1/50 什么是 productivity?

晓晨
晓晨
Aug 27, 2017 · 3 min read

Secrets of Productive People 50 Techniques To Get Things Done by Mark Forster 的读书笔记

Productivity 包括很多方面,但我们强调其中的 efficiency 和 creativity。

Creativity 既要有灵感,还要有热情。

牛顿、梵高、福特通过对项目的持续工作获得灵感,持续地、系统地工作也帮助他们保持热情。

Productivity = Creativity x Efficiency

这个公式是说,creativity 和 efficiency 任一为 0,productivity 也为 0,你可以通过提高二者之一来提高 productivity。

三个 action points(行动方案)

Creativity 主要来自于提问题(questioning the problem)

动力(motive power)来自于问题而非目标

  • “这个季度我们的销量要提高五个百分点”
  • “我们怎样才能把销量提高五个百分点?”
  • “为什么我们的销量没有我们预期的增长快?”

哪里需要哪里就可以提问题

  • 牛顿有一个问题清单,这是他实验的基础。

做个小实验,在你的工作或个人生活中选择一个希望改进的场景,列出关于这个场景的问题。在这个过程中,不要尝试回答问题,只是列出问题。一旦你有了十几个问题,把他们放在一边,几小时后再回来看,试试能否再多添加几个问题。如果不能,也不必担心,但是很多人在短暂的休息之后又能想出不少好问题。

效率主要来自于坚持使用的好 process
Efficiency comes mainly from good processes consistently applied

考虑这个。基于前面练习中列出的问题,你打算如何回答这些问题?你可能需要一些研究、实验或者讨论。所有这些都需要不断地(persistent)、有条理地(methodical)行动来把你的调查结果(findings)付诸行动。

系统和 process 是效率的核心,他们存在于不同的层级上。在底层,他们是你每天的生活,睡觉、起床、锻炼、吃饭、邮件、读书、通勤、清理等等。

为了高效,你必须保证这些低级的 process 不失控。它们中的任意一个出了问题,都会对你的效率产生负面影响。任何花在解决这些琐碎事情上的时间,都本可以用在真正高效的工作上。

在低级的 process 之上,还有更高层级的 process,专门针对于某个项目或者某组项目。同样的,让这些 process 顺利的进行,从而避免在它们上面花费不必要的时间。比如,对于一个小生意,如果处理新客户、跟进老客户和收款这些 process 都不能顺利地进行,还谈什么更宏大的目标。这些系统需要在真正需要它们之前就提前搞定。

一个练习,看看你的日常例行事务,识别出一个需要改进的,花些时间解决它,直到你在执行时不需要动脑子去思考。一旦解决一个,再去试着解决其它例行事务。

效率是创意与效率二者持续且一致的相互作用
Productivity is a persistent and consistent interaction between creativity and efficiency

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