Airtable 中文介紹 & 教學（中）｜表格、問卷視角－初階應用
習慣用 Excel、試算表甚至是 Goggle 表單嗎？Airtable 的使用邏輯正是不一樣，帶你認識不同的問卷調查法，讓你提升效率至少 70 %！
看完系列文章（上），我相信你對於 Airtable 有一定的認識吧，記得這段 Airtable術語嗎？這是在使用 Airtable 時，一定要記得轉譯的語言，不然你一定會不知道我們想表達什麼，還有另一件事情就是每個 Table是用「同一筆資料源」進行編輯，並可以是用不同檢視的檢視方式。
Workspace：在 Airtable 中團隊的單位。（相當於 Excel中某檔案的資料夾）
Base：一個 Airtable 中資料庫的單位。（相較於 Excel中的單獨 .xlsx）
Table：一個 Base 中試算表的單位。（相較於 Excel 中的工作表）今天首先我們會介紹的是表格視角（Grid）以及表單視角（Form），這兩個視角我們可以先把他歸納成，在 Airtable 中較為初階基礎的應用，只要你有使用過 Google 表單，那你一定能很快地使用手上。
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表格視角（Grid）讓 Airtable 帶你由繁入簡
表格視角是一個讓習慣使用 Excel、試算表的讀者，馬上能上手，因為它呈現的最初樣自就是直行橫列的表格，透過表格的方式讓你能夠一眼就看出所有已設定的任務，但 Airtable 更有 Filter（篩選功能）、 Group（分群功能）等功能來管理任務，這將有機會讓你重新對於資料庫有不一樣的認知。
還記得在（上）篇總覽的時我們有提到工具列那個欄位吧，如果忘了沒關係，這邊幫大家複習一下吧，這篇會著重在介紹在 Grid 視角，如何最有效的使用「隱藏欄位」、「篩選功能」、「分群功能」、「調整排序」。
而今天我就以要辦一場講座（活動）的資料整理來作範例，讓大家更輕易的上手！首先我們就先用 Excel 以及 Airtable 尚未加入任何功能，將資料輸入後的呈現方式做一下比較吧！（看看你有發現什麼不一樣嗎！）
隱藏欄位（Hidden Fields）
回想一下，當資料檔案很多時，我們通常會「隱藏」某些沒有那麼必要的欄位，但在使用 Excel 時我們常常隱藏到自己忘記、不小心自己又在新增了重複的欄位又或是要將隱藏的欄位取消隱藏很費工，在 Airtable 你可以很簡單的操作。
操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 Grid視角並命名為「報到用」，將會輸出一個來自同一資料源的 Grid視角後，即可進行隱藏編輯（不影響本來資料）
3. 點擊工具列的「Hidden Fields」，針對你想要隱藏的欄位進行點按
3. 當你想要看所有的資料庫時僅需回到原先的「資料庫」Grid 視角即可
篩選欄位（Fliters）
這邊也是回想一下，以往我們在使用「篩選」時可能要切換很多不同篩選視角，總是要創建多個工作表。又以 Excel 來說大多最簡易的篩選功能只能用 and （交集）來篩選出資料，但當你有兩個條件以上而是要用「Or」（聯集）通常無法使用，在 Airtable 能同時滿足又有 And 以及 Or 多個條件參數。
操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 Grid視角並命名為「報到篩選用」，將會輸出一個來自同一資料源的 Grid視角後，即可進行篩選功能（不影響本來資料）
2. 針對你要的條件進行編輯，相關規則請參考[註1]、[註2]
3. 當你想要看所有的資料庫時僅需回到原先的「資料庫」Grid 視角即可
[註1]如果你只有一個條件，
- 且該條件為單選則選擇「is」、「is not」
- 且該條件為複選則選擇「is any of」、「is none of」
- 且該條件為是否有資料則選擇「is empty」、「is not empty」
[註2]如果你有兩個以上條件，
- 且該條件為 包含/和（交集狀況），則選擇「and」
- 且該條件為 或（聯集狀況），則選擇「or」
分群功能
這個功能再對照 Excel的時候，通常我們都是用排序（Airtable 依然有）的功能，再加上粗框線，以製造有區隔的檢視方式，在 Airtable 中，你可以針對你所要做區隔的欄位進行分群哦！
操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 Grid視角並命名為「報到分群用」，將會輸出一個來自同一資料源的 Grid視角後，即可進行分群功能（不影響本來資料）
2. 針對你要的條件進行編輯，相關規則請參考[註1]、[註2]
3. 當你想要看所有的資料庫時僅需回到原先的「資料庫」Grid 視角即可
表單視角（Form）與 Google 表單思維剛好相反
想到問卷表單，我們大多第一個直覺是 Google 表單、SurveyCake、Typeform 等等，但這些問卷表單的使用邏輯大多都是「由表單導入到資料庫」，是單向傳遞非雙向的。因此當你表單設計錯，或是你要做調整時，常常會可能會覺得窒礙難行。
而 Airtable 在表單視角（Form）中，他也算是一種資料檢視的方式，因此可以針對你所想要調查的欄位轉換成表單連結，進行問卷調查。
那我們一樣，以要辦一場講座（活動）的參加問卷來作範例，讓大家更輕易的上手！讓你感受一下雙向（資料庫 <=>表單問卷）的強大吧！
要記得這邊建立的表單，資料源依然是同一個哦，只是換一種檢視方式而已！
Step 1. 建立一個表單（Form）視角
操作步驟：
1. 先從「視角調整」中，新增一個 From視角並命名成你要呈現的表單名稱
2. 將會輸出一個 From視角，即可進行編輯
Step 2–1. 編輯表單（From）內容
操作步驟：
1. 進入表單（Form）視角後及會進入這個畫面。
2. 表單最初，應該會將所有資料庫的欄位放置中間「問卷內容」，你可以針對不需要蒐集、需要管理員填寫的一些資料移至左側「隱藏欄位」，做一份你所蒐集資料的問卷。
Step 2–2. 編輯表單（From）問題資訊
[問題編輯步驟]
1. 選擇該問題是否必填（必）
2. 命名該問題（必）
3. 填寫該問題說明（選）
4. 選項呈現方式選擇（此選項僅在非選/單選上）Dropdown= 下拉式；List= 清單式
5. 此問卷是否需設定特定選項（選）
[屬性編輯步驟]
1. 更改屬性將會牽動整個資料庫檔案，請留意
2. 若於非選/單選的選項中需「增加」或「更改顏色」時，請由「更改資料屬性」增加。
Step 3. 傳送表單（From）連結
操作步驟：（建議傳送表單連結前，先行點擊 Open form先行預覽）
1. 點擊表單(Form)中工具列中的「Share Form」，即可看到對外表單連結。
2. 若須嵌入該表單至您個人網頁，可點擊下方「Embed this form on your site」進行調整以及 Code的複製。
3. 至於如何查看填寫表單的回覆，那就是回到其他視角就可以囉！
還想知道更多 Airtable不同的檢視方式嗎？
讓我們一起提高效率、接續著看下去吧！
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