聊聊設計師徵才：招募時常遇到的6個扣分行為！
去年資深設計離職後，很幸運可以跟設計總監一起面試，決定設計部的徵才，主要是「平面設計實習生」和「資深視覺設計師」這兩個職位，開啟了我們長達近一年的尋人之旅，期間看了上百份履歷、面試了將近三、四十位，終於找到很棒的夥伴。
驚訝的是，這段漫長的尋人之旅，所謂的”資深”設計師的履歷、面試技巧，其實未必比面試實習生的學生好上多少；而我遇到最棒的那次面試，當下就決定錄取，也不是資深設計，而是實習生。雖然才大二，準備得卻比一大票投遞「資深」職位的人都更完整、用心。
網路上各類面試文章很多，滿訝異還會收到這麼多可惜、甚至令人哭笑不得的履歷。
我們本身是新創公司，徵才的角度與大企業或傳統中小不太一樣，我整理了六個我經常遇到的扣分舉動，希望能給無論是面試intern或正職的人一點小小提醒，避開這些常見錯誤，就能更接近自己嚮往的職位！
PART.1 書面履歷，老生常談卻人人會犯
我們經常一個月內就收到近百封履歷，既然都在徵人了，就表示真的很忙，沒時間慢慢檢視，所以投遞履歷的完整度，就會先刷掉一批人。主要是三種：一是自介隨便、甚至根本沒寫的、二是附件檔案亂七八糟的、三是檔案超大的完全沒壓縮過的。
#1 自介隨便寫、模版拿來改
身為設計師，每一頁的作品集、簡歷一定要認真對待，幾年前hahow有一門談設計面試的課，其中一集是三頁文的總監顏伯駿，提到一點非常非常的重要！但還是有超過九成的人都沒有做到！
就是自介要「針對你投的公司去寫」
網路真的太多教面試、寫履歷的公版，而google演算法前面的都是那幾篇，太多人都是複製那些範例，過來換自己的名字、經歷資訊⋯⋯不好意思，一看就知道你是複製的。又怎樣？沒事，可能也不會扣分，因為大家普遍都寫得很無聊。
而面對一個你很想要的職位，或許是薪水高於業界水平、或是公司很知名、產品你很欣賞、覺得很厲害…，你覺得，別人當然也會這麼覺得啊！
在所謂「好工作」的競爭上，你該追求的不是「有寫、有放就好」的苟且，而是在每個環節，我要怎麼脫穎而出的「加分」思維。
#2 附件檔案雜亂不整理
往下看就是附件檔案，這裡附上「作品集PDF」就好，其他獎狀、簡歷…之類的，都可以整合在作品集裡面。甚至也遇過寫的洋洋灑灑，結果自己忘記夾帶作品集連結的…
「作品集」當然也不是把畫過的東西丟進去就好，而是一本你個人的傳記，包含自傳、特殊經歷、各種設計（活動、品牌、網頁…等）其他特殊經歷or加分技能都可以表現出來，讓面試官認識你這個「人」，而不是隨便掃過一堆作品…
有關作品集如何整合，之後可以再詳細分享。回到附件，最糟但真的很常見的，是夾帶一堆檔案、檔名又不整理的，不要一開始就讓人覺得「這個人很隨便」啊！
建議只要重要資訊清楚即可，例如「日期－應徵職位－姓名－個人作品集」就ＯＫ，例如：
「20211120-應徵平面設計師-李小華-個人作品集.PDF」
#3 作品集超巨大、是要下載多久？
另外要注意的是作品集大小，輸出時就要檢查，請壓在30MB內。檔案太大，若當下網路訊號不好，光等你等半天，就先留下壞印象了，更慘可能被直接略過；若進到設計主管那關，這個設計師連輸出都不注意，還是根本就不會？
作品都還沒被看到，就先給人煩躁，後面恐怕就凶多吉少了。
💡 附件檔案point
- 盡量整合進作品集
- 注意檔案命名格式
- 檔案輸出壓30MB內(15MB更好)
前面提過，你是要在數十甚至近百封履歷中競爭，每一個細節都很重要，注意這幾個小地方，在打開作品集之前，你就能先領先很多對手！
分享兩個方便的pdf壓縮小工具：
1.ILOVEPDF:
首選！線上PDF功能的萬用網站，壓縮作品集可選擇三種程度的壓縮，壓縮率高，幾乎不太會破圖；另外也能合併、拆分、加頁碼、電子簽名…等，你想得到的幾乎都有，是值得收藏的免費實用小工具。
2.PDF.io:
常用功能都有，可惜不能選擇壓縮的程度，不過壓縮效果與畫質的取捨還不錯，可以跟ilovepdf壓縮出來的檔案互相比較，選取較好的。（免費會員：處理25個文件/天）
