01 台大 2023/24 SS 校級交換學生甄選
時程｜線上申請｜志願選填｜獎學金｜參考連結
須注意：此階段申請通過並不代表已錄取對方大學的交換學生計劃，僅是獲得台大的提名／推薦名額，之後仍須跑對方大學的申請流程！
#01 時程
根據 2023/24 SS (112–2 學期) 交換甄選簡章：
2023/1月 簡章公佈
4/20 — 4/26 台大校級交換線上申請期間
5/17 甄選成績公佈
5/17 — 5/22 第一次志願選填期間
5/25 第一次錄取學校公佈
5/25 — 5/30 第一次錄取報到
6/1 第二次志願選填學校名額公佈
6/1 — 6/6 第二次志願選填期間
6/8 第二次錄取學校公佈
6/8 — 6/14 第二次錄取報到
建議簡章一公佈或甚至更早就可以開始準備了，尤其是語言能力考試，不要像我一樣開放申請前一週才考雅思、當週才開始製作履歷和交換計畫書......
#02 線上申請
「台大國際事務處 (OIA) 網站 >> 海外教育資訊網 >> 交換學生 >> 如何申請」頁面有很完整的申請步驟說明。
申請期間至線上申請系統報名後會得到一個序號並設定密碼（一定要記得），之後可隨時登入系統進行資料填寫或上傳，不必集中於一次完成。系統的操作都蠻直觀的，各項說明也寫得很清楚，一定要仔細閱讀（例：上傳檔案格式）。
評分標準：履歷 (30%)、出國交換計畫書 (30%)、學業成績表現 (40%)
>> 系上排名蠻重要的
｜履歷表
學校簡章無規定內容，但限以 A4 兩面、中／英文撰寫。我自己是寫了一頁履歷、半頁自傳和半頁交換動機。履歷的部分要和一般投實習或工作做出區別，除了基本資料、在校成績排名、語言能力、各種檢定／證照、工作經歷等，可以多描述自己在國際交流、學術參與等部分的經歷，並與交換動機做連結，畢竟這是要申請出國交換上課，不是去找工作的。
｜出國交換計畫書
一樣限以 A4 兩面、中／英文撰寫，但簡章規定計畫書須至少 500 字，且內容須包含出國交換動機、未來學習規劃及預期效益（對個人及學校整體）。
關於要不要在計畫書上寫明目標學校一直都有兩派說法。有人認為針對一所目標學校寫的話可以讓整個計畫寫得更具體，例如：預計修習的課程、學分數等都能明確列出，但也有人說評分的委員不喜歡看到學生只針對一所學校寫，因為之後錄取的學校也不一定是這間，出來的分數可能會比較低。
而我自己看了歷屆分享＆問身邊交換生朋友後得到的結論是：不管有無寫明目標學校，分數都還是各有高低，而且每屆甄審委員的評分標準可能都不同，也無法捉摸，因此我後來還是決定以自己好發揮為主，有針對一所目標學校（當初的第一志願）寫了交換計畫。
- 動機：因為我有寫出目標學校，所以除了個人申請交換的動機，我還寫了為什麼想申請某一目標地區／國家／大學的理由。
- 近程計畫（交換前）：主要著重在出國前可以如何做準備，舉凡增加國際交流經驗、個人能力培養（例：語言、煮飯）、學術參與等都是蠻多人會寫到的內容。
- 中程計畫（交換期間）：我分別寫了修課及課外活動的規劃，例如：Mentor Program、語言交換、志工等，建議可多參考歷屆該校交換生的心得、學校網站等，能得知許多活動資訊。
- 遠程計畫（交換回國後）：我把這部分和預期效益合併在一起寫。
- 預期效益：分別針對個人、系上和學校撰寫交換後預期的效益和回饋即可。有傳言說申請大四或大五延畢去交換的學生分數會被打比較低，因為這些人通常回來就直接畢業了無法帶給學校太多回饋，也有人說遠程計畫要寫未來會申請研究所（繼續走學術）才會比較高分，但我自己覺得不一定啦，也聽過不少大四、五去交換的學生甄選成績拿蠻高的。只能說評分的標準真的很玄。
｜歷年成績單＆學年名次證明書
於上班時間至台大行政大樓的自動繳費機付費影印即可。
｜系所推薦表
