荷蘭求職分享 - Supply Chain

Hohsin Lou
Oct 9, 2019

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在荷蘭投出第一封履歷到最後真正上工,前前後後大概有一年的時間,申請超過200個supply chain相關職位,面試過10間公司,總共拿了2個口頭offer和3個紙本offer。

背景介紹

老牌私立大學經濟系畢業,大四在德國交換半年,交換經驗是我想回到歐洲生活的主因,畢業之後在台灣代工廠從事供應鏈相關工作1.5年,2017年開始在荷蘭馬斯垂克大學念供應鏈管理,目前在阿姆斯特丹工作,擔任supply chain planner,剛開始工作快半年,主要負責EMEA地區(歐洲、非洲、中東)備用零件的庫存管理,整個部門30個人有將近15個國籍,荷蘭人大概佔一半。

簽證

如果想在畢業之後繼續留在荷蘭,大部分的非歐盟人都會在畢業之後申請search year簽證,可以理解成是找工作簽證,持有search year簽證可以合法在荷蘭做正職、兼職、實習、freelence等等,有效期限1年,大部分的人會在這段時間先累積工作經驗,並在簽證到期前找到公司願意幫忙申請工作簽證,在荷蘭只要有工作合約,薪水有符合法律最低標準,通常提出申請後兩週工作簽證就會下來了。

補充說明:荷蘭的search year簽證並不只限於有荷蘭學歷的人,所有FS排名前200的大學,在畢業3年內都可以申請。

實習vs正職

荷蘭很多公司會要求實習生要有學生身份,如果要在有學生身份的情況下全職實習,可能會面對需要另外繳學費的問題。實習的月薪大概落在300到700歐左右,偶爾會聽到月薪1000歐的實習,但很少見。大部分的公司會要求實習4到6個月,非歐盟學生學費半年大約5000~7000歐,很明顯就是要貼錢實習。另外也有聽過一週三天實習,另外兩天上課,或是利用暑假實習的例子,所以就是看大家的機運還有談判功力了。不過一年碩士其實課業壓力蠻大的,除了論文結合實習之外,邊唸書邊實習的人不多。用search year簽證做正職工作沒有什麼其他的規定,拿search year簽證申請工作簽證的薪水門檻稅前最低2300歐,稅後約1800歐。

實習的流程比正職簡短許多,我自己遇到的兩次經驗都是直屬主管直接打給我約面試時間,面完之後如果滿意就會直接進入簽約階段了,人資只會在簽約的時候才出現,從投出履歷到簽約完成需要1~2個月。正職職位通常會先有人資電話面試或是video interview,通過的話就會跟人資跟主管on-site interview 1~2輪,前前後後2~3個月很正常。

求職策略

就學期間主要申請實習職位,正式畢業之後就專攻全職職位。一開始求職的時候有點拿不定主意該申請那種比較好,我的終極目標是進大公司工作,所以大公司的實習和小公司的正職,我比較偏向前者,在不知道自己的履歷對荷蘭的雇主來說吸引力多大的情況下,覺得先累積大公司的工作經驗再轉正職,或是當成之後找正職的跳板比較可行,不過後來開始收到大公司正職面試機會之後就改變主意了。

會想進荷蘭的大公司除了職涯發展考量之外,還有很重要的一點就是語言。雖然荷蘭人的英文好到有時候會忘記他們母語是荷蘭文,但還是有很多當地中小企業是以荷蘭文溝通。不過大公司會雇用很多非荷蘭人,所以工作語言一定是英文。我平常只需要用荷蘭文跟大家說早安、謝謝、不客氣、祝你有個愉快的夜晚,他們就很開心了!

