這趟三年學習、茁壯,JANDI 近乎橫跨我過半的大學生活

2019 未來商務展中,與群眾介紹 JANDI (Pic by : Syuya Fujikawa

在開始前…我想先說…

在去年 9 月到今年 2 月,我加入到亞洲領先的企業級通訊軟體「JANDI」為期半年的實習職缺,成為橫跨六個國家團隊中,內容行銷一職的角色。
從大二開始都一直喜歡 JANDI 的產品(甚至推坑過不少自己參與過的專案、團隊進行使用)、品牌形象和企業文化,而行銷這個領域,更是充滿挑戰的一項工作。因此這可說是我心中的夢幻實習機會,接到主管的邀請以及錄取通知時,只能說非常非常非常的開心!

簡單的敘述自己的背景,我是就讀於中信金融管理學院企管系的學生,之前曾任於遊戲業客服實習生(CS)、金融業人力資源發展實習生(HRD)
因此在獲得這次 JANDI 實習機會前,對於行銷的了解真的可說是以紙上談兵居多,只知道一些概論較沒有實際的行銷相關經驗。因此當自己有機會作為第一線人員規劃、執行,對我來說是一個很 …


JANDI 部落格搬家囉!

嗨,JANDI Taiwan 的用戶、讀者你好,我們是 JANDI Taiwan 用戶團隊。

你可能是我們 JANDI 的忠實用戶,也可能是我們 JANDI Taiwan Medium 的忠實讀者,再次非常謝謝你持續關注我們 Medium 內容(企業用戶故事/辦公室生產力/SaaS 趨勢等等)。

我們搬家到 WordPress 囉!

未來我們的內容將會發佈在【官方部落格】,目前也已完全數完成搬遷!

希望你還有興趣,
繼續跟著我們一起去探討「
職場相關議題、生產力工具應用」等議題。

另外,我們仍會在 臉書粉絲專頁 上分享、發布,歡迎大家追蹤、按讚 👍
文章內容則會更新在 新網站上的部落格 📒
產品諮詢、客戶服務,當然還是可以至 JANDI 官網 🌏

在 2021 年中,讓 JANDI 繼續陪伴你與你的團隊
一起 輕鬆合作 快樂工作!


如果以往你是習慣手寫便條紙固然直覺,但在遠端協作上還是用程式來輔助比較方便

如何在家開會也享有敏捷,輕鬆帶你使用 Trello 來專案管理 ( Photo by You X Ventures on Unsplash )
敏捷式管理?
敏捷式管理已經是很多大公司、小團隊都在使用的工作流,每天進公司都可能「站著開會、看著白板上的幾張便利貼被挪移」,讓不同職能成員都能即時了解進度、迅速回饋意見。

Trello 是一個用於管理個人或團隊的專案任務,進行達到任務分配、追蹤、協作的效能,並以俗稱的看板(Kanban)方式呈現。而大多團隊都是採用由左至右「流程別」的方式來做「進度」的掌握。

而在眾多的專案管理工具(Trello、Asana、JIRA、Notion 等)中,為什麼會特別推薦 Trello 呢?不外三個答案:「有提供中文版」、「操作直覺簡單」、最重要的是:「免費」

那我們就不多說,趕緊進入今天的主題 Trello 吧!

此篇工具指引

Trello 的入門:初始介面、Trello 的習慣語
Trello 的使用:列表、卡 …


人人都在用的 Google、家家都在使用的 G Suite,讓我們一起探究幾個小撇步來提升效率吧!

如何在家工作運用 G Suite 效率辦公,使用 G Suite 四個不可不知的方法 (Photo by Benjamin Dada on Unsplash

現在大部分的工作者或學生雖然可能電腦系統有分 Mac OS 或 Windows 之差,但大多都會擁有「Google」的帳號(xx@gmail.com)。而大多企業或學校也都有申請 Google 教育版或是 G Suite(xx@公司/學校網域),因此今天主要會是以 G Suite 為主軸來介紹哦!

G Suite 是 Google 在訂閱基礎上提供的一套雲端運算生產力和協同運作軟體工具和軟體。包含他所廣受歡迎的應用程式(Gmail、Google Drive、Google 日曆、Google 文件等等),雖然這些大多都是免費使用的,但在 G Suite 中會有特定的功能開放,那我們趕快進入文章吧!

此篇工具指引

Google Calendar:會議資訊同步提醒所有人
Google Meet:高畫質一站式 …


共體時艱對抗新冠狀病毒,利用一些簡易的 App,讓自己可以輕鬆的掌握防疫最新資訊

Photo by David Švihovec on Unsplash

前幾周我分享了一篇「在家防疫免擔心,在家工作也超有效率|五個必備的遠距生產力工具」,不過除了工作要顧即到,生活也別忘記兼顧呢!近期有許多 App 也配合防疫相關措施推出了許多對應的優化功能,所以就來分享近期最近感覺還不錯的 App ,希望大家都能平安健康,共同度過這個時期。

此篇工具指引

Zenly: 一同查看居家防疫指數
健保快譯通:口罩甭插卡即預約
街口支付:外帶點餐回饋多多、口罩資訊掌握
酒精地圖:口罩、酒精一站式解決
限時免費遊戲:趕快存起來腦力激盪吧

如果你覺得這篇文章有幫助到你,別忘記請為我多拍幾次手👏👏👏
(1–10下,代表還行;11–30下,代表寫得不錯;31–50下,代表著真的很可以哦。)

Zenly: 一同查看居家防疫指數


#JANDI 產品功能介紹

G Suite 當道,如何讓你工作更暢順呢?讓我們一探究竟怎麼利用 JANDI 串聯 G Suite吧!

