Rückkehr in die Ukraine

Um den Umzug von Deutschland zurück in die Ukraine für Flüchtlinge zu erleichtern, ist es wichtig, dass alle notwendigen Schritte unternommen werden, um sich ordnungsgemäß abzumelden und alle Angelegenheiten bei verschiedenen Ämtern und Institutionen zu klären.

iHELP Kassel e.V.
5 min readApr 1, 2024
  1. Kündigung des Mietvertrags
  • Wo & Wie: Schriftlich an den Vermieter.
  • Wann: Beachten Sie die im Mietvertrag festgelegte Kündigungsfrist, meistens 3 Monate vor dem Auszugsdatum.

2. Mitteilung an das Jobcenter

  • Wo & Wie: Persönlich oder schriftlich bei Ihrem zuständigen Jobcenter.
  • Wann: Sobald das Auszugsdatum feststeht, idealerweise mindestens 1 Monat vorher.

3. Abmeldung bei der Krankenkasse

  • Wo & Wie: Schriftlich oder per E-Mail bei Ihrer gesetzlichen oder privaten Krankenkasse.
  • Wann: Mindestens 2 Wochen vor der Ausreise.

4. Abmeldung von Kindern aus der Schule/Kita

  • Wo & Wie: Schriftlich bei der jeweiligen Einrichtung.
  • Wann: Mindestens 1 Monat vor dem Umzug, um die Übergabe von Dokumenten und Zeugnissen zu ermöglichen.

5. Abmeldung beim Einwohnermeldeamt

  • Wo & Wie: Persönlich oder per Post beim Einwohnermeldeamt Ihrer Gemeinde/Stadt. Einige Städte bieten auch eine Online-Abmeldung an.
  • Wann: Spätestens 1 Woche vor dem Umzug. Einige Ämter erlauben eine Abmeldung bis zu 2 Wochen nach dem Umzug.

6. Kündigung von Verträgen (Telefon, Internet, Strom, usw.)

  • Wo & Wie: Schriftlich an den jeweiligen Anbieter.
  • Wann: Beachten Sie individuelle Kündigungsfristen, in der Regel 2–3 Monate vor dem gewünschten Enddatum.

7. Ummeldung des Kfz oder Abmeldung, falls zutreffend

  • Wo & Wie: Bei der Zulassungsstelle Ihres aktuellen Wohnorts.
  • Wann: Vor dem Umzug, falls das Fahrzeug verkauft oder exportiert wird. Bei Mitnahme kann die Ummeldung im Zielland erfolgen.

8. Bankangelegenheiten klären

  • Wo & Wie: Persönlich in Ihrer Bankfiliale oder online, je nach Bank.
  • Wann: Mindestens 1 Monat vor dem Umzug, um Konten zu schließen oder Adressänderungen vorzunehmen.

9. Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post

  • Wo & Wie: Online oder in einer Postfiliale.
  • Wann: Spätestens 5 Tage vor dem Umzug, der Auftrag kann bis zu 6 Monate im Voraus erteilt werden.

10. Informieren von Freunden und Familie

  • Wo & Wie: Persönlich, telefonisch, oder über soziale Medien.
  • Wann: Sobald das Auszugsdatum feststeht.

11. Rückkehrerprogramme prüfen

  • Wo & Wie: Informationen sind online über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) oder über ukrainische Botschaften verfügbar.
  • Wann: So früh wie möglich, um Unterstützung und Beratung für die Rückkehr zu erhalten.

— — — — — — — — — — — — — — — —

English

To facilitate the return of refugees from Germany to Ukraine, it’s important to complete all necessary steps for proper deregistration and to settle affairs with various offices and institutions. Here’s a brief instruction and to-do list for refugees to follow.

  1. Termination of the rental agreement
  • Where & How: In writing to the owner.
  • When: Pay attention to the notice period specified in the rental agreement, usually 3 months before the departure date.

2. Notification to the employment center

  • Where & How: In person or in writing at your respective employment center.
  • When: As soon as the departure date is set, ideally a month before.

3. Withdrawal from medical insurance

  • Where & How: In writing or by email at your public or private medical insurance company.
  • When: At least 2 weeks before departure.

4. Deregistration of children from school/kindergarten

  • Where & How: In writing at the respective institution.
  • When: At least a month before the move to ensure the transfer of documents and certificates.