淡旺季

每年的7~8月和12月是荷蘭的求職淡季,因為暑假的時候大家會輪流休假1~3週不等,年底的聖誕節概念跟台灣過年前夕類似,職缺明顯比其他時期少很多。很多同學會在畢業前半年開始找工作(最晚6月拿到offer),口試完之後開始工作;大部分的人都會努力在12月前開始上班,避免淡季求職。

求職管道

我使用過的求職管道有LinkedIn、學校資源、朋友介紹、job fair、獵頭公司等等,以下分別介紹。

LinkedIn是求職非常好用的工具,許多大公司都會直接把自己公司的求職網站和LinkedIn連結,同步更新職缺,強烈建議開始找工作前的幾個月就要認真經營,看起來專業的照片、完整學經歷、好友人數破500、追蹤有興趣的公司、按讚留言、分享/轉發文章、請老師或主管幫忙寫推薦信等等都很好,盡量不要讓自己的頁面看起來很像假帳號,畢竟除了老師同學之外,人資、面試主管、未來同事、獵頭 都 會 看 !我自己在求職的時候每天晚上都會看LinkedIn上24小時內更新的職缺,也會主動傳訊息給有類似背景的人請教工作相關的事,原本以為大家對陌生人的來信會很冷淡,但出乎意料的得到很多有用的資訊,甚至會約出來喝杯咖啡吃個飯。

學校不定期會舉辦求職相關的活動或是邀請業界人士來演講,老師偶爾也會在課堂上分享工作機會,活動結束之後都會有一大群人衝到講者身邊聊天,甚至直接互加Linkedin、遞履歷都是很正常的。荷蘭每年都有定期舉辦job fair活動,我自己參加過幾次,覺得job fair主要的目標群眾還是以歐盟求職者為主,如果有時間可以去體驗看看。

朋友介紹跟獵頭公司都是蠻容易得到面試機會的管道,當然最後能不能成功拿下offer還是操之在己,偶爾也是會發生朋友內推之後一秒接到人資拒信的情況拉,只能說搞不清楚是誰在開我玩笑~我自己遇到2次獵頭公司的經驗都是透過LinkedIn,剛好2位獵頭原本都是大公司的人資,自己出來創業之後主要客戶就是前公司,所以他們對公司內部的狀況非常了解,面試之前獵頭會先對公司做介紹,可以減少一些不切實際的想像,每個職位會給雇主三個候選人,雇主再三選一,從面試到出結果的過程很緊湊,大概3週左右,另外獵頭公司也會徵entry level的人,如果突然接到電話不一定是詐騙哦~

面試流程&類型

正職職位的面試分成個人跟團體兩種,個人面試通常是1個小時,荷蘭的面試給我的感覺更像在聊天,所以氛圍很重要,我面試的時候只要有順利開啟健談模式,基本上都會進入下一輪;全程緊張就毫無懸念的bye bye。前幾次面試的時候都超緊張的,只能靠面試官釋出的善意來舒緩不安的情緒,有一次不小心記錯面試時間,狂奔去公司,結果因為太喘了反而沒空緊張,從此之後我面試前都會小小運動一下當作放鬆。

大公司不定期會舉辦talent program,專門招社會新鮮人,面試的時間通常是一整天,公司會同時邀請背景很像的人來團體面試,內容包含1~2輪的business game、吃午餐和個人面試,當天除了各部門主管之外,人資也會在旁邊觀察所有人,幫大家打分數。身在15~25個背景差不多的人當中,社交技巧反而變成是決勝關鍵!如何快速融入團體,自然的跟一群陌生人small talk、主動跟主管提問&聊天,讓大家對你有好印象才是團體面試的重點。雖然大家都知道現場的所有人都是競爭對手,卻不會有什麼踩著別人往上爬的戲碼,過程超級peaceful。

我參加的2次團體面試最後公司都錄取了30%~50%的人,一次補滿所有supply chain entry level的缺。面試當天一定會有的環節就是填志願,大公司分工很細,雖然主管一定會詳細介紹公司內部的組織架構,但還是建議在面試前想辦法問過正在這間公司任職的人,好好思考自己對哪個team最有興趣,這種主題既適合拿來開啟話題又是面試官必考題,一定要好好把握。身邊完全沒有認識這樣的人該怎麼辦?LinkedIn在這時候就完全顯現出價值了!

根據我的經驗,團體面試的結果很快就會公布(最快隔週),到職日跟薪水沒什麼談的空間,會要求一個月內上班,entry level的職位薪水就是依照公司的薪資結構給薪,但大公司開出來的價碼基本上都有一定水準,不用太擔心。

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Hohsin Lou

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