TOP10 des outils utilisĂ©s en startup indispensables en grand groupe 🌟

Lion Executive a pour mission d’armer les collaborateurs pour ĂȘtre porteurs de changements. Jeremy et Florent, co-fondateurs de ZetoolBox, sont venus prĂ©senter une sĂ©lection des 10 outils les plus efficaces issus de startups et immĂ©diatement utilisables en grand-groupe. RECAP !

☠ LE CHIFFRE ! 52% des plus grosses entreprises ont disparu Ă  cause du digital dans les 15 derniĂšre annĂ©es. Il y donc un vrai enjeu autour des outils numĂ©riques.


ProblÚme #1 : Mieux gérer ses projets et ses clients

  • 1ïžâƒŁ Monday : l’outil permet d’écrire chaque tĂąche de sa to do et d’y ajouter toutes les caractĂ©ristiques voulues (prioritĂ©s, domaines, etc..). Les tĂąches sont ensuite assemblĂ©es en tableaux. Il existe Ă©galement une fonction permettant de faire des sommes d’élĂ©ments de plusieurs tĂąches pour Ă©valuer le temps et la charge de travail . TrĂšs collaboratif, Monday permet aux clients d’accĂ©der Ă  la plateforme avec une option “invitĂ©s” pour donner une vision claire de l’avancement d’un projet.
  • 2ïžâƒŁ Milanote : l’outil vous propose de partir d’une feuille blanche pour organiser l’ensemble de vos tĂąches selon votre organisation propre. TrĂšs agrĂ©able Ă  utiliser, crĂ©atif, visuel et ergonomique, il est idĂ©al pour des prĂ©sentations, des mindmaps*, des boards, etc
 Les fichiers peuvent ĂȘtre triĂ©s, assemblĂ©s et connectĂ©s ensemble avec possibilitĂ© de commentaires et de mentions. Lorsqu’il est bien maĂźtrisĂ©, l’outil peut devenir un assistant personnel. La version de base est gratuite et pour la version premium ZetoolBox propose 20% de rĂ©duction 👉 code : “zetool20”
Deux exemples de boards sur Milanote

ProblÚme #2 : Rendre son marketing + performant

  • 3ïžâƒŁ Sprout social : un des outils les plus complets pour les rĂ©seaux sociaux. Il gĂšre les interactions, les publications avec une fonction de veille et de mention. TrĂšs visuel et analytique, il est intuitif et dissĂšque toute la data pour comprendre ce qui fonctionne ou non. Les rapports tĂ©lĂ©chargeables sont complets et faciles Ă  analyser. Il se connecte avec tous les rĂ©seaux sociaux et permet de gĂ©rer facilement les messages entrants ou d’ĂȘtre proactif avec sa communautĂ©. Hyper utile : la vision calendrier pour une vision d’ensemble du planning de publications.
  • 4ïžâƒŁ Semrush : un logiciel d’audit de son site internet, parfait pour obtenir de la data poussĂ©e sur la prĂ©sence en ligne. Il gĂ©nĂšre des rapports et des statistiques sur tous les sujets de la stratĂ©gie digitale (SEO, Adwords, etc
) et surtout permet de surveiller les concurrents. Le rapport inclut les donnĂ©es des sites concurrents pour agir sur ses points faibles. Il existe une version Freemium pour des recherches de base, la version pro est Ă  80€/mois.

ProblÚme #3 : Rendre sa communication interne + efficace

  • 5ïžâƒŁ Front : un outil de gestion d’échanges qui rassemble sur une seule plateforme tous les messages entrants. Les messages peuvent ĂȘtre ensuite assignĂ©s Ă  des personnes rĂ©fĂ©rentes susceptibles d’y apporter plus rapidement une rĂ©ponse.
  • 6ïžâƒŁ Slack (famous one) : un outil de communication interne avec des chaĂźnes thĂ©matiques, idĂ©al pour remplacer les boucles de mails. Il se gĂšre comme une conversation Whatsapp ou Messenger dans laquelle on peut facilement uploader des documents. Il peut se connecter a beaucoup d’applications diffĂ©rentes pour centraliser ses actions. TrĂšs puissant et assez peu cher.
  • 7ïžâƒŁ Trello (super famous one) : un outil de gestion de tĂąches qui propose aussi des fonctions collaboratives (avec mentions pour prĂ©venir les personnes concernĂ©es, rappels d’activitĂ©, etc.). L’outil a une version gratuite.
JĂ©rĂ©my devant le Learning Group d’Orange

ProblÚme #4 : Donner un coup de boost à ses ventes

  • 8ïžâƒŁ Tilkee : l’outil gĂ©nĂšre des statistiques de lecture lors des envois de documents commerciaux. Les URL sont gĂ©nĂ©rĂ©es dans la plateforme puis envoyĂ©es aux prospects, permettant ainsi de traquer le document puis d’observer son temps et son degrĂ© de consultation. Il donne aussi la possibilitĂ© de signer des documents de maniĂšre Ă©lectronique. Le gros + : gĂ©rer le timing des contacts pour appeler au meilleur moment.

ProblÚme #5 : Faciliter la gestion de sa paie

  • 9ïžâƒŁ Payfit : une plateforme qui permet de centraliser tous les Ă©lĂ©ments RH : notes de frais, payes, tickets restaurants, demandes de congĂ©s etc
 Chaque salariĂ© a accĂšs Ă  son espace ce qui facilite les Ă©changes et automatise beaucoup d’actions (fiche de paie, date de paiements). Un outil idĂ©al pour libĂ©rer du temps pour les RH.
  • 🔟 Jenji : cet outil permet d’optimiser la gestion des notes de frais. Les factures sont scannĂ©es directement sur l’outil puis analysĂ©es pour extraire automatiquement les lignes des donnĂ©es nĂ©cessaires. En plus, Jenji conserve une preuve suffisante qui permet de se libĂ©rer des preuves d’achat papier.

Lion Executive vous accompagne pour maitriser ces outils afin d’armer les collaborateurs Ă  porter la transformation et l’innovation dans les grandes organisations ! đŸ’Ș

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Zetoolbox accompagne les entreprises dans l’adoption et l’optimisation de l’usage des meilleurs outils SaaS dans leur organisation.

Mindmap = carte mentale. Mettre Ă  plat une idĂ©e, en partant d’un Ă©lĂ©ment au centre puis en Ă©voluant autour.