2023德國學生簽證預約辦理過程全記錄!

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嗨伊我是RT

今天想跟大家分享讓人既期待又怕受傷害的德協簽證✨

這次的介紹是以「單國德國長期簽證 – 於德國境內就讀高等學院簽證」為例,也就是交換學生要申請的簽證哦!

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先說,其實網路上有超多文章在介紹德國簽證的相關資訊,有的甚至會手把手教怎麼填簽證表格上的資訊!(在此謝謝前人的努力,文章都超清楚讓我在辦理過程中少吃到很多苦🫶🏻)不過,在申辦時我還是遇到一些問題,而且是網路上沒人分享過的(⊙_⊙) 所以,這篇文就誕生啦!希望我的經驗可以幫助到即將要辦簽證的你們~

內容目錄如下:

預約方式所需資料護照外借時程分享,歡迎直接點選超連結看對應內容~話不多說,趕快開始介紹吧!

預約方式

個人預約

進入德協網站後,依序點選 領事簽證業務>簽證>單國德國長期簽證,下滑後點選 選此前往線上預約系統 ,於系統中選取 VISA/簽證 ,並點選 長期簽證 ,輸入驗證碼後選擇日期時段及填寫相關資料即可!

團體預約

  • 團體組成:來自台灣「同一所」學校,且欲前往德國「同一所」學校進行交換計畫之學生,以3–5人為限,並由其中一位學生擔任組長。
  • 預約方式:辦理時段為每周一、二、四下午,由組長以英文或德文寄信至visa@taip.diplo.de進行預約。
  • 信件內容:欲預約時段(盡量多提供幾個日期)、欲前往德國學校、各成員的資訊(包含Name、Cellphone、Date of Birth、Passport Number、Expected Date to Germany等)。
  • 預約完成:約1–3個工作天內會收到預約完成的信件,記得點選連結確認預約!

‼️注意‼️

  1. 若符合團體資格(也就是同校有超過三人要去同校交換)一定要用團體預約❗️,如果自己預約系統不會擋你,但到現場德協會要求你重新以團體的方式再來一次!
  2. 預約的時段必須在「學校開學日期前三個月」內,例如曼海姆大學的welcome day是8/28,最早可以預約的日期就是5/28。

所需資料

申請簽證時須備妥:

  • 有效護照正本(持照人簽名處要簽名!)
  • 護照個人基本資料頁影本 2份
  • 完整填寫好的申請表格(記得最後要寫Taipei日/月/年、簽中英文名) 2份
  • 三張證件照(須於3個月內拍攝,尺寸為2吋❗️)
  • 德國高等學院入學許可(也就是Letter of Admission) 2份
  • 目前就讀之台灣學校所核發的英文版在學證明 2份
  • 目前就讀之台灣學校所核發的英文版成績單 2份
  • 德文或英文動機信(包含至德國求學原因及該學業對於日後職業之影響)2份
  • 財力證明(檢附停留時間每月至少934歐元)2份,也就是要辦限制提領帳戶(網路上有很多參考資料!我個人是辦Expatrio的Value package)

簽證被核發前須提供:

  • 預計入境德國日期(以前需要提供機票訂票證明,現在只要給日期即可)
  • 適用於德國境內之保險證明(僅需提供「申根國家適用海外旅遊健康保險」,也就是Expatrio的value package中DR-WALTER的那份文件即可)

‼️注意‼️

  • 只去交換一學期的話,簽證跟限制提領帳戶最多就是6個月,也就是在申請表格中Intended duration of stay的日期不用涵蓋到語言學校的時間,財力證明也不需要計算到(這段期間用免簽90天即可)!

護照外借

誰會用到?

簽證辦理時間為 5–8週不等,這段期間護照會留在德協。若在此期間要出國,就必須申請外借!

申請方式?

德協網站上沒有明文規定,因此這裡會分享我跟同行友人的經驗!(前情提要一下,我們是5/29一起去辦理簽證的)

  • 案例一:出國日期6/15–6/22,辦理簽證時說明兩週後要出國、要申請護照外借。當下簽署一些文件,便直接帶走護照!
  • 案例二:出國日期6/26–7/1辦理簽證時說明月底要出國,人員要求之後再來信辦理。於出國前5個工作日(6/20)寄信說明要外借,隔日收到回信告知至德協領護照的時間。

常見QA

Q: 外借完後規定要以掛號寄回護照,德協於收到護照時會寄信通知嗎?

A: 不會,要自己用包裹查詢網站追蹤狀態。

Q: 簽證核發後,需要親自到德協領回護照嗎?

A: 德協的信件是說「要」,但我的不知道為什麽突然無預警以快遞寄來了(?

‼️注意‼️

網路上有說明外借期間出入境時要注意:

  1. 出入境台灣時一定要蓋出入境章,若走自動通關要另外跟移民署拿出入國證明書 。
  2. 德協會在護照上蓋章表示簽證申請中,出國時要請immigration不能在此章在的那兩面蓋章!

時程分享

5/4(四) 早上匯款至Expatrio,傍晚收到財務證明

5/10(三) 晚上寄出團體預約信

5/11(四) 下午收到團體預約成功信

5/29(一) 預約時間為14:30,最後三人實際辦的時間約為14:10–15:15(辦理費用為NT$2,530)

6/26(一) 早上收到德協來信說簽證已通過,要求回信入境期間及保險證明(有指定的信箱,不要寄錯了!)

6/29(四) 早上回信入境德國日期及保險證明,並將護照以郵局掛號寄出

6/30(五) 包裹查詢顯示14:20護照順利投遞成功

7/6(四) 早上收到嘉里大榮的包裹,需貨到付款NT$250(收到包裹後記得檢查簽證上的資訊是否正確!)

申辦小小心得分享

  • 德協的人員其實很親切,至少我們辦理時遇到的都很有耐心~而且有問題寄信也都會很快收到回覆!(小提醒:有問題一率建議寄信,若打電話問會一直轉接+聽機器唸網站上的內容)
  • 原先還有點小擔心簽證會辦很久(怕來不及趕上語言學校),沒想到從辦理到領回護照只花不到6週的時間,大感謝!

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最後,還是想提醒大家,這次的文章只是粗略地介紹德協簽證可能會遇到的問題跟解方,大家還是需要搭配網路上其他文章服用喔!!!

喜歡我的文章歡迎訂閱,也可以追蹤我的IG: hrt_exchangelife,我們下次見!

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RT in Mannheim, Germany

Hi我是在曼海姆大學交換的RT,在這裡生活每天都有各式各樣新奇的事物,包含出遊小撇步和行政瑣碎事等等等,想把它們分享給大家><