Manual de Construção de Caravana Autogestionária | Festival da Utopia 2017

Festival da Utopia
Jul 27, 2017 · 6 min read

Manual de Construção de Caravana Autogestionária | Festival da Utopia 2017

Passo a Passo 👣

⭐️ Introdução
Este manual busca funcionar como material didático que ofereça informações básicas sobre como planejar, organizar e levar adiante sua caravana até o #FestivaldaUtopia2017. O mesmo abordará com ênfases a mobilização de recursos a partir dos conceitos de economia colaborativa, financiamiento coletivo, moedas sociais, aprendizagem colaborativa, direitos humanos, gestão de projetos.

➡️ O que é uma Caravana Autogestionária? 🔎
A Caravana Autogestionária é um processo de mobilização que busca juntar esforços para viabilizar a viagem de um grupo de pessoas ao encontro, compreendendo que a partir da colaboração e da organização é possível encontrar soluções para fazer possível a participação de um maior número de pessoas.

⭐️ Mobilização

➡️ Mobilizadores 📢

Cada caravana contará com um ou mais mobilizadores locais. O mobilizador local é responsável por ajudar a coordenar sua caravana em conjunto com o responsável de caravana correspondente. Deverá manter contato com todos os passageiros e passar informações sobre o avanço da gestão e desenvolvimento da caravana. Possui como função trazer dados fundamentais como o número de pessoas da caravana, horário de chegada, situação em relação aos participantes de sua caravana, necessidades especiais como pessoas com deficiência física, pessoas com restrições alimentares, presença de crianças, etc.

➡️ Responsáveis 📋

O responsável realizará o mapeamento de possíveis caravanas e de seus respectivos articuladores. Deverá fomentar a mobilização das mesmas e oferecer recursos, materiais e ideais para construir o processo de caravanas. Também ajudará a sistematizar a informação de cada caravana no Banco de Mobilização.

➡️ Reuniões Organizativas Prévias 📊

Um passo fundamental para o processo de mobilização das caravanas é a realização de um processo de reuniões organizativas. Começando com reuniões com organizações, coletivos, grupos e pessoas que podem estar interessadas em ir ao evento e participar da caravana. Nas primeiras reuniões se realizará uma apresentação rápida do encontro e da ideia da caravana, sendo também importante começar a tratar o tema da sustentabilidade para mapear possíveis apoios e contatos.

➡️ Reunião Geral 📈

Logo depois de realizar as reuniões prévias é importante marcar uma data e lugar comum e realizar uma reunião geral com todas as pessoas que estão interessadas em participar da caravana. Se pode mobilizar também realizando flyers, e-mails de convite, mensagens de Whatsapp e Telegram.
Nela se realizará uma apresentação geral do Festival da Utopia 2017 contando as experiências anteriores e experiências de mobilização similares como o Emergências 2015, Festival da Utopia 2016 e Facción 2017. É uma ótima ocasião para que as pessoas que participaram da caravana se apresentem e também compartilhar as estratégias pensadas tanto para a parte logística como de sustentabilidade!

▶️ Material de apresentação:

App Festival da Utopia 2017 — link
Video Festival da Utopia — link

É importante nesta reunião lançar o formulário de inscrição das pessoas que querem participar, o mesmo também pode ser compartilhado por e-mail ou lançado em uma página de facebook ou evento específico da caravana.

Formulário Modelo

Esta informação será importante para organizar a caravana.

⭐️Sustentabilidade

A mobilização até o Festival da Utopia 2017 se baseia na capacidade de organização e autogestão dos coletivos e participantes envolvidos. Cada núcleo nacional do Festival realizará um processo de busca de recursos, fundos de apoio, transporte a partir de campanhas, crowdfunding, apoiadores, realização de festas, eventos de recolhimento de fundos, etc…
Neste manual encontrarás alguns conselhos e possíveis métodos para gerar sustentabilidade a caravana da Utopia de sua cidade.

➡️ Busca de Apoios 💵

É fundamental realizar uma agenda de reuniões com Sindicatos, Universidades, Cooperativas, Organizações Sociais, Atores Sociais que podem dar apoios econômicos ou recursos para a caravana. Apresentar o encontro nestas reuniões a partir dos materiais compartilhados e de um discurso que mostre os pontos fortes do encontro, sua dimensão, sua história e a importância de que sua cidade tenha representação forte no Festival da Utopia.

