E a inception, como vai?

Edla Santos
Jul 23, 2017 · 2 min read

Quando você assume um projeto, é pensado em várias coisas. Mapeamento dos clientes, entendimento das necessidades, formação do time e o que mais puder impactar o início do projeto.

A Inception marca o início e se caracteriza pela reunião das pessoas envolvidas em um mesmo local. Ela tem como objetivo fazer com que seja descoberto e um entendimento coletivo do escopo a ser desenvolvido.

Mas como funciona sua organização? Eis o x da questão. A organização da inception é uma parte muito importante e sua boa execução já nos dará margem do resultado da inception.

Então vamos começar, do começo!

Para iniciar a organização aconselho a criar um board, eu utilizei o trello (https://trello.com/) com um simples ToDo/Doing/Done, mas existe inúmeras ferramentas para auxiliar nisso, pontuando todas as tarefas necessárias para a realização. Aproveite e compartilhe com os envolvidos para que eles também te ajude.

Mas quais seriam todas essas tarefas?!

Não sei se vou conseguir trazer todas as tarefas, mas vou citar as utilizadas por mim.

1) Organização: local, horário, tamanho da sala. Lembre-se que vocês irão passar horas nessa sala, o máximo de conforto que conseguir trazer, é importante.

2) Condução: facilitador, apoiadores. Enfim, todas as pessoas são extremamente importante para o sucesso da inception. Mas, como já disse, será um período intenso e ter uma pessoa facilitando e um apoiando o facilitador faz com que o trabalho seja mais fluido e o fato deles não fazerem parte do projeto agrega uma nova visão.

3) Quem participará? Aqui é um ponto que eu gostaria de chamar a atenção. É de suma importância conseguir reunir todos os interessados nesse momento. Será o momento de dúvidas, de construção, de apresentar seus pontos de vistas, de deixar o projeto completamente redondo, sem pontas soltas.

Nesse caso aí, sugiro, caso não esteja claro quem são os interessados, mapeá-los e ouvir as necessidades. Se der match, comemore, você tem um cliente :D

4) Acomodação, passagem: caso seja em outro local, pense com carinho nisso. Um lugar próximo de onde acontecerá, a melhor forma de chegar ao lugar, todas as possibilidades… (sorry! Não pensei nisso e o time ficou muito distante)

5) Comida: ah! Não pode faltar! Sugiro que prepare um ambiente dentro da sala onde acontecerá a inception para evitar que as pessoas se dissipem ou demorem nos retornos. Ah! Não esqueçam do café!

6) Materiais: trivial neh?! Post-its, Cartao, fita, bloco flip chart, piloto/pincel/hidrocor. Ficamos preocupados depois por causa dos papeis gastos. Se você tiver alguma ideia/maneira de executar sem utilizar tanto ou até mesmo não utilizarmos nada de papel, compartilha porfa!

7) Team Outing: Semana intensa, a mente cansa bastante. Um desgaste natural durante esse processo. Promova a seu time um momento de lazer. Se eles já fizerem isso por si só, ótimo, aproveite com eles também. Todos merecerão!!

Enfim, essas são algumas contribuições que trago. Passei pela organização da minha primeira inception e um pequeno planejamento foi crucial para ela ter acontecido.

E ai? Já precisou organizar alguma inception? Compartilha como fez para organizar esse trem…

Até mais!

Edla Santos

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Mãe, negra… participante ágil… Estou aqui para trazer um pouco do que eu sei e para aprender. :D

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