Planejando, produzindo e divulgando eventos online

Como automatizamos a produção dos eventos/webinars da Agilean usando LPs, e-mail marketing e muito mais

5 min readMay 1, 2022

Sumário

Visão geral do case
Amostra de 01 evento e os seus resultados
Visão geral da esteira de eventos e os seus resultados
Automação da produção e as suas tarefas
Amostra do material de divulgação

O que é a Agilean

A Agilean é uma plataforma utilizada por mais 3.000 gestores de obras, focada em trazer agilidade e eficiência para o dia a dia das construtoras e incorporadoras.

O desafio

Utilizar estratégias de Inbound Marketing e Marketing de Conteúdo para criar uma esteira de eventos com foco no setor da Construção Civil, passando por todos os estágios do funil de vendas.

Canais dos Webinars

LinkedIn
YouTube

Canais de divulgação

Redes sociais (Instagram, LinkedIn e WhatsApp)
E-mail marketing
Landing Pages
Tráfego pago (Facebook Ads)

O meu papel no projeto

Planejamento, produção e organização dos eventos;
Definição dos temas e subtemas junto aos participantes dos eventos, levando em consideração as dores do usuário e o estágio do funil;
Criação das pautas;
Criação das Landing Pages (copy, layout e automação);
Criação de todo o fluxo de e-mails (copy, layout e automação);
Criação dos copys das peças de divulgação;
Avaliação dos resultados.

Amostra de 01 evento

Esse webinar contou com a presença do CEO da Agilean, André Quinderé, e com os diretores da ArcelorMittal Aços Longos LATAM, Marcelo Marino e Paula Harraca.

Confira como foi abaixo!

Alguns resultados desse evento

Geração de leads

Ao todo, com um evento, geramos 150 leads orgânicos + 327 leads de tráfego pago;
As taxas de conversão das LPs ficaram em torno de 90%.

O evento no LinkedIn

A esteira de eventos

Veja abaixo como conseguimos criar uma esteira de eventos:

Resultados gerais

Aumento exponencial de engajamento no LinkedIn, nos levando a superar muitos dos nossos concorrentes nesse quesito e em outros;
Aumento da geração de leads orgânicos;
Entre muitos outros!

Como conseguimos automatizar a produção dos eventos?

Primeiro criamos um Branding Book, com todas as artes para divulgação, modelos de LPs, copys de e-mails e checklists de tudo o que tinhamos de fazer.

Checklists dos eventos

Essas eram as tarefas a serem realizadas todo evento:

Etapa 01 — Elaboração

Definição do tema e criação do título do Webinar;
Definição do tipo de Webinar (topo e meio de funil);
Briefing e pauta do que haverá no Webinar (conteúdo, principais tópicos);
Definição da data e horário;
Escolha e convite dos palestrantes;
Criação da sala do webinar;
Coleta das informações sobre os palestrantes (nomes, cargos, fotos e títulos das suas falas);
Testes nas plataformas de transmissão.

Etapa 02 — Divulgação

Copy LP;
Copys e automação dos e-mails (agradecimento, divulgação, ESTAMOS AO VIVO, nutrição 01 e nutrição 02);
Criação das LPs (tráfego + orgânico + e-mail);
Criação da LP de agradecimento;
Arte da Capa do evento no LinkedIn e YouTube;
Criação do evento no LinkedIn;
02 artes para orgânico (feed e stories);
Copy dos criativos para orgânico;
Vídeos dos convidados na vertical (convite);
Publicação dos criativos para orgânico;
04 artes para tráfego (feed);
Validar as peças com os palestrantes antes da divulgação;
Impulsionamento do evento nas redes sociais;
Validação da verba e campanha para impulsionamento do evento;
Convites no LinkedIn;
Criar o pop-up do site Agilean;
Otimizar anúncios com melhor desempenho;
Monitorar diariamente conversão das LPs.

Etapa 03 — No dia do evento

Alinhamento com os palestrantes as diretrizes do webinar (tempo de palestra, ordem das palestras, conteúdo);
Mapear possíveis perguntas para o webinar;
Definição das frases que irão passar na tela durante o evento;
Envio do convite para os palestrantes com o link da sala de espera;
Envio do link da transmissão para cada departamento;
Envio de mensagem no WhatsApp no dia do evento com o link do LinkedIn e YouTube;
Reunião de alinhamento prévio com os convidados — já usando a plataforma Streamyard;
Teste de imagem, áudio e transmissão no dia do evento;
Iniciar o webinar com cronômetro + vídeo introdutório;
Ficar ativo nas mídias sociais para o caso de surgimento de dúvidas.

Etapa 04 — Pós-Eventos