Airtable 中文介紹 & 教學（下）｜日曆、卡片、看板視角－進階應用

用不同的檢視方式，讓你快速的找到你想要的檔案，輕鬆的做出檔案分流、訊息歸檔！

還沒讀過系列文章，可以先看上篇哦

Airtable 中文介紹 & 教學（上）｜從與 Excel 比較談起

看完系列文章（上）、（中），我相信你對於 Airtable 有一定的認識，以及基礎的應用吧！在文章開始前，依然會在問，你記得 Airtable術語嗎？這是在使用 Airtable 時，務必一定要記得轉譯的語言，不然你一定會不知道我們想表達什麼，還有另一件事情就是每個 Table是用「同一筆資料源」進行編輯，並可以是用不同檢視的檢視方式。

Workspace：在 Airtable 中團隊的單位。（相當於 Excel中某檔案的資料夾）
Base：一個 Airtable 中資料庫的單位。（相較於 Excel中的單獨 .xlsx）  
Table：一個 Base 中試算表的單位。（相較於 Excel 中的工作表）

在這一篇文章，我們將會介紹的是最後的三個視角，日曆（Calender）、卡片（Gallery）以及看板視角（Kanban），這兩個視角我們可以先把他歸納成，在 Airtable 中較為初階基礎的應用，只要你有使用過 Google 表單，那你一定能很快地使用手上。

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Airtable 中文介紹 & 教學（番外篇）｜5 個實際使用範本不藏私分享

此篇重點

▍日曆視角（Calender）讓你時間管理很方便
▍卡片視角（Gallery）讓你看檔案像看名片一樣
▍看板視角（Kanban）與 Trello有異曲同工之妙

日曆視角（Calender）讓你整合時間管理很方便

想到日曆，我們大多第一個直覺應該也是 Google 日曆、Apple 內建行事曆等等，但這些日曆工具，大多是專屬於一個功能也就是記事。但在 Airtable中，他是整合你的資料庫檔案，讓你可以「一站式」的完成所有事情。

日曆的檢視方式，我就以與夥伴共同經營部落格再發布文章的方式來做為範例跟讀者分享。（在網上也有看到利用 Calender的檢視作為開會紀錄呢！）

在開始前，先來一張 日曆（Calender）視角的整張功能分布表吧！

Step 1. 建立一個日曆（Calender）視角

操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 Calender 視角並命名成你要呈現的表單名稱
2. 將會輸出一個 Calender 視角，即可進行編輯

Step 2. 選擇（新增）一個數據作為來源

操作步驟：
1. 先從「工具列」中，選擇「Using "*" field」。
2. 將會跳出一個「Choose a date field」的視窗，於 Using date field 欄位中選擇你要使用的「時間」來作為依據，或是新增一個資料源(Create a new date field)。

Step 3. 開始將資料庫項目置入日曆

操作步驟：
1. 從右側的「表單現有項目」中，選取你所要的資料。
2. 將該項目移至左區對應日期。

Step 4–1. 輸出日曆（Calender）檢視連結

操作步驟：
1. 選擇工具欄最右側之「輸出」按鈕。
2. 您可以針對你所想要輸出的介面進行客製化處理
- 開/關複製功能（開啟功能後，檢視者將無法複製表單內容）
- 選擇預設檢視刻度
- 選擇預設日期（如果你選擇 2019/09/10，則預設介面將會跑到 2019/09）
- 標記「週末」（開啟功能後，週末兩日將會壓縮）

Step 4–2. 匯出、嵌入日曆（Calender）檢視連結

操作步驟：
1. 點擊表單(Form)中工具列中的「Share Form」，即可看到對外表單連結。
2-1. 若須嵌入該表單至您個人網頁，可點擊「Embed this view on your site」進行調整以及 Code的複製。
2-2. 若須匯入至 Google日曆等須要(*.csi)，則可點擊「iCal subscription link」，即會輸出此檔。

卡片視角（Gallery）讓你檢視一目了然

在這個視角中，我會比較偏向把他命名成「名片檢視」，因為你僅需要挑取你所要的資料，透過圖像的預覽顯示，馬上能找到你所需要的卡片資訊。

在卡片視角中，我就以成員名冊的建置來說明吧，當然你也可以把它應用在製作菜單、資料蒐集等等用到這個檢視方法。

Step 1. 建立一個名片（Gallery）視角

操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 Calender 視角並命名成你要呈現的表單名稱
2. 將會輸出一個 Calender 視角，即可進行編輯。

Step 2. 選擇圖像作為來源並選取顯示項目

操作步驟：
1. 先從「工具列」中，選擇「Customize cards」。
2. 將會跳出視窗，於 Cover field 欄位中選擇你要使用的「圖像」來作為依據。
3. 於「Find a field」中選取你想顯示的項目，非必要的可以先隱藏。
ps：工具列中「Filter（篩選）」、「Sort（排序）」，可依照個人需求自行調整哦

Step 3. 輸出卡片（Gallery）檢視連結

操作步驟：
1. 選擇工具欄最右側之「輸出」按鈕，即可看到對外表單連結。
2. 若須嵌入該表單至您個人網頁，可點擊下方「Embed this view on your site」進行調整以及 Code的複製。

Airtable：整理你可以想像中的一切（註冊連結）

看板視角（Kanban）與 Trello有異曲同工之妙

壓軸的一個視角，Kanban可說是專案管理工具中大哥 Trello的聯名款，利用便利貼來記事或用挪移不同顏色卡片來區別。不過在 Airtable中依然你是有一個固定的資料源，只是用不同種檢視方法完成。

Step 1. 建立一個看板（Kanban）視角

操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 Kanban視角並命名成你要呈現的表單名稱
2. 將會輸出一個 Kanban 視角，即可進行編輯。

Step 2. 選擇（新增）一個數據作為來源

操作步驟：
1. 先從「工具列」中，選擇「Stacked by (*)」。
2. 將會跳出一個「Choose a Grouping field」的視窗，請依照你需要做分群的項目進行選擇，或是新增資料源(Create a new single select/collaborator field)。

Step 3. 客製化每一張卡片，讓列表很乾淨

操作步驟：
1. 先從「工具列」中，選擇「Customize cards」。
2. 將會跳出一個小視窗，請依照你需要顯示的項目選擇，建議大概顯示一到兩項就好哦。

Step 4. 輸出看板（Kanban）檢視連結

操作步驟：
1. 選擇工具欄最右側之「輸出」按鈕，即可看到對外連結。
-若您不想讓其他檢視者複製您資料庫的內容可以關閉「Allow viewers to copy....」
2. 若須嵌入該表單至您個人網頁，可點擊下方「Embed this view on your site」進行調整以及 Code的複製。

還想知道更多 Airtable不同的檢視方式嗎？
讓我們一起提高效率、接續著看下去吧！

Airtable 中文介紹 & 教學（中）｜表格、問卷視角－初階應用

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Airtable 中文教學｜5 個實際使用範本不藏私分享

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