5. Deregistration at the registration office

  • Where & How: In person or by mail at the registration office of your city/community. Some cities also offer online deregistration.
  • When: No later than a week before the move. Some bodies allow deregistration up to 2 weeks after the move.

6. Termination of contracts (telephone, internet, electricity, etc.)

  • Where & How: In writing to the respective provider.
  • When: Pay attention to individual termination terms, usually 2–3 months before the desired end date.

7. Re-registration or deregistration of the car, if applicable

  • Where & How: At the registration office of your current place of residence.
  • When: Before the move, if the car is sold or exported. If taken along, re-registration can occur in the destination country.

8. Resolving banking issues

  • Where & How: In person at your bank branch or online, depending on the bank.
  • When: At least a month before the move to close accounts or make address changes.

9. Ordering mail forwarding service at Deutsche Post

  • Where & How: Online or at a post office.
  • When: No later than 5 days before the move, the order can be made 6 months in advance.

10. Informing friends and family

  • Where & How: In person, by phone, or through social media.
  • When: As soon as the departure date is set.

11. Checking return programs

  • Where & How: Information is available online through the Federal Office for Migration and Refugees (BAMF) or through Ukrainian embassies.
  • When: As early as possible, to receive support and advice for the return.

— — — — — — — — — — — — — — — —

Українська

Для полегшення переїзду з Німеччини назад в Україну для біженців важливо вжити всі необхідні кроки для належної реєстрації виїзду та вирішення всіх справ у різних установах та інституціях. Ось коротка інструкція або перелік справ, яким слід слідувати біженцям

1. Розірвання договору оренди

  • Де & Як: Письмово власнику.
  • Коли: Зверніть увагу на термін відмови, вказаний у договорі оренди, зазвичай 3 місяці до дати виїзду.

2. Повідомлення в центр зайнятості

  • Де & Як: Особисто або письмово у вашому відповідному центрі зайнятості.
  • Коли: Як тільки дата виїзду встановлена, ідеально за місяць до цього.

3. Відмова від медичного страхування

  • Де & Як: Письмово або електронною поштою у вашій державній або приватній медичній страховій компанії.
  • Коли: Мінімум за 2 тижні до виїзду.

4. Відрахування дітей зі школи/дитячого садка

  • Де & Як: Письмово у відповідному закладі.
  • Коли: Мінімум за місяць до переїзду, щоб забезпечити передачу документів і свідоцтв.

5. Відмова в реєстраційному органі

  • Де & Як: Особисто або поштою у реєстраційному органі вашого міста/громади. Деякі міста також пропонують онлайн-відмову.
  • Коли: Не пізніше ніж за тиждень до переїзду. Деякі органи дозволяють реєстрацію виїзду до 2 тижнів після переїзду.

6. Розірвання контрактів (телефон, інтернет, електроенергія тощо)

  • Де & Як: Письмово до відповідного постачальника.
  • Коли: Зверніть увагу на індивідуальні терміни розірвання, зазвичай 2–3 місяці до бажаної дати закінчення.

7. Перереєстрація або відмова від автомобіля, якщо це застосовно

  • Де & Як: У реєстраційному органі вашого поточного місця проживання.
  • Коли: Перед переїздом, якщо автомобіль продано або експортовано. При перевезенні перереєстрація може відбутися в країні призначення.

8. Вирішення банківських питань

  • Де & Як: Особисто у вашому банківському відділенні або онлайн, залежно від банку.
  • Коли: Мінімум за місяць до переїзду, щоб закрити рахунки або здійснити зміни адреси.

9. Замовлення послуги переадресації пошти в Deutsche Post

  • Де & Як: Онлайн або у поштовому відділенні.
  • Коли: Не пізніше ніж за 5 днів до переїзду, замовлення може бути зроблене за 6 місяців наперед.

10. Повідомлення друзів і родини

  • Де & Як: Особисто, телефоном або через соціальні мережі.
  • Коли: Як тільки дата виїзду встановлена.

11. Перевірка програм повернення

  • Де & Як: Інформація доступна онлайн через Федеральне управління з питань міграції та біженців (BAMF) або через українські посольства.
  • Коли: Якомога раніше, щоб отримати підтримку та консультації для повернення.

iHELP Kassel e.V.
Instagram | Telegram | Website

--

--