Como organizar arquivo de escritório?

Como Organizar Arquivo de Escritório

Manter a organização na documentação da empresa é fundamental para uma rotina produtiva. Muitos profissionais encontram dificuldades no momento de arquivar seus documentos por falta espaço e até mesmo por não saber como guarda-los de forma efetiva para uma consulta quando necessário.
A Gabbinetto selecionou algumas dicas que podem ajudar a organizar seus documentos e facilitar a sua rotina.

Categorização

Procure começar separando seus documentos por categorias. Em um departamento de Recursos Humanos, por exemplo, poderá criar categorias como: Seleção, Treinamento, Pagamentos etc. e dentro delas crie subcategorias, podendo ser por ano, mês ou ordem alfabética. Depois vá distribuindo os arquivos de acordo com seus temas.

Rotina

Mantenha a organização de sua documentação em dia, sempre que não for mais utilizar determinado documento, coloque-o em sua respectiva pasta. Procure também dar um prazo de validade para os seus arquivos, anote a data que poderão ser descartados, assim você elimina os documentos que não tem mais serventia e libera espaço para novos documentos.

Diferentes tipos

Se você está procurando por armários, gaveteiros, arquivos e credenzas a Gabbinetto possui uma Linha Completa de Arquivos para Escritório que atende a todas as necessidades, tornando sua rotina ainda mais prática. Conheça também as opções para Arquivo Deslizante com espaço otimizado e acabamento de ponta.

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Fonte da informação: Como organizar documentos no escritório?