企業通訊軟體 + G Suite = 全新的工作溝通體驗


#JANDI 產品功能介紹

利用 JANDI Connect、 Webhook,製作企業內部專屬的機器人,讓翻譯流程變得更有效率

JANDI 企業訊軟體 + Goggle 翻譯 = 跨國團隊一站式工作溝通體驗

以往當收到非本國語言的訊息,我們通常的做法是跳出通訊軟體介面,,上網尋找「Google 翻譯」,並於網頁內完成翻譯後,再返回回覆…然後不斷地重複…

身在跨國團隊的你,是不是也曾在通訊軟體中遇到「因為語言的差異,而產生的溝通問題或是時間成本浪費」。今天讓我們透過簡單 3 步驟,直接在 JANDI (企業通訊軟體)內部「打造翻譯機器人」,提升跨國溝通溝通。

不需要任何的工程背景,只需利用 JANDI Connect 中的「Incoming Webhook、Outgoing Webhook」來串聯 Google 翻譯,就可以直接完成站內翻譯。過程不到 10 分鐘!


在等待之餘,自己隨筆紀錄了給予自己的半年養成計畫

Photo by Valentin Wallet on Unsplash

本篇只是個人的隨筆紀錄,原先是要寫一篇小記,但因為一些個案關係,所以那篇文章還在草稿夾中(不知道最後結果是如何,願一切順利啊!),因此擷取其中一小段先來分享,我想怎麼踏實、實踐自己的興趣,倘若有志同道合的讀者,歡迎一起討論精進哦!

有夢想就去實踐築夢吧!

深信只要熱情還在,機會一定會在!

如果你對以下主題也有興趣的歡迎一同討論哦!
Email To:evan.hsu0910@gmail.com
LinkIn:https://www.linkedin.com/in/evan-0910/

每個月給自己一個設定目標(生產力工具比較文既介紹),目前已經寫完地專案(Airtable),接下來應該是會想寫 Asana吧!
這些工具都有一個美中不足的缺點就是「全英文」,因此入門門檻相對較高,但也希望藉著自己的微薄之力,可以讓更多人用對的工具處理事情

By the way,想分享說在第一篇利用 SEO 關鍵字優化的方式,讓自己在 Google 搜尋熱度上「Airtable教學、Airtable 中文教學、Airtable 中文」皆已經排名至第一,超越大前輩電腦玩物的文章!(偷偷的開心一下)


#JANDI產品功能

在電腦使用快捷鍵來運用 JANDI ,讓你鍵盤不離手、更快速的使用 JANDI!

JANDI 產品功能介紹|五個鍵盤快速功能鍵 ( design by Syuya Fujikawa )

使用 JANDI 後,你的工作效率已經大幅提升了!但你是否曾經想過,其實 JANDI 快,還能更快!

而且方式相當簡單!就是使用快捷鍵來快速完成你想處理的事情!

本篇文章整理了用戶反饋中,前五個最常用(同時也是筆者自己很常用)的快捷鍵,希望讓你在使用 JANDI的同時更能感受到他帶來的便利性

J = Jump(跳轉),如果你要切換到另一個聊天室,請直接按下「Ctrl(Cmd)+ J」,您可以輸入並搜尋你想要的議題或其他聊天室。


簡單的五個技巧,讓你輕鬆上手 JANDI,一起跟 JANDI 輕鬆合作、快樂工作吧!

JANDI 教學:初次使用必須知道的五個基礎概念與功能

如果說 JANDI-Help Center(使用者手冊)是一本字典,那這篇文章可以說是目錄,適用於剛剛受邀請加入 JANDI 團隊的入職(初學)者

也可以轉發此篇 JANDI 入門文章。我們將透過此篇文章的五個簡單明瞭的技巧,讓您可以快速適應 JANDI。

請邀請您的團隊成員加入團隊,並傳送以下 Pdf 的連結以及本篇文章,讓團隊夥伴可以更快適應哦。

🔑 管理者-使用手冊
📚 正成員-使用手冊

此篇重點指引

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許嘉文 (Evan Hsu)

不只書本上的知識,更喜歡嘗試不同可能;熱愛交流分享,網羅不同領域的新知。對雲端生產力工具有極大探索心,喜歡將它導入生活及工作中|Email to:evan.hsu0910@gmail.com|Linkedln:https://www.linkedin.com/in/evan-0910/

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