Mailbox — как наслаждаться жизнью здесь и сейчас

Каждый уважающий себя стартапер занимается повышением своей продуктивности. Mailbox — это одно из приложений, которое повысило мою продуктивность на порядок. И вот каким образом.

Я люблю проверять почту. Я получал по почте много хороших новостей. “Поздравляем вас, Александр, ваша компания выиграла тендер”. Или “да, я согласен работать у вас”. Или “принц Нигерии выбрал вас своим поверенным and god fearing you”.

Почта — это рулетка, а письма — это фишки. Ты заходишь в почту, чтобы крутнуть рулетку и посмотреть не выпало ли тебе зеро, не выиграл ли ты в очередном жизненном сражении. Но как в казино, так и в Inbox, выигрываем мы не всегда. Письма счастья приходят к нам не каждый час. Игрок выигрывает на столе не каждый день. Психологи установили, что зависимость от случайного выигрыша — формируется быстрее всего и является самой сильной среди всех зависимостей. Именно поэтому так сложно вылечить игровую зависимость. Именно поэтому мы проверяем почту так часто.

Проверить наличие новой почты — это еще полбеды — это вопрос 30 секунд. Но мы же хотим не только прочитать письмо, но и ответить на него, причем прямо сейчас, в сию же минуту.

А если это интересная статья? А если это рассылка, где стоят ссылки на 20 таких полезных статей? А если это письмо с толстенной (но мега-полезной) книгой в аттаче? Ну нет же времени сейчас это все читать. И что мне делать с этими письмами? Оставить их просто в ящике? Так эти письма покроются толстым слоем “пыли” — кучей других, менее полезных или даже бесполезных писем. Потом вы с трудом сможете отыскать те алмазы среди мусора, проще найти иголку в стоге сена. Что, испытывать всякий раз стресс при получении интересной статьи, вместо благодарности человеку, который эту ссылку нашел?

Я нашел для себя решение таких проблем — это Mailbox. Это почтовый клиент для Gmail. Сначала они выпустили приложение для iOS, потом для Android, а сейчас они выпустили бета-версию десктопного клиента. Я полностью изменил свой процесс работы с почтой. Скорее даже так — у меня наконец появился процесс управления почтой. Это реально рывок от хаоса к осознанности, от беспорядка к структуре, от энтропии к размеренной и продуктивной жизни.

Как это все работает:
- вы получаете письмо
- вы решаете: ответить на него сейчас или ответить на него через 4 часа или ответить на него завтра или на выходных или в начале следующей рабочей недели или добавить его в специальный список или вы можете выбрать конкретное время, когда письмо должно сново оказаться в вашем Inbox
- решив это, вы делаете свайп вправо или влево, то есть претворяете свое решение в жизнь
- в итоге это письмо исчезает из вашего Inbox
- и когда в Inbox становится абсолютно пусто, вы можете насладится случайной дзен-фотографией, которую программа берет из flickr

В моем случае это работает так:
- мои коллеги присылают мне полезные ссылки, статьи, книги (отдельное и огромное спасибо Марку Федину за тонну полезного материала, который он послал мне)
- я откладываю их на выходные
- на выходных я читаю все ссылки/статьи
- если статья очень серьезная и большая, то я переношу это письмо в специальный список “Read Carefully” и читаю ее тогда, когда у меня есть свободное время

Совершенно другой алгоритм для рабочих писем — на них я отвечаю мгновенно. Если мне нужно провести длительное исследование, то я все равно отвечаю примерно так — “письмо получил, займусь, отпишу результаты тогда-то”. Коллеги это ценят, это как “письмо получил, буду работать над ним”. Несмотря на 21 век, почта не всегда приходит в Inbox и иногда может затеряться. Поэтому лучше дать обратную связь. Это как при личной беседе кивнуть головой — “да, я услышал что вы сказали”.

Для меня очередь из писем уже давно превратилась в список задач (to-do list). А когда задач (писем) много и их нельзя откладывать, я назначаю каждому письму приоритет и чем выше приоритет, тем выше ставлю письмо в списке писем. Далее я приступаю к циклу — выполнил дело, свайпнул письмо, выполнил дело, свайпнул письмо. И так до тех пор, пока не увижу дзен-фотографию. Для меня это хоть и виртуальная, но награда за разбор почты.

Mailbox — это такое мясорубка, котороя помогает мне структурировать и превращать входящие информационные потоки (почту, задачи, рассылки) сначала в планы, а потом уже реальные дела и результаты.

One clap, two clap, three clap, forty?

By clapping more or less, you can signal to us which stories really stand out.