Как говорить по делу. Правила гигиены для презентаций
Я часто бываю на публичных выступлениях, иногда выступаю сам. Заметил, что и я, и даже опытные ребята часто допускают совсем уж банальные ошибки, из-за которых выступление выглядит слабо.
Расскажу о простых правилах гигиены, которые сделают публичное выступление чистым и понятным. Вот эти правила:
- Сформулировать цель
- Сузить тему
- Показать примеры
- Сказать, что делать дальше
Расскажу подробнее о каждом.
Сформулировать цель
Типичная ошибка — готовить презентацию, имея только тему, а не цель. Например, я хочу рассказать, как сделать хорошую презентацию. Что значит хорошую? Сделать самому или поручить другому? В каком софте? Слишком много вопросов, потому что нет цели. Такие презентации часто бывают на конференциях. Спикер рассказывает о себе или перескакивает с одной темы на другую, а слушатели не понимают, к чему он вообще клонит.
Чтобы сформулировать цель, надо ответить на вопрос: чего я хочу добиться? Что должны сделать люди после того, как выслушают меня?
Попробуем заново: я хочу, чтобы вы научились говорить по делу, используя простые правила гигиены. Такая цель сама подсказывает, о чем говорить. Это не о слайдах, структуре или чем-то таком. Все это интересно по отдельности, но не приближает меня к цели.
Сузить тему
Когда я учился в аспирантуре, весь первый курс мы потратили на то, чтобы найти тему. Это сложно, и далеко не все справляются. Люди часто путают тему и область знаний, закапываются в материале и потому не доходят до защиты.
Типичный пример — это статьи и презентации в духе «10 правил жизни успешных стартаперов»: вставай рано, работай много, иди к своей цели. Автор говорит обо всем и ни о чем конкретно.
Если бы я начал готовить свое выступление, имея просто какую-то тему, я бы тоже свалился в предметную область. Получилось бы что-то вроде «все о презентациях». Очередное выступление ни о чем.
Чтобы сформулировать тему, надо закончить фразу «я утверждаю, что…» Такой формат не позволит перепутать тему с областью знаний. Нельзя сказать, я утверждаю, что «поэзия серебряного века». Получится белиберда. Но можно сказать, я утверждаю, что Валерий Брюсов недооцененный поэт. С этой темой еще нужно работать, но это уже хорошее начало.
Улучшить тему помогает цель. Она держит в рамках и не дает уйти в сторону. Получается такой узенький коридорчик, и чем он уже, тем точнее и полезнее будет выступление. Например, сначала я хотел написать о структуре презентации, о том, сколько надо слайдов. Но я еще раз взглянул на цель и подумал, что это все ответвления, а не прямой курс.
Привести примеры
Часто слышал сухие выступления без конкретики и примеров, на чистой теории. Такая теоретичность — следствие плохой цели и широкой темы. Если вы не можете подобрать конкретные примеры, значит, тема у вас слишком широкая. Надо сужать.
Покажите, о чем вы говорите. Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем фотографии с фотостоков. Это касается не только слайдов. Примеры можно и озвучивать. Если рассказываете о прокрастинации, расскажите о себе ленивом и о соседе по общаге, который вылетел с первого курса, потому что играл в доту.
Примеры не обязательно должны быть «внутри» темы. Так мой пример с аспирантурой не относится к публичным выступлениям, но это хорошая иллюстрация того, как важно и сложно сформулировать тему.
Сказать, что делать дальше
Концовка выступления лучше всего показывает, была ли у выступления цель. Плохое выступление заканчивается словами «это все. Вопросы?». Хорошее выступление заканчивается выводом или инструкцией.
В конце выступления или текста нужно помочь читателю понять, что делать дальше или что теперь изменилось в его жизни. Например, я делаю выступление о вакцинации собак. В конце я повторю основной вывод: вакцинация собак нужна, чтобы легче переносить заболевания. Делать ее нужно раз в год. Дам адрес клиники, где можно все сделать. Это конкретная польза от выступления: теперь читатель знает, зачем вакцинировать и где это делать.
Сейчас я хочу, чтобы вы научились говорить по делу и держать выступление. Достаточно лишь следовать этим правилам:
- Сформулировать цель
- Сузить тему
- Показать примеры
- Сказать, что делать дальше
