Basta con lenzuoloni e fogli di carta con orari scolastici, orari d’uso dei laboratori, eccetera. Con Google Calendar la scuola ha uno strumento formidabile con il quale comunicare a studenti, famiglie e docenti appuntamenti, eventi, riunioni, collegi, attività, e ogni altra informazione che coinvolge persone+luogo+tempo. Se un insegnante, ad esempio, volesse sapere se alla terza ora può andare in laboratorio di informatica, non ha bisogno di mandare uno studente a controllare il foglio appiccicato dietro alla porta del laboratorio. Apre sul suo cellulare Google Calendar, mostra il calendario del laboratorio (che deve essergli stato condiviso) e verifica la disponibilità.