3 años trabajando en remoto

devsdna
6 min readJan 24, 2018

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Devsdna nació en 2015, hace ya tres años, y desde el primer momento nos planteamos ser una pequeña empresa, contar con compañeros muy especializados en un área en concreto y, sobre todo, priorizar la calidad de vida de todo el mundo implicado en este proyecto.

Con esto en mente, tomamos dos decisiones para establecer las bases de Devsdna: vendemos tecnología, no personas y todo el mundo debería poder vivir donde se sienta más feliz.

Sobre vender tecnología y no personas hablaremos en otro artículo, es un tema que da para mucho, hoy queremos contaros que hemos hecho en estos tres años para que todos podamos vivir donde seamos más felices.

Un pequeño disclaimer

Mucha gente piensa que trabajar todos en remoto, equivale a que somos en realidad autónomos o freelances asociados, por ahí hay alguna empresa que sí hace uso de falsos autónomos, pero no es nuestro caso. El estar todos en remoto es una elección vital, pero con todas la de la ley. En devsdna, todos los compañeros tenemos contrato indefinido a tiempo completo desde el minuto 0, con todos los derechos y obligaciones normales de cualquier empresa presencial.

Vivir donde nos sintamos más felices

Hoy en día en España hay dos puntos donde encontrar buenos trabajos en tecnología, generalizando que nunca es bueno, Madrid y Barcelona. Hay muchas grandes empresas en otros rincones de nuestra geografía, pero estas dos ciudades brillan por la cantidad de empresas y ofertas laborales. Sin embargo, hay grandes profesionales y gente con un futuro brillante, fuera de estas ciudades. La tónica general es dejar familia y amigos, moverte a alguna de ellas y trabajar en una empresa mientras intentas reordenar tu vida en una nueva ciudad.

Es una experiencia increible, todo el que se anime a ello, seguro que encuentra muchisimas ventajas en vivir en una ciudad nueva, descubrirla poco a poco y aprender nuevas costumbres y conocer nueva gente. Si es una elección voluntaria, es maravilloso. Pero la gran pregunta es… ¿Y si no te gusta? ¿Qué puedes hacer? ¿Dejas el trabajo para volver a la casilla de salida?

Sería increible poder llevar a cabo tu trabajo, desde donde más te guste vivir… puede ser en tu ciudad natal, en un apartamento cerca del mar en Lanzarote o un pueblo en La Rioja. En un ambiente en el que, después de trabajar, te apetezca salir, hacer cosas y vivir la vida. Cada uno a su manera.

La confianza

Cuando montamos Devsdna, pensamos que el trabajo que queríamos hacer, lo podíamos desarrollar desde cualquier sitio simplemente con un portatil, unos auriculares y una conexión a internet medio decente. Pero sobre todo, con compañeros en los que confiar.

Para nosotros lo más importante es la confianza. Punto. No hay más. Necesitamos, desesperadamente, poder confiar en todas las personas que componen Devsdna, en que cada uno hará su trabajo de forma profesional y responsable, que no gastaremos tiempo en intentar engañarnos, escatimar horas, o tapar cosas… La confianza permite que nos hablemos todos de tu a tu, que sepamos, no por control si no por organización, en que estamos metidos cada uno, si estamos o no, y que planes tenemos para el día (a grosso modo). Una vez que consigues esto, que tu compañero esté en la mesa de al lado o a 2000km, es totalmente indiferente.

En muchos artículos sobre trabajar en remoto se habla de las herramientas, pero son solo eso, herramientas. Para nosotros la confianza es la piedra angular que sostiene toda la posibilidad de trabajar deslocalizados y aun así comportarnos y relacionarnos como un equipo.

Una vez que tienes este punto cubierto, todo se vuelve mucho más facil. Hemos seguido un proceso iterativo, adaptándonos a lo que en cada momento pensábamos que era mejor para todos.

¿Qué hemos aprendido por el camino?

Lo primero que aprendimos es que trabajar en remoto, no significa trabajar encerrado en una habitación de tu casa. Tenemos compañeros que trabajan varios días a la semana en un coworking, otros que trabajan en casa compartiendo espacio con amigos freelances que se dedican a otras cosas y otros que si trabajan desde casa.

Después nos dimos cuenta, poco a poco, que la ventaja de no trabajar en una oficina es que no tienes que trabajar en el mismo sitio siempre… ¿Qué tienes que dar una charla el martes por la tarde en Madrid? Pues te vas el domingo por la tarde, curras lunes, martes y miércoles en el campus de Google porque te apetece y el miercoles te vuelves… ¿Qué tienes familia en Tenerife? Pues en vez de irte 15 días de vacaciones en verano a verlos, te vas dos meses. Un mes y medio trabajas desde allí, compartiendo con tu familia el resto del día, y 15 días de vacaciones… Las posibilidades son muchísimas.

