2018 德國工作簽證與高等學歷認證 (ZAB) 申請經驗
與先生決定接受德國柏林的工作合約後,第一件要進行的事就是簽證申請。與德國在台協會官員進行面談後,我們在二週內便收到了護照和藍卡簽證以及小孩的依親簽證 。
德國在台協會 “單國德國長期簽證” 頁面肯定是準備文件的第一個參考資料。我和先生一開始是以 “單國德國工作簽證” 為簽證申請的準備方向,但是其他也會一起到德國工作的同事們的經驗是,他們簽證面談後被要求提供 ZAB 學歷認證,應該是簽證官打算核發單國德國藍卡工作簽證吧! 考慮藍卡簽證的好處、我們和同事們的申請條件類似,以及日後在德國也許可能會用上,我們於是決定一併著手 ZAB 申請。
ZAB 申請
詳讀 ZAB 網頁是準備的第一步。網頁裡有列出各國申請者需要準備的文件,可以在列表中找到針對 Taiwan 申請者的要求,基本上跟著網頁的內容一步步準備就沒錯,但我當時讀完後還是覺得頭大啊,尤其是文件 (Required documentation) 有分為需要認證和不需要認證的影本兩部份。
要如何取得認證影本 (certified copy) 呢?法院或是民間公證人都可以提供正影本相符的認證服務,一份 NT 750。網路上有些更嚴謹的網友們有再拿法院或公證人認證過的版本到外交部進一步驗證,不過我並沒有進行這步驟。此外,網頁上有特別寫到 Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein! 意思就是,請不要寄正本文件。由於我在一些討論串裡看到有人說正本是可以的,又由於像是成績單正本等文件,向學校申請一份正本只要 NT 10元,我實在是不想花個 750 啊~ 於是不死心的我寄信問 ZAB — 如果我理解也接受正本文件被弄丟或是損毀的風險,請問他們是否接受正本文件呢? ZAB 回覆我可以寄給他們正本文件進行學歷認證,當然他們也特別強調他們不負任何責任 (We assume no liability,他們的原文)。
根據 ZAB 的回覆和網路上其他人的經驗,我把文件和申請表準備寄出後,隔天便收到 ZAB 的匯款通知信件。在匯款後一週內我和先生便分別收到學歷認證結果電子檔,且在接下來二週內收到紙本包裹。收到的包裹破爛到文件袋側邊全裂開,還是台灣的郵政人員幫忙用額外的塑膠套封好 orz 看到那破爛程度後,我完全可以理解為什麼 ZAB 要強調 no liability 呀!
能夠附上正本文件真的是省下一小小筆錢! 如果可以接受可能的損壞,並且想省錢或是減少認證流程的朋友們,可以去信 ZAB 問問他們是否仍然接受正本哦,他們的回信速度出乎意料的快。
以下是我們準備的文件:
- Die Abschlussurkunde der zu bewertenden Hochschulqualifikation in Originalsprache (學位證書)
- 大學以上所有學歷「中文」*畢業證書*的認證影本
- 大學以上所有學歷「英文」學位證明的正本 (因為一份只要 NT 10元啊~~~)
值得一提的是,雖然這項網頁上有特別以中文寫明 “學位證書”,但是中文版本 ZAB 只接受*畢業證書*,並不接受學校額外提供的*學位證明*哦。我的同事就是寄出中文學位證明,然後被打槍要求補寄。
- Die Fächer- und Notenübersicht über das gesamte Studium (成績表)
- 大學以上所有學歷「中文」成績單的正本 (還是一樣,因為正本一份只要 NT 10元啊~)
- 大學以上所有學歷「英文」成績單的正本 (是的,正本一份 NT 10元)
- Bei Antrag auf “Blue Card”: Ihren Arbeitsvertrag
因為我們要申請藍卡簽證,所以有附上工作合約一般影本。
- Das Abschlusszeugnis der Sekundarschule (高中畢業證書)
這個就如網頁所說,一般影本。
- Die Prüfungsergebnisse der Hochschulaufnahmeprüfung (大學學科能力測驗 考生成績通知單)
一樣,一般影本。
- Ihr Ausweisdokument (Pass oder Personalausweis)
護照影本。
在準備 ZAB 文件時,我們有遇到另一個問題 — 若是技職體系 (五專 → 二技) ,想要認證二技的學士學位又該如何進行呢? 會通過嗎?
我們在網路上沒有看到類似的分享,最後決定一切以最高規格準備:我們附上了二技和五專的中文畢業證書認證影本、兩者英文學位證明正本以及中英文成績單正本,並且努力找出當時二技入學考試成績單。在 application form 中的 “ Name of Qualification” 填上 Bachelor of Science 、“Secondary School Qualification” 填上 Associate Bachelor of Science、 “ Prior Education Degree (if different from the qualification to be evaluated) ” 填上 “5-year Junior College in _Department_Name_” 。
就這樣,二技的學士學位認證也順利通過完成了。
簽證面談後一週內,我們便收到簽證結果電子郵件,信中要求我們提供預計入境日期以及六個月的保險證明。
這裡列出符合規定的建議保險公司名單。然而有趣的是,德國在台協會要求『保險期效之審核,乃以月份日期為計算基礎,而非天數。』由於台灣法規限制,台灣保險公司的旅平險只能到180天整。這樣一來,我們就無法在台灣公司保到『單一份之連續完整期間』的六個月保險,只能轉而在網路上投保海外保險公司。這算是整個簽證申請過程遇到最微妙的小問題了~
就這樣,保險完成。一週後,簽證到手!