Trello, лайф-хак для рекрутеров.

Ежедневно я общаюсь со множеством людей. С одними по работе, с другими по личным интересам.

Очень сложно в голове держать всю полученную информацию, особенно когда речь идет о процессе поиска и найма сотрудников для компании.

Чтобы весь процесс был наглядным и легким для восприятия, в работе я стал использовать сервис Trello.

Изначально это доска для ведения проектов. Да — найм это тоже проект.

Поскольку Trello в первую очередь предназначался для иных целей, для себя я сделал следующую спецификацию:

Каждая новая доска это вакансия, которое имеет название, сроки открытия и закрытия вакансии. В описании доски обычно добавляю более подробное описание вакансии;

На доске можно размещать колонки, они в свою очередь содержат тикеты. Колонки, это этапы, к примеру: «всего найдено», «провести собеседование», «тестирование», «офер» и т.д.;

Каждый тикет я использую, как визитную карточку человека, включающую: Имя и фамилию, профиль, опыт в годах и город;

Тикет можно раскрыть и сохранить в нем более подробную информацию о человеке, добавить комментарии по походу беседы с ним, так же прикрепить необходимые документы: резюме, выполненное тестовое и т.д.;

В дополнение, можно создать чек-лист, с которым удобнее всего отмечать, что еще нужно узнать у соискателя или какие еще материалы необходимо отослать кандидату.

На этом функционал не заканчивается. В Trello есть еще очень много интересных и полезных фишек, одна из наиболее необходимых — расшарка доски для другого пользователя.

Конечно на рынке очень много систем по автоматизации рекрутинговых процессов, какие-то из них очень удобные и большие, какие-то неудобные с ограниченным функционалом, другие дорогие и т.д.

Для меня Trello идеальный инструмент в компании до 80 человек, который помогает держать в поле зрения весь процесс найма и отслеживать каждый этап.

Огромным плюсом этого сервиса является кроссплатформенность, можно работать как в браузере, так и под iOS, Android и Windows 8.