Cara Manual Menambahkan Data Referensi ke Mendeley Desktop
Dalam artikel ini memuat cara menambahkan data referensi secara manual ke dalam Mendeley Desktop di lokal komputer. Jika Anda baru menemukan artikel ini dan belum memiliki aplikasi Mendeley Desktop di lokal komputer Anda ataupun akun Mendeley, saya menyarankan untuk membaca artikel-artikel sebelumnya pada link di bawah ini.
Dalam artikel sebelumnya, saya telah memberikan cara untuk menambahkan data referensi ke Mendeley dengan DOI ataupun otomatis lewat login. Cara-cara tersebut memerlukan syarat seperti harus adanya link DOI ataupun artikel yang Anda cari harus ada di dalam website Mendeley. Namun, bila dalam penulisan artikel ilmiah Anda, Anda mau memakai artikel di luar website Mendeley dan tidak ada link DOI untuk disalin, Anda tidak perlu khawatir. Anda selalu dapat mengisi data-data yang diperlukan untuk ditambahkan dalam library data Mendeley Desktop Anda.
Cara manual ini memerlukan pengetahuan mengenai apa saja yang termasuk data blibliografis yang dibutuhkan untuk pembuatan data referensi. Umumnya, satu bahan pustaka dengan yang lainnya, seperti artikel jurnal ilmiah dan buku memiliki data bibliografis yang berbeda satu dengan yang lainnya. Sebagai tambahan, Anda juga dapat membaca artikel melalui link di bawah ini.
Untuk contoh di dalam artikel ini, saya akan menggunakan prosiding, buku cetak, dan artikel jurnal. Tanpa berlama-lama, berikut cara menambahkan data referensi secara manual di Mendeley Desktop:
- Buka Mendeley Desktop.
2. Pilih “Add New” dan klik “Add reference manually”.
Berikut adalah tampilan bila Anda telah melakukan klik pada “Add reference manually”
Anda dapat memperhatikan kolom “Reference Type”. Anda mungkin akan perlu untuk mengganti tipe referensi yang akan Anda tambahkan. Hal itu bergantung pada referensi apa yang akan Anda gunakan. Apakah itu buku ataupun artikel jurnal atau yang lainnya.
3. Klik pada bagian kolom “Reference Type” yang bertuliskan “Journal Article” untuk mengganti tipe referensi.
Bisa Anda perhatikan bahwa terdapat banyak tipe referensi yang Anda pilih. Secara otomatis tampilan data bibliografis yang dibutuhkan juga akan berbeda satu referensi dengan referensi yang lainnya. Untuk contoh pertama saya akan menggunakan referensi dari artikel jurnal.
A. Artikel Jurnal
Dalam website artikel jurnal, biasanya sudah tercantum data-data bibliografis yang Anda perlukan. Namun, terkadang tampilan website bisa berbeda-beda dan menampilkan hal yang berbeda pula. Terdapat website yang akan memberikan link DOI dan bisa digunakan, serta ada juga yang link DOI yang dimilikinya tidak dapat digunakan lantaran metadata-nya tidak ada. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, kita harus mencari data bibliografis secara manual.
Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah mencari data bibliografis di website yang menyediakan artikel jurnal tersebut. Cara lainnya adalah dengan memeriksa artikel jurnal yang akan Anda kutip. Data bilbliografis pada artikel bisa diletakkan di awal halaman atau di sudut atas ataupun bawah setiap lembar halaman. Anda perlu jeli memperhatikannya jika Anda menggunakan cara kedua ini.
Untuk contoh artikel jurnal ini, saya mengambil dari jurnal dari website Jurnal Pendidikan Transformatif dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Anda juga dapat mendapatkan jurnal yang sama di link di bawah ini.
Dalam website tersebut, kita dapat memperhatikan bahwa website tersebut sudah memberikan informasi mengenai data bibliografis mulai dari penulis artikel, cover jurnal, nomor jurnal, volume ke berapa, tanggal terbit, link download PDF, abstrak, kata kunci, daftar pustaka hingga link DOI. Namun, untuk contoh kali ini kita tidak akan menggunakan link DOI.
Sementara itu, dalam artikel jurnal kita dapat melihat judul jurnal, nomor dan volume, tahun dan bulan terbit, judul artikel, penulis, dan lain-lain.
Pada referensi artikel jurnal, Anda perlu memilih tipe referensi “Journal Article” dan tinggal memasukkan data bibliografis yang dibutuhkan. Data bibliografis tersebut dapat Anda lihat di tampilan Mendeley Desktop setelah Anda melakukan klik pada “Add reference manually”.
Untuk melihat data apa saja yang Anda perlukan, Anda hanya perlu menggeser scroll ke bawah dan masukkan data apa saja yang dibutuhkan. Karena Mendeley Desktop menggunakan bahasa Inggris, Anda selalu dapat mengandalkan kamus bila Anda kesulitan.
Berikut tampilan setelah saya menambahkan data bibliografis.
Pada kolom “Day” dan “Abstract” sebenarnya bersifat optional. Anda bisa mengisikannya atau tidak. Sementara itu, kolom lainnya wajib untuk diisi.
Jangan lupa untuk menekan tombol “Add entry” bila Anda sudah yakin dengan data yang Anda isikan.
B. Buku
Pada buku, Anda dapat menemukan data bibliografis pada halaman setelah halaman judul. Berbeda dengan artikel jurnal, buku memiliki data bibliografis yang berbeda. Dalam konteks kutipan, buku umumnya menggunakan data bibliografis seperti judul buku, nama pengarang, tahun terbit, nama penerbit, dan kota terbit.
Berdasarkan gambar di atas, kita dapat menemukan data-data bibliografis sebagai berikut:
Judul: Organisasi Informasi
Pengarang: Wiji Suwarno
Penerbit: Universitas Terbuka
Tahun terbit: 2019
Kota terbit: Tangerang Selatan
Cetakan : Pertama
Edisi : Kesatu
Data-data tersebut nanti kita masukkan ke dalam Mendeley Desktop. Namun, kita perlu mengganti “Reference Type” yang sebelumnya “Journal Article” menjadi “Book”.
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk menambahkan data referensi buku di Mendeley Desktop:
- Buka Mendeley Desktop.
- Pilih “Add New” dan klik “Add reference manually”.
- Ubah “Journal Article” di “Reference Type” menjadi “Book”
- Masukkan data-data yang kita miliki ke dalam kolom yang relevan.
5. Tekan “Add entry” bila Anda sudah yakin dengan data yang Anda masukkan.
C. Prosiding
Berikut cara menambahkan data referensi untuk prosiding ke Mendeley Desktop:
- Buka Mendeley Desktop.
- Pilih “Add New” dan klik “Add reference manually”.
- Ubah “Journal Article” di “Reference Type” menjadi “Conference Proceedings”.
- Masukkan data-data yang kita miliki ke dalam kolom yang relevan.
5. Klik “Add entry” untuk menambahkan data referensi.
Demikian, artikel kali ini. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat kutipan dengan Mendeley. Sampai jumpa di artikel berikutnya dan terimakasih sudah membaca.