BIG DATA IN PERFORMING ARTS

他山之石:SMU DataArts (美國)

Jamie Lin
6 min readNov 17, 2023
Photo by Myriam Jessier on Unsplash

在挖表演藝術相關的數據分析論文過程中,遇到一篇很有趣(但還沒讀)的研究,論文作者是 SMU DataArts 的研究員,循線認識了這個專門研究藝文圈數據的研究中心。

SMU DataArts 的宗旨是提供組織及個人以實證為基礎的洞察。他們透過各種管道蒐集資料,分析、驗證這些資料並建立理論,藉此了解藝文圈。他們不只將數據分析的研究成果寫成論文投期刊,也會和其他相關組織共同進行研究,整理出來的可行洞察 (actionable insights) 也會與從業人員分享。點開 SMU DataArts 的首頁,就可看到一連串的藝文相關研究結果、報導、白皮書,以及相關活動或線上學習的日程等等。

SMU DataArts 的前世今生(?)

這個主辦公室設在 Southern Methodist University(南方衛理公會大學,或稱南美以美大學)的研究機構,前身可以回溯到 2004 年(哇!好早!)在賓州成立的 the Cultural Data Project (CDP)。有鑑於非營利藝術、文化和人文 (humanities) 組織長期缺乏詳細且可靠資訊,所以一群有志之士掏錢成立 CDP 來蒐集、研究相關資料,以加強組織管理、募款、研究和公共政策的研擬。之後,獲得彭博慈善基金會 (Bloomberg Philanthropies) 等多個基金會的支持,把 CDP 的模式複製到美國 13個州。在調整宗旨和策略後, 2016 年 CDP 改名為 DataArts,除了持續蒐集和發表研究報告外,將重心放在為重視資料能力的 21 世紀文化領導者提供實務方法和分享資源上。

另一方面,2012 年時,SMU 的藝術學院和商學院合作發起了 the National Center for Arts Research (NCAR) ,做為全國藝文組織轉型的催化劑。NCAR 主要目的是:1. 了解藝術圈的觀眾、2. 了解管理決策、藝術參與、藝術贊助三者間的交互關係、3. 了解美國藝術圈的財務趨勢和穩定性,並為藝術產業進行深度評估,讓經理人做決定時更有依據,也藉此改善組織的體質。NCAR 整合了 DataArts 和其他的資料來源,包含 Theatre Communications Groupthe League of American OrchestraNational Endowment for the Artsthe Census Bureauthe National Assembly of State Arts Agencies 等。

2018 年 SMU 的 NCAR 與 DataArts 合併。現在 DataArts 是 SMU 下的一個研究中心,目前的總監為 Dr. Zannie Giraud Voss 為 SMU 藝術學院 / 商學院的教授。

The Cultural Data Profile (CDP)

SMU DataArts 做了不少研究,例如 2023 年 10 月底發布的 Arts Vibrancy 2023 ,以綜合指標選出全美藝文活動最活躍的 40 個城鎮。但今天想介紹這個中心,不只是因為他們發表的種種研究報告。而是 CDP 這個平台。

CDP 平台成員分為兩個身份:非營利藝文組織給錢組織 (grantmakers) 。藝文組織於年度結算完成後,將結算內容以及這一個年度的活動紀錄(幾場演出、幾場講座等等)上傳到平台。完成至少一年的資料後,就能夠透過平台搜尋 grantmakers,確認各個補助贊助專案的申請限制,若確定要申請這個專案,只要按下專案內的 submit,就能把結算與活動報告直接送到 grantmakers 手上。(參考操作影片

如果只是這樣,沒什麼了不起。系統更進一步的可以產出組織跨年度的分析報告。如果上傳多年份的資料,系統可以直接產生年度間的比對。餅圖啊、直條圖啊,都自動產生,做成美美的 PDF 文件。(參考範本文件,頁面最末有系統操作教學,可以看到系統內的畫面。)

但這都不足以讓我想要介紹 DataArts、介紹這個平台。CDP 最吸引我的功能是,系統為每一個藝文組織產生儀錶板 (dashboard),讓管理階層更容易看出組織各個面向的表現。Key Intangible Performance Indicator (KIPI) Dashboard 依照組織的大小、所屬的藝術領域、地理位置等等,與條件相近的其他組織表現比較後,給出各項指標。這邊有一個範例組織的儀錶板,往下捲一點有操作說明的影片。個人覺得,有了這個儀錶板,做任何決定時,會比較有信心一點。(吧?至少我是啦。憑直覺瞎抓做決定,總是讓我覺得很不安。)

以上是 DataArts 給藝文團體的協助。而在給錢單位這邊,一樣有個儀錶板,可以看到每個補助贊助專案投件狀況、投件者送來的報告、比較不同投件者的報告,還可以跑個分析,看看過往以來對這個單位的贊補助所造成的影響。(可參考這一頁的各式報表)

參與 SMU DataArts CDP 的組織數、上傳的結算數。2023/11/17 截圖。此頁面還有其他關於參與 CDP 的組織資料分析。

研究人員也可以付費(學生免費)獲得 SMU DataArts 蒐集來的這些資料,也接受委託、客製分析研究。對於倡議者 (advocates) 則免費提供產製各種分析報告的工具,讓倡議者可以提出支持他們論點、證實藝術影響力的資料。(參考範本文件

最後,再貼一次 SMU DataArts 的首頁連結,網站結構有點使人迷惑(笑),逛著逛著會迷路,但有不少東西可以讀、可以參考喔。

翻到這個研究中心時,真是萬分羨慕。專門做藝文圈的數據分析研究中心耶!而且不是藝管教授帶學生這樣的中心,而是設有全職研究員的研究中心!能不能許願臺灣也有呢?

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Jamie Lin

好好路不走的資深表演藝術行政,正努力轉換跑道,打算做數據分析去。