填完基本資料並上傳證件後，線上申請系統會自動生成系所推薦表，下載後給導師和系主任（兩者都要）簽章即可。建議提早寄信給導師和系主任約時間，或直接線上簽章後回傳亦可。
｜語言能力證明
下圖為校級交換簡章上寫的語言能力要求，但這只是最基本的門檻，每個學校都可能個別要求更高的語言成績（例：烏普薩拉大學要求雅思 6.5／CEFR Level B2 以上），一定要到「出國交換學校一覽表」，點進各校頁面查閱實際規定。
#03 志願選填
｜出國交換學校一覽表
務必點進去各間學校的「申請資料」頁面詳閱申請資格、名額、住宿、注意事項等資訊，例：烏普薩拉大學不接受社會科學院經濟學系等系所之學生申請。
至於過去很困擾我的 「合約名額」、「甄選名額」、「甄選人次」三個名詞，113-1 學期的甄選網頁上有更新蠻清楚的說明了！
｜23/24 SS 校級交換志願表 aka 搓湯圓
交換申請期會看到有志之士在台大交流版分享一個 Google 試算表連結（不確定是有人負責還是自願主動開的），主要是讓大家聯繫、協調志願序用。
校級交換的分發原則是：各組依成績高低、按報名者所填志願依序分發學校，因此在甄選成績公佈後，大家會按照成績排名到表格上填寫自己的申請資訊、成績、目前擬定的志願序等，以便參考排名在你前／後學生的排序，可以推測自己有沒有可能錄取某一學校、思考如何調整志願序，也可以到某個人的欄位後面留言看看有沒有商討空間，總之是一個蠻有趣的地方。
但因為這個表格是自願填寫的，如果不夠多人來填或是關鍵幾個排名的人剛好沒填，會比較難發揮作用。不過還是幫助我蠻多，可以多多推廣。（作為參考，這次一般組排到 173 名，約 100 初個人有填。）
其他還有聊天室、各國／地區群組連結等，不論是申請期或是錄取後想聯繫到同學都蠻方便的。
｜台大歷屆交換心得查詢（兩個網站都可以）
真心覺得參考歷屆心得這件事超重要，畢竟比起各校網站的申請資訊，學長姐的心得最真實且最能反應台大學生／台灣人在交換過程會遇到的各種狀況，未來在選課、找住宿時也可以獲得不少評價和資訊。
｜利用表格協助排出志願序
因為我是個很依賴表格整理的人，加上最多可填 30 個志願很容易出現選擇障礙，所以在排志願時我就有開一個試算表把所有考慮的因素都列出來，包含名額、有無對應科系、學分要求、學期的開始／結束日、交通、住宿等。
想調整志願序時直接拉一整列移動，確定後再一次填入志願選填系統即可，非常方便。也可多加利用顏色讓整個表格一目了然，例如：把扣分的項目標成紅色，或在參考搓湯圓表單後把比較不可能上的學校標成灰底色。
#04 交換獎學金
除了台大希望出航交換學生獎學金、教育部學海惜珠計畫等，各學院或各交換學校也都可能有自己的獎學金。
而我自己申請的是「社科院推廣海外教育獎學金」。只要你是社科院學生，不論是校級或院級交換都可以申請！
｜申請步驟
- 查看社科院網站的獎學金公告。
公告日：05/23 - 填寫線上申請表（都是簡單的問題）。
申請期限：5/23 — 6/16 - 將最新中文歷年成績單、入學許可／校內甄選錄取報到證明（校級交換生才需要）及中低收／低收入戶證明（如果有）合併成一個 pdf 檔寄至指定信箱。
- 公佈獲獎名單後，依信件通知的內容回傳資料、簽合約書即可。
公告日：8/1
｜審查原則
- 依申請學生之在校成績、家庭狀況、申請締約學校排名高低、學生選赴國家之地區等審查原則進行甄選。
- 具中低收入戶或低收入戶證明者且通過審查者，優先核發。
- 海外短期研究不受締約學校排名之限制。
｜核給金額
- 海外研習時間達 6 個月以上者（包括交換生、雙聯學位生、訪問學生等），無論於海外停留期長為何，經核定獲獎者，每名發給新台幣 5 萬元。
- 海外研習時間為 6 個月以下者（包括海外短期研究、海外實習、暑期班等），每名發給新台幣 3 萬元。
