3 formas de transformar suas rotinas contábeis

A rotina dos escritórios contábeis costuma ser frenética. São inumeras tarefas e procedimentos diferentes para serem realizados todos os dias. E normalmente as mesas dos contadores são cheias de papéis com lembretes, rascunhos, anotações e checklists. Tudo isso para não acabar se perdendo no meio de tanto trabalho e deixar algo de fora.

O meio online pode fornecer diversos benefícios para a rotina e ainda é um universo a ser desvendado. A informatização dos escritórios contábeis está em plena expansão e existe uma série de ferramentas que pode auxiliar o dia a dia e contribuírem para tomadas de decisão em momentos estratégicos.

Listamos e testamos algumas ferramentas que podem ajudar seu escritório:

#1 Envie emails personalizados de forma fácil para grupos de clientes.

Você sabia que é possível ter um relacionamento mais proximo de seu cliente com envio de emails? É possível até mandar emails para grupos ou clientes especificos e saber se eles abriram seu email, que hora abriram e quantas vezes abriram. ainda que existem ferramentas gratuitas para isso?

Mailchimp: É uma excelente ferramenta para o disparo de email. Muito intuitivo e de fácil de usar.

O MailChimp ajuda na construção de newsletters profissional por meio de diversos templates e permite o envio gratuito de até 12.000 emails por mês. Você pode ainda adicionar a sua lista 2.000 novos contatos por mês.

O s relátórios oferencem diversos indicadores que podem auxiliar você no dia a dia por exemplo:

Imagine que uma resolução legal terá impacto em todos os seus clientes e você deverá comunicar a todos eles e precisa de confirmação quanto ao conhecimento deste informativo, ligar para todos pode ser inviavél mandar emails sem reatrear também, já que você ligará depois para confirmar o recebimento. Com o MailChimp você poderá verificar quem abriu o email e tomou conhecimento do comunicado.

#2 Realize pesquisas de forma segmentada com poucos clicks.

Você realiza pesquisas com seus clientes seja ela com a finalidade de avaliar a satisfação ou de verificar a demanda por um novo serviço ou produto? E como você costuma fazer isso?

Survey Monkey: Permite criar formularios de pesquisa, compartilhar com apenas um click e analisar os resultados em gráficos e relatórios de maneira simples e gratuita.

Para tomar decisões com segurança, você precisa ter um feedback de seus clientes, essa ferramenta permite fazer pesquisas online e você irá entender as necessidades e carências de seu público.

#3 Automatize o processo de marketing e gestão de redes sociais.

Você está precisando focar um pouco mais no marketing e nas redes sociais, está muito pesado gerenciar tudo isso clientes novos e clientes da carteira se misturam em em resumo você precisa automatizar e separar muita coisa nesse processo?

Mautic: é uma ferramenta gratuita de Automação de Marketing e Vendas e além de tudo é Open Source (código aberto) podendo ser adaptada para diferentes fins.

Esta é uma ferramenta bem completa de funil de vendas. Portanto, ela vai te ajudar tanto na parte de marketing, com várias métricas e relatórios e também no gerenciamento das suas redes sociais e contatos.

Começe hoje mesmo a implementar inovações no seu escritório contábil e você, seus colaboradores e clientes gradativamente perceberão os resultados. Sabemos que inovar é a melhor forma de estar preparado para atender as demandas do mercado, que está em constante mudança apresentando desafios cada vez maiores.

Gostou das dicas e quer conhecer mais sobre essas ferramentas? Podemos lhe ajudar nos primeiro passos.

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