5 consigli per migliorare la produttività e sentirvi meno stressati

Nel post precedente vi avevo suggerito alcuni consigli su come migliorare la vostra produttività. Questa settimana ve ne voglio segnalare altri 5, sempre con l’obiettivo di essere più efficienti e concludere il 90% delle nostre attività prima della pausa pranzo.

1. Ignorate le email e i messagi fino a dopo pranzo
Lo scopo è molto semplice: evitate di lasciare che siano altri a decidere che cosa dovete realizzare nel corso della mattina e seguite invece il vostro programma. E sopratutto predetevi il tempo per fare colazione e magari leggere un giornale o un libro. Leggete le email quando siete al lavoro e avete a disposizione tutti gli elementi per rispondere, non mentre siete al bar, a casa, con i vostri figli e/o il partner. E se sono necessarie più di due scambi botta e risposta via email, alzate il telefono.

2. Basta con il multitasking
Come detto nell’introduzione al primo articolo sulla produttività al scorsa settimana, focalizzatevi su una attività alla volta non su 10 contemporaneamente. Continuare a cambiare attività durante la giornata saltellando da una cosa all’altra abbassa notevolmente la vostra produttività. Quando state lavorando a un progetto focalizzatevi solo su quello finchè non lo avete terminato, poi passate al successivo seguendo la vostra lista e cancellando via via quello che avete realizzato, ha una forte componente motivazionale come dicevamo nell’altro post.

3. Tenete in ordine la vostra scrivania
Il disordine e troppi oggetti qua e là distraggono. Invece di lasciare un postit chissà dove per ricordarvi qualcosa da fare, inseritelo nella vostra lista delle attività. Prima di andare a casa la sera, ripulite la vostra scrivania in modo da ritrovarla pronta la mattina dopo. Ricordatevi anche di rispettare le regole della raccolta differenziata quando fate questa operazione, anche se è più facile gettare tutto in un anonimo cestino, anche questa è organizzazione ed efficienza.

4. Alzatevi prima
Arrivare in ufficio trafelati e senza fiato non è un buon modo per iniziare la giornata ed essere produttivi. Certo scrivere questa frase a pochi mesi dall’inizio di Expo2015 a Milano senza sapere che impatto avrà sul traffico già normalmente caotico, fa venire i sudori freddi. Cercate di trovare l’orario che vi fornisca il miglior compromesso possibile, per evitare di arrivare praticamente già stanchi.

5. Eliminate le distrazioni
Come già detto in riferimento alla scrivania cercate di limitare le distrazioni dell’ambiente che vi circonda. Tenere la radio accesa mentre si lavora ad esempio non è consigliabile. Se il vostro ufficio è molto rumoroso potete valutare la possibilità di acquistare delle cuffie che cancellano i rumori esterni. Prenotate una sala riunioni quando avete attività che necessitano la massima concentrazione. Isolatevi in una parte dell’ufficio meno utilizzata. Anche se no vi sembra, quanto accade intorno a voi è causa di distrazione anche se pensate di essere ormai abituati o che sia soltanto un sottofondo piacevole.

Fatemi sapere se grazie a questi consigli ora potete permettervi di prendervi i pomeriggio di ferie. A parte gli scherzi, spero che vi siano utili per sentirvi meno stressati.

Pubblicato da www.from9to9.com blog sulBenessere fisico e mentale dentro e fuori l’Ufficio

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