隨著人工智慧的發展,你所投的履歷,有超過98% 的大型公司便是由 ATS(Applicant tracking system,又名求職者追蹤系統)系統決定你的履歷有沒有可能會被人資看到,進而獲得面試機會.被人資看到前,其實你的履歷就已經被打了分數,決定你能否進入下一關了。
想透過創意、設計或是圖表來提升注意力?還是先從提升 ATS 分數開始,打開你的面試機會,過於與眾不同,在申請一般商業或工程類的職缺,反而在第一關就被淘汰。
那要如何優化履歷,獲得ATS 系統的青睞呢?
1. 先抓住職位描述的關鍵字,並刻意在履歷內容中多次出現
ATS 系統的演算法,其中一項便是關鍵字符合次數來判斷分數,每間公司都有自己偏好用的詞,所以不論是Operation, HR 或是sales, 都有不同的專有名詞來描述職位內容,若要做到客製化履歷,可以先到TagCrowd ,將職位描述貼上去,找出哪些是此公司的關鍵字詞,再策略性地用相同字詞放在履歷中,以符合關鍵字來提升分數。
例如:職位描述寫要有3年工作經歷,就可以用 3年工作經歷增加關鍵字符合數量; 抑或是職位描述有用到 “design”的字眼,那你就可以寫說,你design 一個企劃為公司達到x目標。
能越準確預測該職缺的關鍵字,有越多可能性得到面試機會
後來發現 Jobscan 這套線上軟體,能夠針對職位描述優化履歷
衡量我的履歷和職位描述的符合程度,也讓我知道還有哪些地方要更進
因為我想要轉換跑道,用了Jobscan 才知道,原來我的履歷分數都是小於20%,要獲得面試機會真的是難上加難,透過Jobscan 提供的優化建議,使用更精準的字詞。
另外Jobscan 還能夠依你所附上的職位描述,統整軟技能和硬技能的關鍵字,並比對我的履歷,這樣我能夠清楚的知道最好要在內容中包含哪些關鍵字,才有可能在第一關勝出。
2. 排版、文字皆需易於機器辨識
機器和人不一樣可以自動轉換而理解你所想表達的意思,機器需要你給予正確的排版規律才能夠辨識
你原先絞盡腦汁想出一個創意的詞,卻因為ATS 系統無法辨識,而被淘汰嗎?
- 像是”Work Experience”,有些人可能因為用”What I have done”,ATS 系統無法辨識,分數就會非常低.
- 排版上盡量減少圖表、表格,並建議用pdf 檔案上傳履歷.
- 字型選擇上用 Helvetica, Garamond, or Georgia 就好.
- ATS 系統一般不會辨認縮寫,務必將全文寫出來,像是以下兩個例子.
- PMP vs. Project Management Professional
- CPA vs. Certified Public Accountant
不僅針對排版內容給予優化建議,Jobscan 還能夠站在人性化的角度上來給予建議
還有一點我覺得很棒的是,Jobscan 能夠幫你確認該公司用的是哪一個ATS 系統,系統看似大同小異,Jobscan 會在Match Report 中列出小撇步,說明每家的不同之處,只要在這邊輸入公司名稱和職缺描述的連結,就可以自動幫你找出來摟
最後最後,上述所說的功能,都是免費的!
上述這些技巧可以讓你了解,其他人看到你的履歷的印象是什麼,快來試用看看: https://www.jobscan.co/?ref=234293