NGO實習|亞洲自由選舉網絡(ANFREL)(上):申請及面試

張伊茹 (Ivory Chang)
5 min readAug 2, 2018

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本篇將撰寫我在申請ANFREL實習和教育部青年發展署「選送青年赴新南向國家深度研習計畫」的經驗。

關於我在ANFREL為期兩個月的實習經驗,請參考:NGO實習|亞洲自由選舉網絡(ANFREL)(中)

關於我結束實習返國後的經驗分享、發表和紀錄,及整趟實習帶給我的啟發,請參考:NGO實習|亞洲自由選舉網絡(ANFREL)(下)

Asian Network for Free Elections is an International NGO committed to pushing forward Asian democratization, with 23 member organizations across 16 Asian countries.
教育部青年發展署辦理「選送青年赴新南向國家深度研習計畫」,提供每名青年最高新臺幣15萬元的補助,促進青年與東協、南亞及紐澳等國家之國際組織及國際非政府組織連結,參與觀察國際組織及國際非政府組織運作。

You have to be the change you want to see in the world. —— Mahatma Gandhi

這大概是我人生中至今最勇敢的一次嘗試:毛遂自薦,出國至NGO實習。

4月10日,我厚著臉皮,把自己用拙劣InDesign技術做成的履歷、不純熟英文寫出的CV letter寄出給ANFREL泰國總部。這是我毛遂自薦的第n封求職信,在ANFREL之前,我將同樣的履歷和熱情,配著客製化的CV letter寄給自己都已數不清的國際組織(包含NGO和NPO),此前的每一封都已石沉大海或被委婉打槍,這本已在我預料之中,但是,我依然懷有一個親身到國際組織服務的夢。

大學生涯的最後一個暑假,我和所有人一樣對觸手可及的未來感到徬徨迷惘,一樣想抓住大學的尾巴,這是能夠不想太多就去冒險、流浪的最後一段時光了,所以我想就這麼一次也好完完全全地順從自己的興趣,嘗試一段自我的探索,嘗試一趟在國際組織服務、親身接觸政治議題的旅程,我想以最後一個暑假的勇敢,為自己本以為該轟轟烈烈、卻平反無奇的大學生涯平反 — — 這是厚顏向無數國際組織毛遂自薦最傻最真的初衷。而在經過無數次被拒被略後,總部位在泰國、致力於推動亞洲民主化的NGO ANFREL(亞洲自由選舉網絡)是我當時打算寄的最後一封自薦信。感謝當時的我寄出了那封信,也許一切都是上天安排好的。

4月13日,本以為自薦求職信又再次石沉大海,無意間打開信箱,又驚又喜地發現ANFREL主管親自回覆的信件,通知我備齊推薦函等相關文件準備面試。從下定決心厚顏毛遂自薦開始,向一間間NGO投履歷和CV letter爭取實習機會是一條被忽略和打槍無限循環的漫漫長路;但也因為一切都是從零開始、從自己開始,所以被通知錄取的那一刻,心情也就格外雀躍和激動,難以言喻。

4月25日,為同步申請教育部青年發展署「選送青年赴新南向國家深度演習計劃」的企劃補助,我快馬加鞭地請教授撰寫推薦函、與實習組織來回信件協調,終於順利取得面試機會。上天疼惜,面試過程格外順利,雖然也面臨許多不懂的專業問題、對我個人專業能力的試探和自己英文表達能力不足等考驗,但將近30分鐘的面試以用泰文與老闆互道謝謝愉快作結。

4月26日,或許因在來往信件中得知我申請企劃補助之時間緊迫,面試後的隔天一早,我就接獲實習錄取通知:

Dear Ivory,

It is with great pleasure that we inform you that you have been selected to be our intern.

至今依然記得,那是一種「終於要開啟屬於我的冒險了啊」的感覺。驚喜,感恩,滿懷憧憬。但雀躍的心情並未持續太久,隨即被許多隨之而來的問題取代:至泰國實習期間的住宿、交通、食物、日常開銷,工作內容的學習、產業生態的了解、當地文化的適應等等,或大或小的問題毫無秩序地霸佔我的腦袋。

4月27日,組織錄取通知完成我申請企劃所需文件的最後一塊拼圖,正式將我的實習及深度研習企劃送件。短短2個禮拜間努力的心血,包含一改再改、精益求精的企劃書、推薦函、組織錄取通知書與登記立案證明、與組織間來回的溝通協調、土地調查的研究設計等等,終於在期限內的最後一個工作天順利送件。期間有太多要感謝的人:包含在送件截止前一週撥空談話、鼎力相助的教授、一路始終支持的泰語班老師、先前已申請過計劃而在過程中給我許多幫助的友人及學校課外組的學姊等,是他們的支持與協助才使我得以在緊迫時間內順利走完申請企劃的最後一哩路。

5月3日,前往教育部青年發展署面試複審。五分鐘的簡報(請參見:赴教育部複審簡報),十分鐘的詢答。五分鐘固然不足以完整闡述我實習企劃的所有計畫、內容、成果發表和預期效益等,卻足以讓我展現我對NGO的好奇、對政治和民主的熱忱,尚算順利;十分鐘的問答中,評審委員問了許多我本也未想到、或未能想透的問題,一針見血,但在詢答後都化為充實我企劃的養分,也讓我得以在問答中更完整地解釋我計畫的全貌。

5月11日,收到教育部青年發展署的來信,「核定通過」。企劃申請終於塵埃落定,我順利獲得足以支應整趟實習八成開銷、不造成家裡過多開銷的企劃補助款。企劃、補助及一次小小的夢想,終於都確定下來,只等我走入這趟旅程中,踏實地走、精彩地過。

7月8日,啟程。實習期本應於7月20日才開始,但因安排了另一場活動,我提前出發前往泰國,一切的捨不得全部都因為爸媽的陪伴而延遲了,到機場都還能泰然自若不帶一絲感傷。我堅持自己拖所有行李,因為我知道,一進了登機口就是只能一切靠自己的旅行了。我會勇敢,走得踏實篤定、過得充實精彩。

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張伊茹 (Ivory Chang)

作個踏實誠信的人,為經世濟民的理想努力。