3 Herramientas digitales para comunicación de equipos de trabajos

Hace tiempo quería hacer un artículo que hablara sobre las herramientas digitales para la comunicación que se puede utilizar para equipo de trabajo, más si se trabaja a distancia con ellos. Sin duda hay muchas herramientas que son muy buenas las cuales tienen algunas características que otras no tienen. En este artículo hablare de 3 Herramientas digitales para comunicación de equipos de trabajos que he usado y sigo usando las cuales recomiendo.

Este es mi primer artículo del año, algo tarde pero como dicen seguro, quería comenzar con un tema que fuera de interés para todos aquellos profesionales que nos dedicamos a trabajar de forma online. En el caso de Venezuela somos muchos de los profesionales que nos hemos dedicado a trabajar en la modalidad de freelancer y nos hemos visto en la necesidad de trabajar con herramientas digitales para estar en constante comunicación con nuestro equipo de trabajo y trabajar de forma colaborativa en muchas áreas. Muchas empresas también han adoptado usar estas herramientas que cada día se hacen más indispensable para mantener una comunicación directa con sus empleados.

A continuación, les mostraré cuales son las herramientas digitales que le recomiendo para trabajar de forma colaborativa con tu equipo, aunque son muchas abordaré aquellas con las cuales he trabajado desde hace algún tiempo, debo recordarles que son muchas las que existen en el mercado, pero es difícil conseguir una que tenga todas las características indispensables para un equipo de trabajo.

Herramientas digitales para conversaciones y reuniones de equipo de trabajo.

Slack (Gratuito y de pago)

Slack

Sin duda Slack una de las herramientas más usadas en la actualidad para mantener comunicación constante con el equipo de trabajo, sus características principales son:

  • Sistema de mensajería instantánea.
  • Buscar y navegar por los 10.000 mensajes más recientes.
  • 5GB de almacenamiento.
  • 10 servicios integrados.
  • Sin límite de miembros.
  • Centraliza toda la comunicación.
  • Acceder de forma rápida a todo el contenido y archivos.
  • Ahorra tiempo.
  • Crear grupos de trabajos.

Como podrás notar, Slack es una gran herramienta para la comunicación interna de una empresa o proyecto. Lo que hace atractiva la herramienta es que cuenta con planes tanto gratuitos como de pago. La modalidad gratuita es muy completa, ya que cuenta con casi todas las características principales que cualquier profesional autónomo (freelancer) o pequeña empresa puede usar sin necesidad de hacer una inversión en ella.

Slack es una gran herramienta para mantenerme comunicado con mi equipo de trabajo Click to Tweet

Hangouts(Gratuito)

Hangouts

Hangouts es una herramienta de mensajería instantánea desarrollada por Google Inc, la cual viene integrada a las aplicaciones de Gmail y Google Apps. Es una de las aplicaciones que más utilizo para realizar reuniones fluidas tanto en llamadas de voz como en vídeo llamada, lo mejor es que es totalmente gratuita y es multiplataforma.

Sus características principales de la herramienta son:

  • Vídeollamadas grupales (hasta 25 personas).
  • Llamadas de voz.
  • Mensajería Instantánea.
  • Envío de vídeos, fotografías, galerías, enlaces y mucho más.
  • Compartir vídeo llamadas por medio de un enlace.
  • Compartir pantalla.
  • Asistencia remota entre conexiones.

Hay herramientas que realizan casi las mismas opciones, pero sin duda una de las más estable que he usado. Cuenta con un panel (versión web) donde podemos usar aplicaciones o extensiones que podemos instalar para ampliar su poder, algo que es súper genial es que podemos grabar las conversaciones para posteriormente publicarlo en nuestro canal de YouTube, algo que les comentaré luego con mayor profundidad en futuros artículos.

Skype (Gratuito y de pago)

Skype

Skype es una de las herramientas más conocidas del mercado, la misma pertenece a Microsoft y es aplicación sustituyo a la antigua mensajería llamada Windows Live Messenger de la misma compañía.

Las principales características de la herramienta son:

  • Llamadas entre usuario Skype.
  • Llamadas a teléfonos fijos y móviles (versión de pago).
  • Llamadas grupales
  • Vídeollamadas entre dos personas.
  • Vídeollamadas grupales.
  • Enviar mensajes instantáneos.
  • Enviar enlaces, archivos y vídeos.
  • Compartir pantalla.
  • Traducción en Vídeollamadas.

Podemos notar que es una gran herramienta y goza de una gran popularidad, realmente la utilizo constantemente en mi trabajo como a nivel personal. Es ideal para reuniones de trabajo (siempre que tengas buena conexión de Internet).

Como lo he mencionado anteriormente, son muchas las herramientas que existen en la actualidad y que haría bastante largo este artículo, algunas muy conocidas como otras no tanto, en futuras entregas les iré mencionando cada una de ellas. Lo importante es que si aún no conocías algunas de esta herramienta te invito a que las pruebes y le saques el mejor provecho para comunicarte con tu equipo de trabajo en todo momento.

El éxito de cualquier empresa es la comunicación efectiva Click to Tweet

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Imagen cortesía de unsplash.com


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