PSM — Define Activities

Project Schedule Management

WHAT IS

xác định và tài liệu các hành động cụ thể (activities) cần thiết để làm ra project deliverables

HOW TO

1. Xác định các milestone và các deliverable liên quan
2. Định nghĩa các activity cần thiết để làm ra deliverablé
3. Mô tả các activity chi tiết đến mức có thể estimate, schedule, monitỏ và control
4. Áp dụng Rolling wave planning: các công việc cần thực hiện trong tương lai gần thì lên kế hoạch chi tiét, những công việc hoàn thành trong tương lai xa thì lên kế hoạch ở mức cao

TOOLS AND TECHNIQUES

1. Rolling wave planning

• An iterative planning technique
• Near term deliverable: được phân rã thành các activity cần thiết để làm ra deliverable. Deliverable này được gọi là Work packages. Work package là thành phần phân rã mức thấp nhất trong WBS
• Long term deliverable: are more broadly defined, được gọi là Planning Package. Planning package cũng là thành phần phân rã mức thấp nhất trong WBS nhưng tại thời điểm xác định, có thể phân rã thấp hơn trong tương lại. Planning Package thì không có activity

2. Decomposition

• Phân rã đến khi nào: đến mức progress của activity được có thể xác định và theo dõi, expected cost reasonable established, và resource needs established
• Có thể giao được cho 1 người

3. Expert Judgement

• Best source: người có thể giao toàn quyền thực hiện Work Package, mặc dù có thể chưa xác định tại thời điểm này???

OUTPUT

1. Milestone list
2. Activity list

Danh sách các activity sẽ có trong schedule. Activity có:

• Activity Name
• Activity identifier or number
• Mô tả tóm tắt về activity

3. Activity Attribute:

Định nghĩa các đặc điểm của activity, là bản mở rộng của activity list. Activity attribute có thể bao gồm các thông tin sau:

• predecessor: activity liền trước
• successor: activity liền sau
• logical relationship
• lead, lag
• resource requirement
• constraint
• imposed date
• assumption

INPUT

1. Project Management Plan

• Schedule Management Plan
• Scope Baseline

2. EEF

3. OPA