Luego están los horarios… que concepto más curioso este ¿no? El tener un horario fijo con +/- 1 hora de entrada o salida, está bien si tengo que estar monitorizandote… pero cuando la idea es que no tenga que estar detrás de ti… ¿Qué mas da cuando entres y cuando salgas? En Devsdna tenemos una hora muy especial: 10:45 GMT+1, esa es la hora de nuestra daily. Es importante que estemos todos y lo respetemos. El resto… sinceramente nos da bastante igual. ¿Qué eres un madrugador, te pones a currar a a las 6 y a las 2 coges camino? Guay! ¿Qué se te pegan las sabanas y te incorporas a eso de las 10 y tiras hasta las 6 de la tarde? Pues muy bien! ¿Qué tienes que salir un par de horas a pelearte con el fisco o a dar un paseo porque estás “empanado”? Dale compañero. Al final, lo importante es estar a las 10:45 GMT+1, ser responsables con el trabajo e ir acabándo las cosas en las que nos comprometemos todos, siempre que sea posible. El resto, es un problema que no queremos gestionar ni tener :)

Las herramientas

No podía faltar hablar un poco sobre las herramientas que usamos en nuestro día a día, aunque va a ser rápido, usamos pocas…

Básicamente somos unos enamorados de Slack, el 80% del tiempo hablamos usando este servicio, modo texto. Tenemos canales para cada proyecto, para mantener conversaciones centradas y enfocadas, un canal general donde nos avisamos de que vamos a comer un plátano o tomar nuestra octava taza de café de la mañana, cuando llegamos y cuando nos vamos. Un canal de “tonterías” donde damos rienda suelta a nuestra procastinación y un canal de materiales donde colgamos cosas interesantes que encontremos y puedan servir al resto de compañeros. Especial nuestro canal de cabecera: 0_Definition_of_Done donde reflejamos nuestra DoD (cosas de no tener oficina… no podemos colgar un cartel monísimo con la definición de hecho).

Durante un corto periodo de tiempo probamos Slack para compartir pantalla y hacer llamadas de grupo, pero la verdad es que no funcionaba nada bien. Por eso volvimos a Skype… tengo la impresión de que en el momento que alguien decidió no cobrar por las llamadas IP de Skype, no pensó que gente como nosotros pudiese estarse 5 horas en una llamada a 4 currando juntos por Skype. Nos llamamos para tomar un café y hablar como si estuviesemos en la máquina de café de la empresa, para la daily, para dudas, para hacer pair programming… pasamos mucho tiempo en Skype al cabo del día y, salvo el control remoto de la pantalla, nos parece una herramienta brutal.

Como no tenemos un sitio donde colgar un panel de SCRUM con el trabajo, dependemos mucho de VSTS y sus paneles. Lo bueno es que con el tiempo nos hemos acostumbrado a crear buenos backlogs y explicar bien el trabajo en las tareas para que todos tengamos claro en qué trabajamos. Como ejercicio extra, todas las mañanas cogemos el gráfico de burndown del proyecto en el que trabajamos y pegamos una captura en el canal de Slack del proyecto, para que todo el mundo pueda ver el avance rápidamente.

Siempre buscando reunirnos

Aunque disfrutamos trabajando en remoto, siempre estamos buscando oportunidades para reunirnos todos. En Diciembre siempre tenemos un fin de semana en el que aprovechamos para visitar una de las ciudades donde vive alguno de nosotros y hacer la cena de navidad. 2016 fue Sevilla y este 2017 fue el turno de Tenerife… 2018 todavía acepta candidatos.

En verano intentamos montar una semana juntos, 2016 la hicimos en el norte de Tenerife, 2017 la cambiamos por un par de días en Madrid juntos aprovechando un Xamarin DevDay.

Estas quedadas presenciales nos permiten estrechar lazos fuera de trabajo, simplemente de fiesta, visitando lugares bonitos y disfrutando de la mutua compañía.

Lo que vendrá

No sabemos como continuará esta aventura, cada uno de los que componemos Devsdna seguiremos empujando con ilusión y con ganas, disfrutando del día a día…

Nos gustaría que en 2018 podamos probar la jornada de 35 horas, cada uno eligiendo como distribuirlas durante el día, poder reunirnos cada 3 meses sería increible, pero sobre todo, seguir disfrutando de la vida, tomando el trabajo como una parte más, que no puede comerse al resto, que nos permita disfrutar de familia y amigos, estemos donde estemos.

Como solemos decir al terminar cada daily… al ataque!

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