Una matriz 2x2 para ayudarte a priorizar las habilidades que debes aprender ahora.

Tanto que aprender, en tan poco tiempo.

El mundo está estallando de tanto conocimiento. Hay millones de libros de negocios, 3,000 pláticas TED, cientos de miles de cursos de e-learning, y millones de artículos auto-publicados en plataformas como LinkedIn y Medium. El artículo que estás leyendo ahora es solo uno de los miles de artículos de HBR.org. Escoger el mejor y el más relevante de todos es difícil.

Si, es esencial. El trabajador moderno tiene muy poco tiempo para aprender. Menos del 1% de su tiempo, de acuerdo a Bersin, una división de Deloitte. Y es más importante que nunca aprender continuamente ya que la vida de nuestras habilidades se acorta y las carreras se vuelven más largas.

Así que hay una presión significativa en todos nosotros para aprender las cosas correctas. ¿Cómo identificamos qué es lo correcto para aprender?

Un acercamiento es aplicar un análisis de tiempo-funcionalidad (similar al análisis de costo-beneficio) a las materias que te interesaría aprender. “Tiempo” es el tiempo para aprender. Es efectivamente el costo de oportunidad que tienes para lograr ser competente. “Utilidad” es qué tan probable es que utilices la habilidad que deseas aprender. Por ejemplo, el administrador de hoy en día pasa mucho tiempo mandando correos electrónicos, juntando información, haciendo juntas y hojas de cálculo para que la utilidad de mejorar estas actividades sea especialmente alta.

Combina tiempo y utilidad y obtendrás una matriz simple 2x2 con cuatro cuadrantes:

Aprendelo de inmediato: alta utilidad, poco tiempo para aprender.

Agenda un bloque de tiempo para aprenderlo, idealmente en tu calendario: Alta utilidad, alto tiempo para aprender.

Aprende conforme se presenta la oportunidad — en un viaje, hora de comida y eventos similares: baja utilidad, bajo tiempo para aprender.

Decide si necesitas aprenderlo: baja utilidad, alta cantidad de tiempo para aprender.

Una vez que decidas que es lo que quieres aprender, puedes usar esta tabla para enfocarte en cierto aprendizaje.

Ilustraremos este método con una sóla actividad con gran utilidad: hacer hojas de cálculo. Los trabajadores gastan casi media hora en una hoja de cálculo individual cada día. Y en corporaciones grandes, es casi sinónimo de usar Excel: hay casi un billón de usuarios del programa de hojas de cálculo de excel, y más de cuatro quintos de los negocios a nivel mundial usan Excel. Un análisis de tiempo-utilidad podría sugerir que quieres mejorar en ello.

Pero Excel tiene alrededor de 500 funciones y muchas características; eso es mucho que aprender. ¿Por dónde se puede empezar? Para un análisis tiempo-utilidad pueda funcionar, necesitamos que nos ayude en este nivel, aquí abajo donde estamos. Para tener una idea de utilidad, recibimos docenas de artículos escritos por expertos en Excel acerca de sus características preferidas de Excel. Utilizamos este análisis para complilar una lista de las 100 características más útiles de Excel, tips, trucos y hacks ordenados numéricamente por utilidad. Combinamos esto con nuestra propia información con respecto a cuánto tiempo le toma al usuario aprender y se compararon las dos, una contra la otra. (Si, nos emocionamos con el proyecto. No te preocupes, no tendrás que llegar a este nivel de detalle cuando priorices tu propio conocimiento.)

Como es de esperarse, hay una correlación (r=0.3), asi que los artículos más difíciles de aprender toman más tiempo en general. Pero el efecto disperso ayuda a que existan algunos punteros tangibles para priorizar qué aprender.

Encontrarás a las ganancias más rápidas en el cuadrante inferior-derecho, a los cuales hemos nombrado “Apréndelo de inmediato.” Aquí tenemos atajos ahorradores de tiempo que pueden ser aplicados frecuentemente, como Ctrl-Y (rehacer) y F2(editar la celda) y una fórmula combinada que limpia los errores de hoja de cálculo (IF(ISERROR)).

El cuadrante “Agenda un bloque de tiempo para aprenderlo” alberga las características útiles y complejas, como el formateo condicional y el pivoteo de tablas — estas son calificadas como las más útiles de toda la lista.

El cuadrante inferior izquierdo es menos útil pero características fáciles de aprender como Ctrl-5 y “desplegar fórmulas” (Ctrl¬).

Finalmente, en el cuadrante superior izquierdo están los artículos menos atractivos, como Información Externa y Texto a columnas.

Pero para todas estas, tu, el autodidacta, impondrás tus propias opiniones y experimentarás un análisis como éste: “En realidad, yo ya conozco Ctrl-Y, y nunca necesitaré información externa.” Y eso ayudará a que filtres aún más artículos, dejándote con una lista aún más manejable.

¿Cómo aplicarías esto a tu vida? Probablemente no quieres aprender solamente acerca de hojas de cálculo. Pero tendrás una idea del tipo de habilidades que pudieras querer adquirir.

Considera una mezcla de actividades en tu día laboral. ¿Qué te ayudaría más? Poder utilizar Photoshop, entender Agile o Waterfall, aprender a escribir con más claridad… Hay habilidades que te ayudarían a hacer todas estas mejor — como cuando planear mejor tus juntas, o aprender a administrar tu tiempo de manera más productiva. Podrías asignar calificaciones aproximadas para el tiempo (el tiempo para aprender) y utilidad para cada una de estas y crear un gráfico de dispersión. O podrías estimar: clasificar las habilidades de tu lista como bajas o altas en utilidad y el tiempo para aprender, y colocarlas en su cuadrante correspondiente. De cualquier forma, ¿Qué muestra el cuadrante inferior derecho? Podrías descubrir algunos “gangas” del aprendizaje.

Puedes utilizar esta estrategia para ti mismo, para un equipo, departamento o tu compañía entera. Ya que probablemente no tienes mucho para aprender, aprende a lograr lo más posible con los recursos que tienes disponibles.

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Link al artículo original: https://hbr.org/2017/09/a-2x2-matrix-to-help-you-prioritize-the-skills-to-learn-right-now?utm_campaign=hbr&utm_source=twitter&utm_medium=social