Создание структуры страховых запасов. Ч1.

Привет коллеги.

Сегодня работаем над созданием структуры страховых запасов.

Напомню, создание структуры страховых запасов является одной из моих целей по Заводику до конца года.

Почему я определил эту цель?

В октябре я не смог своевременно отгрузить один из заказов, т.к. у поставщиков в моем городе не оказалось винта 5*60 полукольцо, и мне пришлось заплатить неустойку в размере 178 000 рублей за срыв сроков отгрузки.

Цена вопроса по покупке винта была — 1564 рубля.

Тогда я решил, пора….. Пора устранять очередную МУДА.

Немного теории по обеспечению:

В производстве есть 2 основные схемы обеспечения материалами и комплектующими:

Закупка комплектующих по заказам клиентов.

Суть схемы — появилась потребность в продукции, размещаете на основании этой потребности заказ на закупку комплектующих.

Плюсы:

Минимальный риск образования неликвидных и сверхнормативных запасов
Не требует мозговых усилий
В запасах не заморожены деньги

Минусы

Длительный срок выполнения заказа
Возможно попасть на неустойку, если поставщик комплектующих сорвет срок поставки.
Трудно сокращать типовой срок выполнения заказа.

Поддержание страховых запасов комплектующих на складе.

Суть схемы — определяете перечень комплектующих которые должны быть на складе не зависимо от наличия потребности в продукции. Определяете “точку заказа” (минимальный остаток при котором необходимо осуществлять закупку. Закупаете комплектующие как только количество снизилось до “точки заказа”.

Плюсы:

Сокращается срок выполнения заказа
Снижается зависимость от поставщиков
Процесс заказа довольно легко автоматизировать.

Минусы:

Замораживаем деньги
Требуется пошевелить мозгом для разработки структуры
Есть риски образования неликвидов на складе

Как считать страховые запасы правильно:

Получить годовой перспективный план продаж
На основании плана вычислить потребность в материалах
Сформировать структуру

Но это лужайка с розовыми пони.

Фактически перспективного плана у Вас скорее всего не будет, поэтому действуем по “рабоче-крестьянски”.

Открываем ведомость товаров по складам, формируем движение товаров за календарный год (можно больше) — получаем список и количество товаров которые у Вас уходили за период.

Делим количество ушедших товаров на количество месяцев из отчета и получаем среднемесячный расход.

Отфильтровываем всю мелочевку (я убрал позиции по которым среднемесячный расход был менее 500 штук) — вуаля, получаем список позиций на основании которых формируем страховой запас.

Позиций на первом этапе не должно быть много, у меня получилось всего 6.

И злополучный винт конечно оказался там…..

Завтра продолжим работу со страховым запасом — будем автоматизировать закупку.

ФСЕ.

Work Hard. No Muda.