TOP10 des outils utilisĂ©s en startup indispensables en grand groupe đ
4 min readJan 28, 2019
Lion Executive a pour mission dâarmer les collaborateurs pour ĂȘtre porteurs de changements. Jeremy et Florent, co-fondateurs de ZetoolBox, sont venus prĂ©senter une sĂ©lection des 10 outils les plus efficaces issus de startups et immĂ©diatement utilisables en grand-groupe. RECAP !
â ïž LE CHIFFRE ! 52% des plus grosses entreprises ont disparu Ă cause du digital dans les 15 derniĂšre annĂ©es. Il y donc un vrai enjeu autour des outils numĂ©riques.
ProblÚme #1 : Mieux gérer ses projets et ses clients
- 1ïžâŁ Monday : lâoutil permet dâĂ©crire chaque tĂąche de sa to do et dây ajouter toutes les caractĂ©ristiques voulues (prioritĂ©s, domaines, etc..). Les tĂąches sont ensuite assemblĂ©es en tableaux. Il existe Ă©galement une fonction permettant de faire des sommes dâĂ©lĂ©ments de plusieurs tĂąches pour Ă©valuer le temps et la charge de travail . TrĂšs collaboratif, Monday permet aux clients dâaccĂ©der Ă la plateforme avec une option âinvitĂ©sâ pour donner une vision claire de lâavancement dâun projet.
- 2ïžâŁ Milanote : lâoutil vous propose de partir dâune feuille blanche pour organiser lâensemble de vos tĂąches selon votre organisation propre. TrĂšs agrĂ©able Ă utiliser, crĂ©atif, visuel et ergonomique, il est idĂ©al pour des prĂ©sentations, des mindmaps*, des boards, etc⊠Les fichiers peuvent ĂȘtre triĂ©s, assemblĂ©s et connectĂ©s ensemble avec possibilitĂ© de commentaires et de mentions. Lorsquâil est bien maĂźtrisĂ©, lâoutil peut devenir un assistant personnel. La version de base est gratuite et pour la version premium ZetoolBox propose 20% de rĂ©duction đ code : âzetool20â
ProblĂšme #2 : Rendre son marketing + performant
- 3ïžâŁ Sprout social : un des outils les plus complets pour les rĂ©seaux sociaux. Il gĂšre les interactions, les publications avec une fonction de veille et de mention. TrĂšs visuel et analytique, il est intuitif et dissĂšque toute la data pour comprendre ce qui fonctionne ou non. Les rapports tĂ©lĂ©chargeables sont complets et faciles Ă analyser. Il se connecte avec tous les rĂ©seaux sociaux et permet de gĂ©rer facilement les messages entrants ou dâĂȘtre proactif avec sa communautĂ©. Hyper utile : la vision calendrier pour une vision dâensemble du planning de publications.
- 4ïžâŁ Semrush : un logiciel dâaudit de son site internet, parfait pour obtenir de la data poussĂ©e sur la prĂ©sence en ligne. Il gĂ©nĂšre des rapports et des statistiques sur tous les sujets de la stratĂ©gie digitale (SEO, Adwords, etcâŠ) et surtout permet de surveiller les concurrents. Le rapport inclut les donnĂ©es des sites concurrents pour agir sur ses points faibles. Il existe une version Freemium pour des recherches de base, la version pro est Ă 80âŹ/mois.
ProblĂšme #3 : Rendre sa communication interne + efficace
- 5ïžâŁ Front : un outil de gestion dâĂ©changes qui rassemble sur une seule plateforme tous les messages entrants. Les messages peuvent ĂȘtre ensuite assignĂ©s Ă des personnes rĂ©fĂ©rentes susceptibles dây apporter plus rapidement une rĂ©ponse.
- 6ïžâŁ Slack (famous one) : un outil de communication interne avec des chaĂźnes thĂ©matiques, idĂ©al pour remplacer les boucles de mails. Il se gĂšre comme une conversation Whatsapp ou Messenger dans laquelle on peut facilement uploader des documents. Il peut se connecter a beaucoup dâapplications diffĂ©rentes pour centraliser ses actions. TrĂšs puissant et assez peu cher.
- 7ïžâŁ Trello (super famous one) : un outil de gestion de tĂąches qui propose aussi des fonctions collaboratives (avec mentions pour prĂ©venir les personnes concernĂ©es, rappels dâactivitĂ©, etc.). Lâoutil a une version gratuite.
ProblĂšme #4 : Donner un coup de boost Ă ses ventes
- 8ïžâŁ Tilkee : lâoutil gĂ©nĂšre des statistiques de lecture lors des envois de documents commerciaux. Les URL sont gĂ©nĂ©rĂ©es dans la plateforme puis envoyĂ©es aux prospects, permettant ainsi de traquer le document puis dâobserver son temps et son degrĂ© de consultation. Il donne aussi la possibilitĂ© de signer des documents de maniĂšre Ă©lectronique. Le gros + : gĂ©rer le timing des contacts pour appeler au meilleur moment.
ProblĂšme #5 : Faciliter la gestion de sa paie
- 9ïžâŁ Payfit : une plateforme qui permet de centraliser tous les Ă©lĂ©ments RH : notes de frais, payes, tickets restaurants, demandes de congĂ©s etc⊠Chaque salariĂ© a accĂšs Ă son espace ce qui facilite les Ă©changes et automatise beaucoup dâactions (fiche de paie, date de paiements). Un outil idĂ©al pour libĂ©rer du temps pour les RH.
- đ Jenji : cet outil permet dâoptimiser la gestion des notes de frais. Les factures sont scannĂ©es directement sur lâoutil puis analysĂ©es pour extraire automatiquement les lignes des donnĂ©es nĂ©cessaires. En plus, Jenji conserve une preuve suffisante qui permet de se libĂ©rer des preuves dâachat papier.
Lion Executive vous accompagne pour maitriser ces outils afin dâarmer les collaborateurs Ă porter la transformation et lâinnovation dans les grandes organisations ! đȘ
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Zetoolbox accompagne les entreprises dans lâadoption et lâoptimisation de lâusage des meilleurs outils SaaS dans leur organisation.
Mindmap = carte mentale. Mettre Ă plat une idĂ©e, en partant dâun Ă©lĂ©ment au centre puis en Ă©voluant autour.