
Bir çalışanınız istifa ettiğinde ne yapmalısınız?
Gayet güzel bir güne “Merhaba” dediniz. Ofisinize geldiniz, bilgisayarınızı açtınız ve çalışmaya başladınız. Birden çalışanlarınızdan birinin endişeli bir yüz ile size yaklaştığını gördünüz.
Çalışanınız yanınıza gelir gelmez işten ayrılmak istediğini söyledi. O anda ufak bir kalp kırıklığı ve şok yaşasanız da aslında bir işveren olarak bu gibi durumlarla karşılaşmanız çok normal. O nedenle çalışanınızın ihbar süresini hem kendiniz hem de ekibiniz için en verimli şekilde değerlendirmeniz faydalı olacaktır. “Nasıl?” diye sorduğunuzu duyar gibiyiz.
İşte, bir çalışanınız istifa ettiğinde uygulayabileceğiniz dört faydalı adım:
1. Çalışanınızın istifa kararını ilgili kişilere bildirin ve plan yapın
Sorunsuz işleyen bir ekibiniz varsa herhangi bir çalışanınızın istifa etmesi iş sürecinizde ani ve olumsuz bir etki yaratabilir. Bu nedenle çalışanınız ile birlikte iş arkadaşlarını bu durumdan haberdar etmeniz faydalı olacaktır. Böylece ekibiniz ile detaylıca konuşarak “Bu pozisyonu kime devredeceğiz?”, “Bu işler için yeni bir personel işe almalı mıyız?” gibi aklınıza gelebilecek soruları daha net bir şekilde cevaplayabilir ve bir iş planı oluşturabilirsiniz. Bu iş planı kapsamında da çalışanınızın ihbar süresinde bu işleri diğer ekip arkadaşlarına devretmesini sağlayabilirsiniz. Böylece çalışanınız işten ayrıldığında, devam eden projeleri ile ilgili sıkıntı yaşamaktan da kurtulursunuz.
2. Çalışanınızın son çalışma gününü belirleyin
Çalışanınızın işten ayrılacağını ekibinize bildirdikten sonra yapmanız gereken bir diğer adım ise çalışanınızın son çalışma gününü belirlemektir. Çünkü çalışanınız eğitim hayatına devam etmek istiyorsa ya da başka bir kariyer fırsatını değerlendirmek istiyorsa bu tarihi açıklamanızı sabırsızlıkla bekleyecektir. Bu durumda işlerinizin yoğunluğuna göre çalışanınızdan yasal sürelerin gerektirdiği kadar işine devam etmesini isteyebilirsiniz. Unutmayın ki istifa eden bir çalışanınızdan daha uzun süre sizinle kalmasını isterseniz, bu çalışandan ihtiyacınız olan verimi alamayabilirsiniz.
3. Çalışanınız ile işten ayrılma mülakatı gerçekleştirin
Mülakatları yalnızca yeni bir çalışanı işe alırken değil çalışanlarınız işten ayrılırken de alışkanlık haline getirmeniz faydalı olacaktır. Çalışanınızın işten ayrılma nedenleri ve iş yerinizle ilgili düşüncelerini rahatça anlatabileceği bir ortam yaratabilirseniz, kendisinin bu pozisyondayken yaşadığı sıkıntıyı daha iyi anlayabilirsiniz.
Böylece bu pozisyon için yeni birini işe almak isterseniz, bu kişide hangi özellikleri aramanız gerektiği, bu pozisyonun gereklilikleri ve şirketinizde hangi süreçleri iyileştirmeniz gerektiği konusunda bilgi sahibi olabilir ve bu doğrultuda planınızı yapabilirsiniz.
Tabii bu mülakatı gerçekleştirirken çalışanınıza sizin için çalıştığı süre ve harcadığı emek için teşekkür etmeyi de ihmal etmeyin.
4. Çalışanınızın işten çıkış işlemlerini tamamladığınızdan emin olun
Bir çalışanınıza veda ederken belki de dikkat etmeniz gereken en önemli şey tüm işten çıkış işlemlerini eksiksiz yerine getirmektir. Bu işlemleri özetleyecek olursak:
• Çalışanınızdan imzalı bir istifa mektubu isteyin.
• Çalışanınızın SGK işten ayrılma işlemlerini tamamlayın ve gerekli belgeleri kendisine imzalatın.
• Çalışanınıza imzalatmadığınız bordrolar varsa bu bordroları mutlaka imzalatın.
• Çalışanınıza ödemeniz gereken izin ücretleriyle ilgili belgeleri kendisine imzalatın.
Son olarak çalışanınızın özlük dosyasında eksik belgeleri var ise işten ayrılmadan önce bu belgeleri tamamlamasını isteyin.
Gördüğünüz gibi işten ayrılan bir çalışanınızla vedalaşmak oldukça zorlu bir süreç olabilir. Tavsiye ettiğimiz adımları uygulamak isteseniz de işlerinizin yoğunluğu nedeniyle çalışanlarınızın işten çıkış işlemlerine yetişmekte zorlanıyorsanız bu konuda uzman bir dış kaynaktan hizmet almanız faydalı olacaktır.
@WRK gibi işinin uzmanı bir dış kaynak ile çalışarak:
• İş sözleşmelerinin feshi ile ilgili danışmanlık hizmeti alabilirsiniz.
• Çalışanlarınızın istifa süreciyle ilgili işlemlerin eksiksiz bir şekilde tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
• Tüm çalışanlarınızın bordrolarının eksiksiz hesaplanmasını ve mevzuata uygun olarak takip edilmesini sağlayabilirsiniz.
• Yeni işe alacağınız çalışanların özlük ve işe giriş işlemlerinin eksiksiz bir şekilde tamamlandığından emin olabilirsiniz.
Üstelik bordro hesaplamaları ile ilgili herhangi bir cezai yaptırım ile karşılaşmanız durumunda, hizmet sağlayıcınız olarak @WRK bu cezayı da üstlenecektir.