➡️ Encontro / Festa Pré Festival da Utopia 🎉

A ideia é organizar um evento que tenha a temática do encontro e a partir da qual podemos gerar sustentabilidade sendo através da venda de bebidas, ingressos, venda de rifas, ou fundo colaborativo.

➡️ Caixa Coletivo! 💰

Uma das principais ferramentas de sustentabilidade para a caravana é de criar um fundo comum para resolver os gastos que terá a caravana. O caixa coletivo reúne tanto o aporte pessoal de cada pessoa participante na caravana como os fundos e apoios conseguidos, diminuindo assim o custo por pessoa.

⭐️ Operativa

➡️ Chats 📲

Recomendamos utilizar Telegram
www.telegram.org

Chat de Mobilizadores da Caravana
- Coordenação de ações e avanços das etapas da caravana;
- Mobilização prévia, orçamentos, arrecadação de fundos, contratação de ônibus, etc;
- Informação geral sobre tempos de chegadas e saídas de ônibus, barcos e aviões.

Chat da Caravana
- Informes de, orçamentos, arrecadação de fundos, contratação de ônibus, etc;
- Fluxo de informação entre os passageiros em geral;
- Informação geral sobre tempos de chegada e cada saída de ônibus, barcos e aviões.

➡️ Transporte 🚌

O transporte é a principal demanda a resolver na organização da caravana. É fundamental realizar uma busca antecipada de empresas fornecedoras de ônibus e descontos em passagens de linha.
O primeiro passo é realizar um mapeamento de orçamentos com preços, quantidade de lugares, fotos do tipo de ônibus, confirmação de que a empresa conta com as permissões necessárias para o tipo de viagem a realizar (nacional ou internacional).
Apoios com ônibus de universidades ou sindicatos pode reduzir significativamente o custo do transporte.
É importante realizar um contrato claro com a empresa elegida revisando as condições de contratação, serviço, pagamento, impostos. Averiguar se no orçamento está ou não incluídos os vouchers de alimentação e hospedagem dos motoristas e se os ônibus estarão à disposição durante os dias do evento.

➡️ Administrativo

A equipe de mobilização tem entre suas funções levar adiante a administração da caravana. É recomendável designar 2 ou mais responsáveis pela administração.

⭐️ Narrativa

Há 3 etapas da comunicação da caravana:
Difusão da Caravana de sua cidade/país e inscrição;
Cobertura da Caravana;
Integração na equipe de cobertura do Festival da Utopia

1) Difusão da Caravana de sua cidade/país e inscrição
A ideia será ter um canal de difusão e comunicação da caravana de sua cidade/país onde possa replicar os conteúdos gerais publicados na página do Festival, porém também gerar sua própria difusão e comunicação de reuniões, inscrição da caravana, campanhas próprias, etc. Para isso, é importante formar uma equipe de comunicação que trabalhe em colaboração com a equipe de comunicação geral do Festival da Utopia 2017.
Para dar difusão propomos a criação de um evento — Caravana Cidade/País — no facebook administrado pelos mobilizadores e pela fanpage do Festival da Utopia. Também propomos elaborar um formulário simples para complementar o formulário de inscrição geral. Este formulário simples da caravana pode ter perguntas sobre pontos de saída, possibilidades de apoio e financiamento para o ônibus, critérios de seleção, etc.
Exemplo

2) Cobertura da Caravana
A medida que se vão confirmando quem integrará a delegação de sua cidade/país, o ideal é organizar uma equipe de comunicação da caravana — aqueles que querem formar parte da cobertura colaborativa. Essas pessoas devem começar a produzir conteúdo desde antes da saída da caravana: reuniões organizativas prévias, festas para arrecadar fundos… e também é importante registrar e narrar a caravana desde o começo, por exemplo: foto oficial da delegação, vídeos e fotos durante a viagem, testemunhos dos participantes, etc. Todo esse conteúdo deve ser enviado a base de comunicação do Festival da Utopia em Maricá, por meio de chats de Telegram.

3) Integrar Equipe do Festival da Utopia 2017
Quando chegarem em Maricá, a equipe organizada poderá agregar-se as demais equipes de cobertura montando, assim, uma grande equipe de cobertura para todo evento. Os agentes podem ser divididos em equipes por linguagem — foto, vídeo, design, redes, jornalismo, etc e começar juntos a cobertura colaborativa do Festival da Utopia em tempo real.

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