De pouco vem tudo e do tudo vem o pouco

A poderosa formula da produtividade.

Esse é o #2 post da saga — Caminhos do Jedi produtivo

Tá, vamos dizer que não é o tudo, é o quase tudo. Vamos nesse artigo recorrer o famoso Jedi da produtividade Vilfredo Pareto. Que elaborou o conceito do 80/20.

Simplesmente ele disse que de 20% do que você faz traz 80% dos seus resultados e de 80% do seu esforço traz o resto dos 20%.

Sim, funciona por incrível que pareça. E isso é tão forte, que se você ler qualquer livro de produtividade, lá vai estar Pareto rindo para você. É, ele merece o titulo de mestre Jedi da produtividade.

O processo

Consiste em 5 etapas bem básicas:

#1 — identifique o caminho da força

Se for no seu trabalho, pense o por que você foi contratado, quais são as tarefas mais importantes da sua função. Anote em uma folha todas as suas funções e depois circule quais são as mais importantes. Ainda não sabe quais ? chama seu chefe e ele vai te falar :)

Na sua vida você pode imaginar o que você faz que te traz a felicidade realmente. Ou seja, espero que Facebook não esteja nessa lista jovem padawan.

#2 — Questione-se

Toda vez que for tomar qualquer atitude na sua vida, pergunte-se: “Isso que vou fazer vai me ajudar nos 80%? A ordem Jedi vai aceitar ?”.

A palavra mais poderosa da produtividade é o fugging: não. ele vai te salvar de quase todas as tarefas que não vão contribuir para sua jornada em quase nada, ou os 20%.

Ah, mas não quero magoar as pessoas em minha volta

Não amigo, você só está se afundando. Se você não focar em algo, vai ficar preso na infinidade de coisas, não vai focar em nada e vai acabar se afundando por causa disso. Uma imagem legal que mostra mais ou menos isso é essa que tirei do livro essencialismo.

Veja, quando se foca em uma direção, você sai incrível, mostra para todos que você é competente pois aguenta muito. Se você ler esse livro vai perceber o quanto isso é importante, é uma leitura incrível ❤

#3 — Passe adiante ou transforme em pó

Se alguma atividade está tirando sua produtividade, passe para outra pessoa fazer, ou simplesmente transforme ela em pó, faça ela ser extinta.

Esse é o maior pecado de muitos empreendedores, eles acham que são os poderosos, os destemidos. Ai quando vão ver a agenda deles, não tem tempo para família e nem para o lazer, e com o tempo eles ficam sem tempo para eles mesmos. Por culpa de que não sabem passar a tarefa para outra pessoa.

#5 — Não saia colocando novos projetos.

Não assuma muitos projetos(tarefas com outras sub tarefas), ao invés disso, pegue algum que já exista, que não esta gerando resultado e troque pelo novo, assim você elimina um ruim e cria um novo, totalmente novo e poderoso.

#6 — Em outra galaxia, em outra época.

Digamos que você quer realmente faz algo, mas não ver como isso pode ser produtivo para você. Simples, crie uma lista de “Alguma época/Algum dia” que no futuro ela realmente pode ser útil para você.

Faça essa lista, e todo mês/trimestre/semestre/ano, você deve rever ela e vê se aquele habito que você deixo para depois pode ser útil agora.

Conclusão

Apesar de simples, é bem complicado você implementar esse habito. Começar a negar coisas que você julga necessário é muito pesado, é triste de verdade. Eu por exemplo gostava de desenhar, mas obliterei esse habito pois vi que ele não estava nos 80% de utilidade. Talvez um dia ele volte, em outra galaxia e em outra época.

Ah, faça uma avaliação mensal de quais hábitos estão produzindo o “tudo(80%)” e veja quais são bons e quais são ruins, os ruins você substitui por novos. Seja um verdadeiro Jedi da produtividade.

Quer fazer uma visita no meu blog e saber mais ? Não clique aqui.

Essa serie faz parte do guia do Jedi produtivo, veja os outros abaixo:

Treinamentos:

#1 — Todo dia é dia

#2 — De pouco vem tudo e do tudo vem o pouco(esse post)

#3 — Rota do hiperespaço — Traçando objetivo M.A.R.T.E