La méthode PARA Guide complet de A à Z — Partie 2

Guide pratique pour implémenter et adapter le système P.A.R.A

Dans la première Partie de cette série d’articles, on a défini la Méthode P.A.R.A. : Un système universel d’organisation de l’information numérique. Cette deuxième partie est un guide pratique afin de vous permettre de vous approprier ce système qui est une méthode simple, léger et extrêmement flexible pour organiser tout type d’information numérique sur n’importe quelle plateforme.
Voici donc les deux principales étapes nécessaires pour implémenter PARA.

Étape 1 — définir sa liste de projets

Le plus important est de définir vos projets, sinon ce sont eux qui vous définiront et vous serez constamment attiré et poussé dans les projets des autres.
On peut définir un projet dans ce contexte comme tout ce à quoi vous vous êtes engagé et qui nécessite plus d’une séance de travail pour être atteint.

1. Écrivez sur un papier tout ce que vous pensez pouvoir être un projet :

2. Organisez et affinez votre liste :

• Supprimer tout ce qui n’est manifestement pas un projet
• Combinez les projets qui sont liés au même résultat.
• Si un projet peut être remplacé par une entrée de calendrier, ajoutez-le plutôt à votre calendrier.
• Déplacez les projets “un jour/peut-être” en bas de la liste.

3. Définir un objectif souhaité de chaque projet:

“Un projet sans objectif est un hobby
et avoir un objectif sans projet clair cela s’appelle un rêve.”

• Écrivez les résultats souhaités au présent (Exemple, Projet : Prendre un rendez-vous chez le médecin ⇒ Résultat : Le mal de dos est résolu et je peux dormir toute la nuit sans inconfort).
• Utilisez des verbes d’action comme finaliser, soumettre, livrer, compléter, envoyer, clarifier, organiser, mettre à jour, mettre en oeuvre, résoudre, soumettre etc.

4. Ajoutez une date :

• Chaque projet de votre liste doit avoir une date limite ou un délai précis qui ne laisse aucune place à la confusion. (Exemple Évitez les dates comme “d’ici le 30 juin 2023”, “d’ici la fin de 2023” ou “d’ici la fin du troisième trimestre 2023”).
• Fixer une date est le véritable test pour savoir s’il s’agit réellement d’un projet. Même si la date limite semble arbitraire, elle sert de rappel pour vérifier vos progrès et réévaluer votre approche.
• S’il n’y a pas de date limite réelle, ajoutez une date d’achèvement cible à la place.

5. Classez votre liste par ordre de priorité par projet :

• Réorganisez votre liste de projets du plus au moins important pour la semaine en cours en déplaçant le plus important en haut.
• Jugez intuitivement quelle charge mentale chaque projet devrait occuper cette semaine, et triez votre liste en conséquence.

6. Évaluez votre liste de projets :

• Faites une vue d’ensemble de votre liste pour voir si elle représente fidèlement vos priorités, intérêts, valeurs et objectifs à long terme actuels.
• Recherchez les domaines dans lesquels vous avez trop ou trop peu de projets.
• Recherchez les résultats qui sont importants pour vous et qui ne font pas l’objet de projets.
• Cherchez les domaines dans lesquels vous consacrez du temps ou de l’attention sans résultat ou objectif clair.
• Pour tous ceux qui ne sont pas clairs, prenez un peu de recul et posez-vous la question suivante : “Qu’est-ce que j’essaie vraiment d’accomplir ici ?” ou “À quel objectif plus important cela est-il lié ?”.
• Avec cet inventaire complet sous les yeux, quels sont les projets que vous devriez annuler, reporter, renégocier ou clarifier ?

**Tips

- Passez en revue cette liste de contrôle pour rassembler et hiérarchiser 
tous vos engagements à chaque fois que vous sentez que vous manquez de clarté 
et que vous ne savez pas sur quoi vous concentrer.
- Vous pouvez aussi faire de cet exercice une "revue hebdomadaire" - 
un rendez-vous permanent avec vous-même pour réfléchir à la semaine 
et mettre à jour votre liste de projets

Étape 2 — Organiser son flux d’informations

Une fois que vous avez bien défini votre liste de projets, et bien fait la distinction entre vos domaines de responsabilité et vos ressources, la prochaine étape consiste à organiser votre flux d’informations sur toutes les plateformes où vous stockez de l’information. Pour cela, procédez comme suit:

1. Déplacez vos fichiers existants vers un nouveau dossier appelé “Archive [date du jour]”.
2. Créez des dossiers pour chacun de vos projets actuels.
3. Déplacez tous les dossiers de projets dans un nouveau dossier appelé “Projets”.
4. Créez un nouveau dossier “Archives” et déplacez-y le dossier Archive[date du jour].
5. Créez de nouveaux dossiers uniquement si et quand vous en avez besoin.

organisation multiplateforme

**Tips:

- Effectuez le processus ci-dessus sur toutes les plateformes 
  sur lesquelles vous stockez des connaissances (todo app, drive, Note app)
- Utilisez les mêmes titres pour vos projets et domaines sur les différentes 
  plates-formes pour des raisons de cohérence et de facilité d'utilisation.
- Enregistrez par défaut tout nouvel élément dans votre application de notes numériques
  à l’exception des informations sensibles et des fichiers volumineux ou de type spécial.

Le moment idéal pour se lancer

Il est recommandé de commencer le travail organisationnel de manière opportuniste, lorsque l’occasion se présente, plutôt que d’un seul trait. Cette approche est appelée l’organisation juste-à-temps. Il s’agit d’apporter des changements à votre structure organisationnelle par petits lots, au fur et à mesure que vous constatez des améliorations progressives, et non par grands lots dans le cadre d’un effort spécifique. Par exemple, vous pouvez profiter du moment où vous passez en revue vos notes pour un projet pour déplacer une note qui, selon vous, serait mieux adaptée à un autre endroit.
Pourquoi ? Parce que “organiser les choses” est l’une de ces choses agréables à faire que les gens n’ont jamais l’occasion de concrétiser. Et ce, pour une bonne raison : cela représente un travail général qui prend du temps et qui n’a pas de retour ou d’impact clair.

“Tous les systèmes complexes qui fonctionnent ont évolué à partir de systèmes plus simples qui fonctionnaient.”

Donc ne vous souciez pas de faire passer les notes d’une catégorie à une autre avec une précision parfaite. Vous avez toujours la “fonction recherche” comme outil de secours pour retrouver ce que vous avez oublié ou égaré. Une fois que vous aurez commencé à utiliser ce système régulièrement, vous interagirez avec les 4 catégories avec une telle fréquence que vous commencerez à remarquer toutes sortes de petites optimisations et de changements pour rendre l’information plus facile à découvrir pour vous à l’avenir.

Pour aller plus loin sur ce thème, n’hésitez pas à visiter le blog de Tiago Forte qui regorge beaucoup de resources à ce sujet.

Ps:

Je suis en train de mettre à jour mon système d’organisation PARA avec de nouveaux visuels .

mon nouveau système PARA

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