碩博士論文口試注意事項：前一週到前一個月應該做的事

寫於 2023/8/11

口試委員邀約 & 確認口試時間

1. 詢問指導教授可以口試的時間：3–4 個時段
2. 依照指導教授給的時間去詢問口試委員：邀約信件可參考NTULaDs
3. 回信給口試委員以及指導教授訂下「確定後的口試時間、地點」
4. 預約口試會議室
5. 製作口試委員名牌
6. 準備以下文件：請至台大教務處網站下載

(1) #19 學位考試委員邀請函

(2) #9, 10 學位考試委員名冊

(3) 口試委員聘函：請系辦小姐製作

＊跟指導教授確認，是否需要幫忙訂口試會後的聚餐餐廳

論文 & 口試聘函寄送

1. 跑完論文比對系統 turnitin：台大請指導教授在 NTU cool 上開課，然後去跑論文比對，比對後的結果要另存檔案下載，這份比對結果最後會需要繳交到系辦，再由系辦送到教務處。比對的百分比規定，依照各系所規定。
2. 論文初稿列印：初稿就是印平裝，通常需要預留至少半個工作天。台大後門 118 有很多影印店，營業的時間都很長，有的影印店週末還有營業，基本上應該都沒問題。
3. 論文初稿不得晚於口試一週前送達
4. 論文初稿 + 聘函 + 邀請卡一起寄送
5. 建議掛號寄送：這樣才有編號可以追蹤是否有寄達。萬一，來不及寄送，最快的方式是寄郵局快捷，基本上是當天可到，但也要看對方學校單位的收件時間。

茶點類準備

1. 每位口試委員：瓶裝水*1、瓶裝茶*1、咖啡*1、點心蛋糕*1、水果盒*1
2. 水果盒：可至台大後門 118 長興牛肉麵隔壁水果店訂，可提前一週訂

口試當天會用到的文件

請至台大教務處網站下載

1. #3,4 學位口試委員審定書 一份
2. #11 學位口試考試記錄表一份：其中記錄的地方，請實驗室任何一位有參與聽口試的同學簽名就可以
3. 考試評分表：一位口試委員一份
4. 委員出席考試車馬費

口試當天其他事務

1. 口試委員位置安排：如果知道口試召集人 (不是指導教授)是哪位教授，就安排在正中間的位置，如果不知道口試召集人，則可以考慮按照輩份排，或者你自己覺得哪位老師比較可能當召集人，就排在中間。
2. 繳交當天簽名的文件到系辦

口試當天服裝：其實就白襯衫、西裝褲、皮鞋。

可以買到白襯衫、西裝褲的店：Uniqulo、ZARA、H&M、Giordano ladies、G2000

皮鞋：三十革、或者就百貨公司逛逛吧~

小小提醒：白襯衫可以買比較挺的料子，看起來比較有精神，之後若是要拍照也比較好看。