色彩與和簡報這件事

紀曦昀
7 min readJan 1, 2019

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你知道「七秒鐘色彩理論」嗎?消費者在選擇商品時,最多只需要花七秒,就可以確定是否有興趣,而之中色彩影響大腦高達 67%,用對色彩即可營造形象跟想要感覺,所以此篇想跟你分享做簡報可以如何使用顏色,有最安全、最快速的顏色搭配,也有資源及教學影片教你如何使用,總共分為三階段,可以循序漸進地使用顏色參考。

第一階段:使用簡報內建設計模板

一般的使用者通常會直接套用簡報軟體內建的簡報模板(如圖)簡報內建的模板很多元,你通常是怎麼選擇簡報模板的呢?(我大一時,都是選擇和主題有相關感覺的模板)

我認為顏色是個很特別的東西,使用者就算不懂顏色的含義,但可以透過自己對顏色的感受,挑選出想要營造的簡報感覺,簡報模板是最快速且省力的製作方式,雖然簡報內模板很方便,但卻有致命的地方,容易被看出是用內建模板,且會被認為沒新意及無聊,但你知道嗎?選模板這件事情,就足以影響觀眾觀受,一招教你如何用簡報範本也能做出差異化顏色設計!

第二階段:使用簡報內建設計模板+差異化顏色

一、選擇一個喜歡的樣式模板:這模板預設的顏色為綠色的,背景顏色、文字顏色都預設好。

二、調整模板整體顏色:從「設計」面板,右邊小三角形,可以將模板顏色調成想要感覺的顏色。(不知道該怎麼挑主顏色?請繼續往下看「使用企業LOGO分享」)

三、完成顏色設定:背景連同字體預設的顏色,會連同變成所選顏色。

補充:除了顏色可以整體調整,預設文字、預設背景也可一起連同調整。

補充:其實上述這種修改方式,就是簡報內建的「母片」功能,什麼是投影片母片呢?在微軟官網上的解釋是 [2]:投影片母片是投影片階層中的最上層投影片,其中會儲存簡報之佈景主題與投影片版面配置的相關資訊,包括背景、色彩、字型、效果、預留位置大小和定位。

修改及使用投影片母片的主要優點,在於可對簡報中每一張投影片進行通用樣式的變更,包括後來新增至簡報中的投影片。使用投影片母片時,不必在多張投影片上輸入相同的資訊,因此可以節省時間。尤其是在包含大量投影片的極長簡報中,投影片母片特別好用。

所以,其實簡報不單只可套用一種模板樣式,每種模板都是一個母片,好幾個模板樣式可以組成一份簡報。

第三階段:自製模板(簡單色塊)

除非你是個很會利用簡報內建模板,做出不會讓別人一眼察覺就是內建模板,但若要讓簡報設計呈現更好的效果,建議要自己做模板,就算是很簡單的樣式,也能覺得很高尚。

第一個自製簡報的設計:單色系

這是我在 2014年中,第一次嘗試不用內建的模板,為了要做出跟別人的差異性及自己的特色,在一開始只開白片,自己加入顏色的色塊,為了讓簡報與 LOGO有整體性,主色系是以黃土色為主(採用 APP 的 LOGO 顏色)整組顏色只採用黃土色、白色、黑色、橘色,排版只有簡單的色塊(想要營造乾淨簡單)比如說四周加線條、背景為純黃色(純白色)

2014年底,因為沿用上述這種風格,仍是採用單色系背景,唯一不同的是,加入一些 ICON(圖示)大張圖片與華麗動畫的使用,而其他搭配的顏色,就是基本的黑色、白色。

2015年中,繼續沿用上述這種風格,仍是採用純色系背景,唯一不同是封面額外的設計及有嘗試將資訊內容圖表化(如下圖 P17 頁 PPT)。

Tips:2017年了,回頭看過去這三份簡報,優點是有整體性,與主題有相同風格,但其實不太推薦這種亮色系的單色,非常不推薦!因為要看久很容易會眼花,所以做到 2015年底,終於有第二種風格轉變!但色塊的統一性是一個推薦可以繼續採用的方式。

