10 passos de como implementar Scrum em sua empresa

Felipe Fernandes
Aug 22, 2017 · 4 min read

Scrum é um framework para entregar valor que requer um determinado ambiente para manifestar todos seus benefícios. A implementação do processo não é nem rápida, nem fácil, e assim como todo investimento necessita de algum trabalho e alguns custos em seu início. Para obter um retorno apropriado dele, é recomendo levar em consideração os 10 passos descritos a seguir:

Naturalmente, não iremos discutir profundamente cada tópico. Nós queremos apenas fornecer um modelo a ser considerado como as principais motivos para aderir ao Scrum.

Passo 1 — O que é Scrum?

O poder da moda é visível mesmo na industria de software. Grande e pequenas empresas — todos mundo quer ser ágil, todos querem trabalhar com Scrum. Mas o que isso realmente significa? Você já leu algum bom livro? Já ouviu algum bom Coach? Se você acha que usar Scrum em sua empresa se resume em 3 papeis, 3 artefatos e 5 eventos, é você melhor aguardar mais alguns segundos.

Passo 2 — Porque eu preciso de Scrum?

Partindo do princípio que você já fez seu trabalho de casa, agora é hora de pensar sobre o Scrum em sua empresa. Se é um investimento, eu preciso dele? Ele fará meu desenvolvimento ficar melhor? Isso vale para minha empresa? Scrum, assim como todos métodos ágeis trabalham perfeitamente em um ambiente empírico onde você não pode medir, prever ou estimar tudo — e assim você nem tentar fazê-lo. Desse modo, se desejar, por exemplo, aumentar sua presibilidade, Scrum pode não ser a solução do seu problema.

Passo 3 — Cultura organizacional

O desenvolvimento ágil de software significa auto-organização, confiança, focando nas pessoas, aumentar a visão do todo, respondendo à mudanças… Bom, nem todas empresas querem tudo fora do seu controle. Então antes você precisa fazer alguns movimentos para descobrir qual tipo de cultura organizacional a sua empresa possui, e para isso, pergunte aos mais experimentes se a empresa se encaixa no modelo ágil ou não. Se sim, ótimo. Caso contrário, o custo do seu investimento para mudança será mais alto (não impossível).

Passo 4 — Trate como um projeto

Implantar o Scrum é um empreedimento organizacional bem complexo e deve ser tratado como um projeto de alto risco. Atualmente conhecemos um bom framework através de suas atividades. Usar o Scrum para implementar Scrum na sua empresa é uma boa idéia. Para isso, busque um Responsável por Mudanças com uma clara visão do todo, crie um Backlog de Mudanças, busque engajar um Time de Mudanças, um grupo que seja auto-organizado e multi-funcional e que irá entregar o Scrum em Sprints; e não esqueça de buscar um Gerente de Engajamento (Scrum Master) que irá facilitar o processo e educar todo o resto da equipe.

Passo 5 — Seja corajoso!

Uma vez que você identificar que existe uma diferença entre sua visão — Scrum — e o estado atual, seja corajoso em perseguir seus objetivos. Você pode descobrir que precisa mudar metade de seus processos ou então se livrar de metade das suas estruturas atuais. Dar um passo atrás nesses momento não ajudará.

Passo 6 — Não esqueça de gerenciar as mudanças

Em qualquer momento que algo mudar em sua organização, as pessoas irão resistir. É do ser-humano, e é natural. Isso sempre acontece. Mas não se esqueça de aprender como a proposta de cada mudança pode ajuda-lo a sobreviver nesses tempos difíceis.

Passo 7 — Ouça as pessoas

Ouvir as pessoas — elas estão lá, são elas quem fazem tudo! Elas sabem. Qualquer atividade com decisão de cima-para-baixo (top-down) tem grande probabilidade de sucesso em comparação a atividades de baixo-para-cima (bottom-to-up), mas isso funciona apenas se a voz das pessoas for seriamente tomada em consideração. Processos são para pessoas — deixem-nas adaptar os procedimento para se moldar às suas necessidades.

Passo 8 — Dê transparência a todas etapas

Implementação do Scrum é uma longa jornada. Algumas pessoas irão deixar uma contribuição no início, outras, ao longo do caminho. É importante que você sempre mantenha todos cientes do plano maior sem hesitar em comunicar sua visão, objetivos, conquistas e os próximos passos.

Passo 9 — Pense fora da caixa

“Meus amigos fizeram X e funcionou para eles”. Legal, mas isso não significa que irá funcionar para você também. Olhe para casos similares, ouça pessoas mais experientes em Scrum, mas ao invés de copiar as soluções cegamente, faça experimentos e descubra se elas se realmente se encaixam à sua situação em particular ou talvez não.

Passo 10 — Inspecione & Adapte

Suas implementações com Scrum vão em uma direção diferente que você originalmente planejou? Ótimo! Uma mudança complexa significa descobrir caminhos escondidos e armadilhas enquanto avança. Inspecione e adapte se descobrir algo novo. Pelo menos uma vez ao final do Sprint.

Autor: Pawel Feilinski
Adaptado do artigo: https://xsolve.software/blog/10-steps-on-how-to-implement-scrum-in-your-company/

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Felipe Fernandes

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É líder do Code Club Brasil e Scrum Master na Gazeus. Acredita no poder das atitudes positivas e que a educação é a chave para desenvolvermos um futuro melhor.

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