工作筆記-忙茫盲

Good/Bad PM
Sep 6, 2018 · 3 min read

前陣子沉潛許久,也算是工作上經歷了個一個循環。
六月先是忙碌了一陣,接著七月瞎忙了一陣,然後八月將工作節奏開始稍稍緩和下來,並且開始思考如何將工作的一些東西陸續整理下來,並且回饋到組織裏頭。
經歷這陣子的忙碌循環,順勢也開始思考重新規劃今年下半年的目標及這段時間遇到的問題。下半年的目標先留待下個篇幅再整理。重新連載再開還是先來個檢討文已示誠意(?

檢討起來這陣子都沒更新各項目標的狀態,不管是 Medium、履歷或是旅遊部落格等,頗偏離年初所訂的目標。一方面接下來會開始重訂產出文章的頻率等等暫且後續再提;另方面缺乏產出的主要原因是自以為工作很忙。
目前最大的目標大概就是避免忙碌而缺乏思考。同時工作上的事務過於分散忙碌,有時還是不知道方向的忙碌,也是個人遇到的一個阻礙。

以下就來談談前陣子工作遇到的問題及我個人的檢討吧。

這件事情比我預估的更花時間

前陣子工作滿常遇到這類問題。排定的事項執行著,預定交期就莫名一直往後遞延。覺得也算是認真在工作了,怎麼還是常遇到這種狀況。排除常見不可避免的一些事情會突然安插進來外,一方面自己日常工作方面也有許多需要思考及改進之處。

時間怎麼安排?工作流程是否夠明確?中間遇到什麼困難如何排除?

很多時候先思考過一輪,就可以很預先得到答案並且排定順序。也許前陣子也許是突然堆積了一堆事情,不及細想就這樣一直做下去。但也是先經歷這樣一段時期,回過頭檢討才會覺得中間有更多可以改進之處。

心態上的懶惰

上個問題中所述,雖然很多事情可以預先規劃,以及排定優先度及流程。但難免的工作上的事項,或是需求進來都會以 ASAP的優先度不斷的湧入。此時很容易陷入種我明明很認真工作了,但總是達不到要求的窘境。

不要以戰術上的勤奮掩飾戰略上的懶惰

我自身的解讀是可以忙碌的有意義,甚至加班去處理。但切忌疏於思考戰略上的目標,僅以盲目勤奮的加班戰術掩飾。
在躍遷一書中提到這句話也許可以當作這種狀況的註解。不管公司或是個人工作上總是會面對四面八方的需求。若僅僅以一般作業層面思考,也許就很容易為小事庸庸碌碌而無所得。收到需求時不妨再往上提一層到商業思維去進行分類,多做些配合著趨勢走向有效的努力。

多思考 進行有益的忙碌

八月開始將工作節奏緩下來後,一方面也開始思考並回應前述撰寫關於資深人員的文章。開始思考手邊所作一些事情要怎麼對更多人產生助益。有時是從協助 cover 其他人工作上的事項開始(中間也不乏些收拾過去出的包跟還債 XD);再更進一步就是額外的時間調查些可以增進效率的工具及方法;或是過程中將手頭上某些 owner 項目的流程標準化 SOP等等。
也許個人工作上是屬比較屬於協助的類型,對於幫助他人或是組織整體達成目標,得到的樂趣會較多些。對於此方面有益的忙碌狀況,視可負擔的程度也不那麼排斥。

以上將近幾個月忙碌的狀況進行了一些整理,下篇也要來好好認真的動筆寫下接下來半年的一些規劃了。

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