第二種風格設計:純色系(暗色+簡單)

2015年底,因為開始第一次的簡報設計講課,開始研究了「簡報設計」這回事,採用深色色塊,不只讓觀眾看起來舒服且可以一目了然知道要表達的東西,以藍色為主色,加上黑色、白色及灰色。

Tips:上述這份簡報有兩個小巧思,簡報製作是需要讓人就算剛走進來聽簡報,也要知道你講到哪裡、在說什麼,於是在每頁加上了整體架構與流程圖,並且加上了過渡頁,所謂過渡頁就是讓觀眾知道要轉換到下一個內容。

2016年底,繼續沿用上述風格,採用簡單綠色偏暗的色系,並以圖表及圖示為大宗。

Tips:利用簡報做圖表是一件很重要的事情,如何讓觀眾在三秒知道你要表達內容,是一個很重要的關鍵!

要怎麼選主色系呢:(ㄧ)建議選擇 LOGO 顏色

圖來源:Psychology Of Color In Logo Design

剛剛提到我第一份簡報選擇黃土色的原因是因為 LOGO 顏色,所以在設計簡報顏色時,非常推薦可以採用 LOGO 本身的顏色,意思是企業識別色,可以採用 LOGO 最大的顏色為主色系

以左圖為例,雖然是 2013 年各企業的 LOGO 的一覽表,各企業也會隨著時間 LOGO 上的微調,每個顏色都有代表的風格及形象,根據不同企業文化而定。

但簡單來說,若你是以麥當勞為主題或做提案,可以使用黃色紅色做為主色系及搭配;若以 Yahoo! 為例,就可以採用紫色系;若是火狐以例,可以採用橘色、藍色、淺藍色,可以直接將識別的 LOGO 丟入簡報當中,用滴管吸顏色使用(文章最後有教學影片)但也許會不知道該怎麼搭配 LOGO 顏色嗎?讓 Adobe Color CC 幫你!

透過 Adobe 網站找出 LOGO 搭配色

圖來源:adobe color cc 截圖

打開 Adobe Color CC 在首頁有一個相機的圖示,請點選以後上傳圖檔,網站會自動幫你分析 LOGO 的顏色,也有不同種的配色模式(彩色、亮色、柔和、深色、暗色) 讓此網站自動幫你配出相關顏色。

Tips:其實採用企業 LOGO 色是最安全也最保守的方式,企業 LOGO 代表那家企業,並提升到一種認同企業的感覺,所以在做提案或報告時,會覺得很用心,但為什麼會說是最安全也最保守的方式,因為使用 LOGO 色系已經逐漸被大眾普及使用,若每一個人都是使用這種方式,那要怎麼樣才能脫穎而出呢?(面試履歷也可以採用這種設計方式)

要怎麼選主色系呢:(二)選擇網路上配好顏色

若自認是不會配色得人,以下提供兩個網站,網路上直接提供別人配好的顏色,直接使用最快了!

1.color adobe cc:可以用探索找到所有別人建立的色票。

2.pinterest : color schemes
在 Pinterest 搜尋 Color schemes ,將自己主視覺顏色確定好,也可以直接找一個相似風格或喜歡的概念。

如何使用參考顏色:使用滴管

結論

顏色這個東西很主觀,也沒有對與錯,以上都是提供一種建議供參考,若你自己有配色上小技巧,歡迎跟我們分享喔!

資源參考

[1] 好色計:用對色彩,改善形象運勢、開創事業價值 (頁2)
[2] 微軟 Power Point 何謂投影片母片?
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3] color adobe cc
[4] pinterest : color schemes

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紀曦昀

曦曦,底子是資訊人,喜歡設計,研究所跨領域到數位內容,又跨到教育當講師,熱愛教學,擅長規劃設計簡報與動畫,走在簡報顧問的路上,致力成為全方位完人。資訊x教育x設計x溝通