COMO MONTAR UM PROJETO EMPRESARIAL CONFIÁVEL?
A estruturação das empresas tem mudado de acordo com o mercado, cada dia mais enxuto, no que diz respeito à contratação de pessoal e investimento em máquinas e equipamentos.
Neste contexto, saber como montar um projeto empresarial é o grande diferencial corporativo, já que assim é possível colaborar com maior precisão e objetividade para os trabalhos. Continue a leitura e descubra como montar um projeto empresarial confiável. Acompanhe!
Tudo o que um gestor quer para a sua empresa!
A gestão de projetos contribui dando um melhor direcionamento aos recursos, sejam eles, colaboradores ou máquinas, já que em muito se assemelham a empreendimentos temporários, com data de início e fim. Além disso, ter objetivos detalhados e bem definidos colabora com uma visível retenção de custos, melhorando os resultados alcançados.
Utilizar modelos de projeto que já alcançaram o sucesso pode ser uma boa opção, mas é importante ressaltar que esta adoção deve ser feita apenas entre negócios semelhantes como, por exemplo, entre empresas do mesmo segmento.
Conheça agora 5 passos para a elaboração de um projeto completo e confiável para o seu negócio.
Como montar um projeto empresarial em 5 passos
1. Elenque as principais informações do projeto
Quais são as informações mais importantes do projeto? Elencar cada uma delas deve ser o primeiro passo, por isso, procure determinar os objetivos e as justificativas para a sua realização. Organize uma descrição sumária do que deverá ser feito, quais são as premissas e restrições e quem é o cliente.
2. Adote uma metodologia e defina a estrutura
Como o projeto será conduzido durante as suas várias etapas? Pensar de modo genérico pode até ser adequado para a criação de um modelo que será reutilizado, mas para dar início, de fato, às atividades de um projeto empresarial, é importante criar uma estrutura analítica, o que facilitará o controle sobre o projeto, já que assim ele será decomposto em partes menores.
3. Defina o escopo do projeto
O que deve e o que não deve ser feito no projeto? A resposta para esta questão delimitará parte do escopo, que deve permitir a compreensão de todas as faces da atividade e que resume, a grosso modo, tudo que deverá ser acertado no desenvolvimento das etapas.
4. Determine os custos envolvidos
Todo projeto, para sair do papel, precisa ter seus custos previstos e bem afixados. Apesar de ser praticamente inevitável algumas pequenas alterações ao longo da prática das atividades, discriminar os custos envolvidos é uma tarefa que merece bastante atenção, por isso, invista tempo neste passo.
5. Verifique o tempo e desenvolva o cronograma de atividades
Quanto tempo será necessário para que todas as atividades sejam concluídas? Neste passo é importante estimar os prazos das tarefas, ressaltando-se que no ambiente corporativo, tempo é sempre sinônimo de dinheiro, algo que deve ser levado em conta na montagem do cronograma das tarefas do projeto.
6. Organize a equipe e delimite os papéis
Quais são os profissionais disponíveis para atuar no projeto? Muitas empresas optam por terceirizar profissionais como gerentes de projetos para diminuir a folha de pagamento e investir apenas em momentos como este. Ainda assim, é importante conhecer bem a equipe e determinar o que será desenvolvido por cada um antes do início das atividades.
Formalize o início e o fim do projeto
Em posse de todas as etapas anteriores, é hora de dar início ao cronograma de atividades. Durante a execução das tarefas é importante utilizar ferramentas que avaliem os riscos e recalcule os prazos e orçamentos, quando necessário. Também vale destacar a importância em avaliar resultados, um a um, conforme forem alcançados.
Se você tinha dúvidas sobre como montar um projeto empresarial é provável que agora, seguindo esses passos, consiga obter sucesso! Aproveite para deixar o seu comentário com suas dúvidas e experiências!