O tempo como o recurso mais escasso
O tempo é um recurso limitado e como tal tem um custo, mas ninguém trata ele como tal.
Na gestão do tempo há quatro elementos fundamentais:
a) O ambiente, contexto e circunstancias que mudam.
b) Prioridades, o que tenho de importante para fazer
c) O método, como organizo minha rotina
d) Ansiedade, e sua influencia na maneira de administrar minhas atividades.
Os programas de administração do tempo normalmente se concentram no método e na definição de prioridades, e seja por meio de software especializados ou técnicas, procuram que o usuário melhore a gestão de seu tempo.
Outro fator em comum que ditos programas tem é ignorar o ambiente, a rotina, as interrupções e os incêndios. Tudo aquilo que faz que ao finalizar o dia nos demos conta que não conseguimos realizar tudo aquilo que tínhamos planejado.
Vamos supor por um momento que estamos analisando a rotina de um supervisor de produção. No dia a dia ele divide seu tempo entre olhar produtos ou processos, elaborar/analisar informações e falar com pessoas (chefes, subordinados e colegas). Atividades estas que deveriam estar relacionadas com o atingimento de suas metas, mas que sofrem a incessante aparição de imprevistos que atrapalham seu planejamento diário.
Quanto do tempo dedicado realmente agrega valor? Quanto se faz por mera rotina porque sempre se fez assim? Quanto poderia ser delegado? Quanto poderia ser simplificado? Perguntas estas que normalmente não nos fazemos, porque para isso precisaríamos de tempo.
Mencionamos um quarto elemento que é a ansiedade, de que forma ela interfere na minha gestão?
Fazer coisas novas nos provoca ansiedade, então fugimos para algo conhecido, algo que possamos finalizar rapidamente, algo que seja parte de nossa rotina, mas isso vai deixando para trás aquelas outras atividades o que faz aumentar nossa ansiedade convertendo ela em um circulo vicioso.
A gestão do tempo está muito vinculada com os hábitos e mudar hábitos não é uma tarefa fácil. É uma tarefa que requer conhecimento de como estamos utilizando nosso tempo e demanda reflexão, exige que pensemos sobre os porque de nossas atitudes, que questionemos de forma crítica nossa maneira de agir.
No inicio falamos que o tempo é dinheiro, só que não devemos pensar unicamente no custo hora das pessoas envolvidas e sim do custo de oportunidade, do que poderíamos ter feito nesse tempo, havendo aplicado ele melhor. Por isso dizemos que o tempo é o verdadeiro gargalo da gestão.
O DIFÍCIL NÃO É TER IDEIAS E SIM IMPLEMENTÁ-LAS E PARA ISSO SE PRECISA DE TEMPO.
Se quiser saber mais sobre os pivôs da Gestão, leia Para que serve a informação e Engajamento ou produtividade.