PART.2 面試就是提案，憑什麼要錄取你？
面試技巧沒有絕對的標準，很大部分取決於面試公司的性質，傳產或新創、大公司或小團隊，在意的方向會完全不同，準備方向當然也不同。下面僅以我自己「新創公司」的經驗來分享三點：
#1 提案，不是唸經
滿常遇到，直接把應徵時寄給我、已經看了很多遍的那個「作品集.pdf」，就開始唸，就像大學分組報告，其實台下沒人在聽；另一種，個人作品都亂七八糟，聊到哪個經歷想看時，還要等你開google ＞ 搜尋 ＞ 登入behance ＞ 點擊 ＞ loading…..或是等你拿外接硬碟出來，繼續找老半天，我只能在旁邊乾瞪眼，無形之中浪費很多彼此的時間。
建議的方式是，做一份面試提案的PPT，現場用ipad或筆電展示，裡面會有你的個人故事、精選的 5～10 個專案作品、對自己未來的規劃、想要發展的領域…等，讓我對你這個「未來的夥伴」有更深入的了解，聊到其他作品時，再用作品集的pdf補充就好囉。
#2 「沒問題」是最大問題
通常聊完你的經歷跟作品之後，面試官也會介紹公司的願景、結構與業務範圍，再帶到設計部的工作細節、協同模式、對這個職位發展，當然也會聊你的期望待遇。
事先了解你面試的公司在做什麼，是很基本的功課，也是對彼此的尊重；我們也是花時間看你的履歷作品、討論過後才決定邀請你來面試。所以當面試官問到「你有沒有問題？哪邊想了解都可以提出來？」的時候，很可惜多數人會回答：「沒有。」
或許有些人是客氣、不好意思追問，但也有可能，你沒做什麼功課，根本不了解我們，只是收到面試邀請就來；無論是哪一種，對你都沒有加分。
在這個階段提問一些你對公司的好奇，是滿重要的環節，問了什麼其實不重要，重點在於讓面試官感受到「你想加入」「你很在乎這份工作」，跟面試官同時也是未來的同事、主管拉近距離。
尤其是新創公司會更重視有沒有獨立思考、主動、積極的人格特質，而不會偏好一個口令一個動作的乖乖牌。
別擔心問蠢問題，只擔心沒有問題。
#3 展現你的期待與熱情
當你真的很想進一家公司，一定有某些吸引你的理由，可能是公司的產品、服務很吸引人；或是公司的哪個作品啟發過你、令你印象深刻？請不要害羞吝嗇說出來，把你的期待與熱情在面試過程中展現出來，幫助面試官記得你。
當絕大多數都是制式履歷與客套回覆時，對我們來說是很麻痺的，面談過程中，平凡無奇的介紹著作品、問你都說沒有問題，面試很快結束，很抱歉，真的沒辦法記得你。
就像常態分佈，面試了這麼多人後，還有印象的也只有最糟跟最棒的那兩、三個人；其他普通沒特色的，過兩天就忘了，當然，最後也不會錄取。
我最難忘的那位應徵者
我心目中第一名的應徵者，不是老江湖的資深設計，而是一位才大二的實習生。
作品還可以，書面資料沒有犯錯，也很用心整理了自介、為什麼想來這裡？期望進步的能力、能配合的實習時間…等。看得出來有用心，但也不至於特別到會被記住。
關鍵在於面試，閒談中，他就很能展現對我們產業、fintech大環境的一些超齡看法和分析，明顯是有下功夫，接下來，展現了他與我們的連結 — — 他也在投資股票。雖然還是學生，但用理財大富翁app模擬，培養自己的選股邏輯，也聊了一些持股的原因，獲利還不錯，選股清單我也認同，這邊很聰明的拉近跟“公司”的距離。
接著聊到設計，介紹我們的IP跟一些作品，他明確說出很喜歡我們的「某某系列」「某某懶人包」他也自己畫了幾張我們的插畫，雖然有點畫太胖，但有什麼關係？我們已經完全體會到他對設計的喜愛和熱情。這裡跟“設計部門”拉近距離。
人都喜歡喜歡自己的人，而感受到他對我們的熱情和用心，如果不錄取他，那…我是不是會對不起自己？
小結
工作佔據了每個人人生中大半時間，我想，既然一定得工作，那就開開心心的做。
與其利用網路資源模板，粗製濫造毫無特色的履歷，再去海量投放，吸引來的很可能是一些相對較差、有問題的公司，即便沒問題，因為亂投，你也根本不知道這家公司適不適合你，就算真的僥倖錄取，長遠來看，你工作也不會開心。
所以，請鎖定幾間你真心覺得憧憬、尊敬的公司，用心客製化你的履歷，充滿誠意地去投遞吧！
祝面試順利！
