Обновления в Google Таблицах — весна 2018

В этой статье детально разберем:

  • группировку строк и столбцов
  • группировку в сводных таблицах
  • флажки

В конце — гифка с созданием макроса.

Поехали!


Группировка строк и столбцов

Пожалуй, ни о чем другом так часто не спрашивали на выступлениях, вебинарах, лекциях и в форме обратной связи нашего канала. Именно группировки (а не скрытия строк, которое в Таблицах было) не хватало ностальгирующим по Excel пользователям.

Наконец-то это свершилось.

Итак. Выделяем те столбцы или строки, которые хотим сгруппировать, и идем по одному из следующих путей:

  1. Щелкаем правой кнопкой и в контекстном меню выбираем “Сгруппировать …”

2. Заходим в меню “Данные” и выбираем такой же пункт там:

3. Пользуемся сочетанием клавиш Alt+Shift+→

Дождались!

Снимается группировка аналогично — любым из трех описанных способов. Сочетание клавиш для этого — Alt+Shift+←

Группировка данных в сводных таблицах по неделям, месяцам и годам

Теперь, если у вас есть данные с датами, не придется создавать отдельные столбцы с номером месяца или года, чтобы построить сводную аналитику в разрезе этих периодов.

Можно сразу создавать сводную и группировать данные по неделям, месяцам и годам там.

Рассмотрим на следующем примере:

Как видим, в этой таблице есть только даты платежей в столбце C, но нет столбца с месяцем или годом.

Построим сводную на основе этой таблицы (Данные -> Сводная таблица).

Дату добавим в строки, а категорию расходов — в столбцы:

Получится такая структура:

Теперь добавим суммы в значения:

И у нас появятся данные:

Осталось сгруппировать по дате, чего нельзя было сделать раньше.

Щелкаем правой кнопкой на любой ячейке с датой и выбираем “Сгруппировать по дате”:

Выбираем понравившийся вариант. Например, “Год и квартал”:

А вот по дню недели:

Ну не прелесть ли?

Отменить группировку можно нажатием на соответствующий пункт контекстного меню:


Флажки

В Таблицах появились флажки (checkbox). Для того, чтобы вставить флажок вам нужно выделить ячейку(и), меню вставка> флажок

Каждый флажок может быть выбран (ячейка с ним вернет TRUE) и не выбран (FALSE).

Использование в формулах. Столбец со флажками можно использовать в формулах, отбирать по нему (условием отбора будет true/false без кавычек, регистр не важен)

Также столбец можно вывести формулой, но обратите внимание, что флажки потеряются, останется только их положение.


Макросы

Спасибо, что дочитали до этого места! Разумеется, мы не можем хотя бы коротко не сказать о макросах, которые появились в Таблицах. Это аналог макросов и Ms Excel, возможность “записать” однотипные действия.

Вставляем новую колонку и вставляем в нее формулу: