Mailbox — как наслаждаться жизнью здесь и сейчас

Alexander Sergeev
Mar 23, 2015 · 3 min read

Каждый уважающий себя стартапер занимается повышением своей продуктивности. Mailbox — это одно из приложений, которое повысило мою продуктивность на порядок. И вот каким образом.

Я люблю проверять почту. Я получал по почте много хороших новостей. “Поздравляем вас, Александр, ваша компания выиграла тендер”. Или “да, я согласен работать у вас”. Или “принц Нигерии выбрал вас своим поверенным and god fearing you”.

Почта — это рулетка, а письма — это фишки. Ты заходишь в почту, чтобы крутнуть рулетку и посмотреть не выпало ли тебе зеро, не выиграл ли ты в очередном жизненном сражении. Но как в казино, так и в Inbox, выигрываем мы не всегда. Письма счастья приходят к нам не каждый час. Игрок выигрывает на столе не каждый день. Психологи установили, что зависимость от случайного выигрыша — формируется быстрее всего и является самой сильной среди всех зависимостей. Именно поэтому так сложно вылечить игровую зависимость. Именно поэтому мы проверяем почту так часто.

Проверить наличие новой почты — это еще полбеды — это вопрос 30 секунд. Но мы же хотим не только прочитать письмо, но и ответить на него, причем прямо сейчас, в сию же минуту.

А если это интересная статья? А если это рассылка, где стоят ссылки на 20 таких полезных статей? А если это письмо с толстенной (но мега-полезной) книгой в аттаче? Ну нет же времени сейчас это все читать. И что мне делать с этими письмами? Оставить их просто в ящике? Так эти письма покроются толстым слоем “пыли” — кучей других, менее полезных или даже бесполезных писем. Потом вы с трудом сможете отыскать те алмазы среди мусора, проще найти иголку в стоге сена. Что, испытывать всякий раз стресс при получении интересной статьи, вместо благодарности человеку, который эту ссылку нашел?

Я нашел для себя решение таких проблем — это Mailbox. Это почтовый клиент для Gmail. Сначала они выпустили приложение для iOS, потом для Android, а сейчас они выпустили бета-версию десктопного клиента. Я полностью изменил свой процесс работы с почтой. Скорее даже так — у меня наконец появился процесс управления почтой. Это реально рывок от хаоса к осознанности, от беспорядка к структуре, от энтропии к размеренной и продуктивной жизни.

Как это все работает:
- вы получаете письмо
- вы решаете: ответить на него сейчас или ответить на него через 4 часа или ответить на него завтра или на выходных или в начале следующей рабочей недели или добавить его в специальный список или вы можете выбрать конкретное время, когда письмо должно сново оказаться в вашем Inbox
- решив это, вы делаете свайп вправо или влево, то есть претворяете свое решение в жизнь
- в итоге это письмо исчезает из вашего Inbox
- и когда в Inbox становится абсолютно пусто, вы можете насладится случайной дзен-фотографией, которую программа берет из flickr

В моем случае это работает так:
- мои коллеги присылают мне полезные ссылки, статьи, книги (отдельное и огромное спасибо Марку Федину за тонну полезного материала, который он послал мне)
- я откладываю их на выходные
- на выходных я читаю все ссылки/статьи
- если статья очень серьезная и большая, то я переношу это письмо в специальный список “Read Carefully” и читаю ее тогда, когда у меня есть свободное время

Совершенно другой алгоритм для рабочих писем — на них я отвечаю мгновенно. Если мне нужно провести длительное исследование, то я все равно отвечаю примерно так — “письмо получил, займусь, отпишу результаты тогда-то”. Коллеги это ценят, это как “письмо получил, буду работать над ним”. Несмотря на 21 век, почта не всегда приходит в Inbox и иногда может затеряться. Поэтому лучше дать обратную связь. Это как при личной беседе кивнуть головой — “да, я услышал что вы сказали”.

Для меня очередь из писем уже давно превратилась в список задач (to-do list). А когда задач (писем) много и их нельзя откладывать, я назначаю каждому письму приоритет и чем выше приоритет, тем выше ставлю письмо в списке писем. Далее я приступаю к циклу — выполнил дело, свайпнул письмо, выполнил дело, свайпнул письмо. И так до тех пор, пока не увижу дзен-фотографию. Для меня это хоть и виртуальная, но награда за разбор почты.

Mailbox — это такое мясорубка, котороя помогает мне структурировать и превращать входящие информационные потоки (почту, задачи, рассылки) сначала в планы, а потом уже реальные дела и результаты.

    Alexander Sergeev

    Written by

    CEO & Founder of Hygger.io - a project management tool with built-in prioritization.

    Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
    Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
    Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade