日本求職心得分享

Jasper
15 min readJan 23, 2019

噫!我有工作了

前天因為等不下去,主動去問了人力仲介,然後就拿到DENSO的Offer letter啦,所以退伍之後我就會去日本工作了,就讓我在變身成社畜前的幾個月分享一下心得吧!(我不當人啦~~~)

如果懶得看冗長經驗分享,可以拉到最下面看總結XDDD

P.S. DENSO是一家世界第二大,日本第一大的汽車零部件供應商,我這次應徵到的職位是電動車的馬達研發工程師

事前準備

日本的求職文化有個很特別的地方,他們對於招聘「新卒(しんそつ)」也就是新鮮人,有個有別於世界各國的玩法,名為就職活動,簡稱「就活(しゅうかつ)」。整個活動約莫於3~4月開始,然後經過各種的篩選(說明會、小組討論、書面審查、筆試、集體面試、個人面試...等),於6~7月陸續發出「內定(ないてい)」,也就是所謂的Offer。最後最特別的一點,上工時間是隔年的4月1號,剛好配合著日本學校的3月畢業、4月開學,所以日本學生會在畢業前一年開始找工作,以在畢業後好直接無縫開始工作。

我在當替代役之前就有想過要不要找日本工作,為了不要到時候真的想找的時候沒有語言檢定,就在畢業前去考了日檢N1,結果就實驗太忙,考試炸裂沒過。2018年初畢業後,在入伍前再順手報個N1復仇一下,趁著替代役的閒暇時間寫一下模擬試題本,最後成功的僥倖賽過了。

我用的是這本,我考的那次中題率超高,雖然我沒收錢,但是飲水思源吃果子拜樹頭幫忙業配一下

另外,8月時還去報名了多益,因為聽聞日本蠻吃多益這套的,所以趕快買了個題本回來尻,幸運的考了個925分,不過我個人考完的心得是,多益考的真的太偏了,完全無法反應出英文程度,很容易用練習題衝高。

日本工作,大致上就兩個管道,一是殺去日本,二是透過仲介
先不說我替代役身分不可能飛去日本找工作,即使過去了也是一條天堂路,雖然可以想投什麼公司就投什麼公司,但是要在跟無數的母語使用者競爭下脫穎而出,那畫面太美我不敢想像。
剩下的那條路就是透過仲介了,這條路就蠻運氣運氣的,畢竟你想要的公司會不會開缺、會不會到海外徵才,都是要燒香拜佛的。啊不過也是可以先找一家跳板公司過去,再轉職到真正想去的公司。
另外,台灣的日商仲介基本上都是免費的,你找到工作了,是公司那邊要付人力仲介錢,所以不用擔心。

時間快轉到9月底10月初,因緣際會下看到日本人力仲介Connect Job(前身為Top Career)來台徵才,其中不汎大公司SoftBank、DENSO、mercari、Mizuho...等等(雖然幾乎所有職缺都是徵軟體工程師就是了),其中DENSO剛好有在找電動機研發工程師,想說都讀了機械,與其在半導體業當設備,不如試試看走個傳產研發,就丟了履歷。BTW這家仲介還蠻特別的,有甚麼公司的甚麼職缺,薪資福利、待遇、工作地點...等等,都會直接公布出來,有興趣再投就好。不會像一堆台灣其他的日商仲介一樣,要先填一堆資料,然後跟內部員工面談,花了一堆心力,結果最後提供的職缺全部都不滿意,白白浪費一堆時間。

可能是因為找外國人才,並沒有拘泥於一年後才能上工的傳統,可以選擇半年後或一年後上工,剛好很適合這段時間退伍的我。以DENSO來講,這次是找開發自動駕駛技術的軟體工程師跟電動機研發工程師,前者只要會英文就可以了(TOEIC 700分),而後者還需要N3~N2左右的日文,主要是至少能用日文溝通就好。

履歷形式上沒有任何規定且英日文皆可,但我還是根據日本就活的標準做了一份日文履歷,內容包含了:
(日式履歷寫法可以參考這裡)

基本資料(姓名、生日、聯絡地址、電話、信箱、西裝大頭貼)

學經歷

學術研究

自己PR(自我Promotion,日本獨特的玩法,大概就是簡單的自我吹捧)

志望動機(為什麼想進我們公司)

社團、課外活動經歷

實習

證照、檢定、專長、興趣

光是這個履歷就搞得我一個頭兩個大,畢竟是第一次用日文寫一堆短文類的東西,還因為要查一堆日文的學術專有名詞,而去看了日文論文,真的母湯。然後同一時間我也順便做了英文跟中文的履歷一併上傳給人力仲介。

應徵開始

正常來講日本的找工作流程大概會是

說明會→書面審查→筆試→一次面試→二次面試→最終面試

通常情況下,一次面試是由年輕人資,二次面試是由部門資深工程師,最終面試是由主管級至社長都有可能。

不過這次是透過人力仲介,就變成了

人力仲介負責:說明會(非必要)→書面審查→一次面試

然後公司接棒:二次面試→筆試→最終面試

以下是我個人實際的流程

2018年 10月 03日:參加仲介徵才說明會(中文)
2018年 10月 17日:通過仲介書面審查
2018年 10月 19日:與仲介面試並通過
2018年 11月 24日:公司一次面試@松菸文創大樓
2018年 11月 25日:一次面試合格通知
2018年 11月 28日:接受筆試、性向測驗
2018年 12月 06日:接受第二次筆試、性向測驗(第一次沒寫完)
2018年 12月 12日:接受第三次筆試、性向測驗(第二次沒寫完)
2019年 01月 09日:公司二次面試(Skype)
2019年 01月 21日:獲得內定

第一關|與人力仲介面試

當初去聽說明會的時候,受到講者慫恿把所有的機械相關職缺都投了(其實也才三家)。投履歷後約一個禮拜內,順利的話會收到Connect Job那邊的書面審查通過通知,然後在一兩天內約時間做Skype面談,負責我的是一位日本人 ,面談過程大概不到15分鐘就結束了,主要是確認我履歷上的一些學經歷,順便看看語言程度,並沒有像網路上查到的一樣,會被問什麼「為什麼來日本?」、「人生遇過什麼挫折?」、「來日本有什麼計畫?」,之類的模板問題。面談結束前也直接告知我通過了(三家一起通過)。

在與Connect Job面試完到11月24日日本公司派人來台直接面試的這段時間,其實有整整一個月時間可以準備,我中間還耐不住性子去問過幾家別的日商仲介,其中老牌的保聖那英創人還算不錯,雖然還是花了點時間填資料跟電話訪談,但是至少他們評估過我的學經歷之後,直接說沒有適合的職缺能介紹。不像另外一家Neo Career,浪費我一堆時間,結果最後推了一堆那種打工度假等級或是派遣職缺叫我去面試。綜上所述也可以發現,在這個10~11月這個時期,即使是老牌的日商仲介也沒有適合的職缺能介紹,意味著新鮮人找日本工作,不在3~4月這段期間,機會就少了超級多了。

第二關|與公司面試@台灣

11月24日當天的面試流程,是由Connect Job幫忙安排

09:00~10:00 DENSO (地點:臺北文創大樓多功能廳6樓)
11:10~11:50
MTG (地點:UNICO International Business Centre南京館)
13:20~13:50
Solize說明會 (地點:鼎鼐商務中心)
13:50~15:30
Solize筆試 (這段時間挑30分鐘測驗)
15:30~16:15
Solize面試

除了DENSO以外,其他兩家都是11/24通過面試的話,隔天11/25繼續進行下一階段面試,然後當晚宣布錄取與否。

不過因為事出突然我11/24當天中午前有事要回到台中,也幸好我最想去的排在早上,就放棄後面兩家的面試,只面了DENSO一家。

以下是面試當天我的事前準備

穿著(日本就活標準):全套西裝、白襯衫、深色素面領帶、皮鞋
攜帶物品:英日文履歷各5份、碩士論文
提早15分鐘抵達會場

面試官是由1位資深人資、1位年輕人資、1位部門資深工程師所組成
以下是面試問題

兵役
介紹碩論
為什麼想選我們公司
對公司什麼業務有興趣
社團經驗
平時有在做什麼運動嗎
有沒有在日本住過的經驗
有沒有什麼想問的問題

面試剛開始時還發生了一個小插曲,Connect Job那邊不知道為什麼沒有幫我Pass到日文履歷,幸好我自己有帶,就現場給面試官們一人發了一份,然後因為我日文履歷比英文詳盡N倍,他們就直接捨棄我英文CV,現場重新開始研究我的履歷,就忘了叫我自我介紹了,賺到。然後講到碩論的時候,其實我自己是沒有任何日文或英文版本的研究的,就翻著我中文碩論的圖講故事給他們聽,講解途中我還一度想用手機播影片,沒想到他們竟然很貼心的有一條手機轉投影幕的線要給我用,可惜我是Android系統,果然日本人都只用Apple手機,線都只準備Apple插孔的啊ZZ。

其中要說比較特別的經驗,大概就是他們對我的社團經驗很有興趣,問了很多關於電競社的事情,我就順便跟他們講了一下LOL跟爐石是什麼,他們還現場Google起來,然後其中有個人資好像知道爐石,我就跟他說我爐石打到傳說,還好他當場沒有嘔嘔嘔嘔嘔出來。

其實這次面試是我這輩子第一次面試也是第一次跟日本人用日文講這麼多話,在這之前大概都是旅遊等級會話,買東西、點餐、問路等等,實際講下去才知道我日文根本母湯,都是些支離破碎的字詞與句子組成,很難精確的表達自己的意思,不過現在回首看來既然都上了,就好好到那邊學日文囉。

第三關|筆試、性向測驗

筆記試驗(ひっきしけん)這關我聽我已經在日本工作的朋友說,多數公司是拿來當第一關大量刷人用的,若不是擺在第一關的話,那大概就只是參考性質了。不同於台灣企業筆試都是各個公司各自為政,日本有專門製作筆試的公司供各個企業使用,而最多企業採用的是リクルート公司所製作的SPI3測驗,再來是日本エス・エイチ・エル公司所製作的玉手箱シリーズ ,當然還是有公司使用自家製作的筆試啦。BTW雖說叫做筆試,其實施測方式有很多種,紙筆測驗、用自家電腦受測、用公司電腦受測、到考試中心受測,各種形式都有。以下是試題範例,聽我介紹完還是沒概念的人可以參考一下。

SPI3試題範例

玉手箱シリーズ試題範例

以SPI3為例,測驗總共分為三個部分:言語(日文)、非言語(數學)、性格検査(性向測驗),差不多都是高中等級的問題,數學我想台灣的學生應該不用太擔心,日文就認命乖乖吃屎盡全力寫吧,運氣好的話可以靠漢字猜對很多題目。

不過這次DENSO考量到是對外徵才,我接受的是全英文的測驗,然後只考數學跟性向測驗,沒有考任何英文、日文。施測方式為自家電腦受測,數學部分有50分鐘,題目總共有30題,難度為高中難度沒錯,可是要寫完全部題目大概要100分鐘吧,然後性向測驗60分鐘,題目有370題,只能說整體測驗非常硬核,專注力要非常集中才寫的完。

大家看到我上面的應徵流程表應該可以發現,我總共接受了三次測驗,本來以為考試時間到,沒寫完就是沒寫完,沒想到公司那邊竟然說要全部寫完才能進入到下一階段,就這樣重複測了三次。第一次在消防隊受測,勤務影響根本不可能專心,第二次受測,朋友在旁邊打大亂鬥,所以還是沒寫完,第三次才終於安安靜靜的寫完了。

第四關|最終面試

歲月匆匆,時光飛逝,終於到了最後的階段,原本最後一關是公司會出錢,讓我到日本On-site面試(役政署還我機票住宿錢!!),不過役男身分,當然想都不用想,所以在這階段之前就請Connect Job那邊幫忙改為Skype面試了。

Skype面試與現場面試的不同有:

設備場地:視訊、音訊、網路收訊品質都要顧,光線明亮、背景不要太雜亂
表達不易:少了肢體語言,然後一些細為的人格特質不容易呈現
服裝:嗯,上面西裝,下面內褲,嗯,他們又不知道
資訊傳遞:有什麼想給對方看的東西時,不好呈現,特別是實體的

面試官
人資總經理跟我現在部門的部門總經理,用日本的階級來講就是兩位部長。

面試問題

自我介紹(約2~3分鐘)
升大學的時候為什麼會想選機械系
社團經驗
在課業以外最努力的事情
對我們公司知道多少,從哪裡得知的
對於一些專業軟體與知識,請說明一下自己程度在哪裡
進來之後想做什麼工作(研究、開發、設計、生產技術、品質管理、營業技術)
會想進什麼部門?
(回答後)知道這部門在做甚麼嗎?
你覺得你的碩士研究跟你想去的部門有甚麼相關,如果不相關可以直接回答不相關
從小到大有沒有遇過什麼人際關係的問題,如何解決
日文怎麼學的
有沒有去過日本
如果在日本過得很辛苦,會如何克服
預計會在日本做多久
到我們公司來有沒有什麼想要達成的夢想
這麼多同業,為什麼選我們公司
有沒有什麼想問的問題
替代役在做什麼

面試剛開始時,兩位面試官就叫我放鬆做自己就可以了,整體氣氛其實非常輕鬆,沒有問任何專業的問題,碩論也沒問到,最多就問我說碩論跟我進公司之後想做的工作有沒有相關,面試官還親切地補充,沒有相關可以直接說無關,然後我就回答無關了,哈哈。

其實很多問題的回答,我都像跟朋友之間講幹話一樣回答,沒什麼去照著網路上、或著一些前輩的教戰守則去回答,講一些公司想聽的漂亮話,就好好地呈現真實的自己就好。

最後結束前,我被告知退伍後什麼時後想開始工作都可以,聽到這句我就想大概穩了,不過直到拿到紙本Offer前,還是等的心驚膽跳啦。

有Advanced跟RD兩個字就是帥
DENSO在日本理組碩士新鮮人的希望就職企業中排名第四

總結

我算是很幸運,一畢業就直接丟我最想要的工作,然後也順利的一投就上,沒什麼坎坷的找頭路歷程,如果找的一波三折我這爛草莓一定受不了。

其實我在1月初還有面試台灣兩家公司,一個是新代的產品工程師、一個是台積電設備工程師,不過兩家公司都不要我,都是一面就被刷掉了。可能是我對新代說我不要去中國,對台積說我不要輪班吧,啊哈哈哈。

題外話,這邊想抱怨一下,在我的觀點看來,台積電真的不太OK,我是接到一位自稱RD主管的電話,問我有沒有興趣來面試,然後面試邀約上寫著研發工程師,結果把我騙過去之後,再跟我說職位是設備工程師,我當下心中就是一堆問號。明明在這之前我已經拒絕過台積5次以上的設備面試邀約,然後這次卻在邀請我面試的時候,不論電話中還是E-mail裡都避而不談,說不是故意的我有點不太相信啦,台積電核心理念就是誠實,結果來這套,真的是諷刺到不行,只好當場跟他說我不輪班88。

不過有比較才知道,日本面試跟台灣面試是差很多的,日本企業的面試重點主要是人格特質求職動機這兩點。人格特質會從小至你的進退場、打招呼、動作,大至你對於人生經歷的反芻與看法中,來了解你這個人。而求職動機呢,則是著重於對於公司及產業的研究與了解,為什麼想做這行、想來我們公司、為什麼不是這個產業的別家公司、有什麼想實現的目標...等等,來去詢問你。

特別要注意的是,不論台商還是日商都很愛在最後問:「有沒有什麼想問的問題?」,台商我是很自然地隨便回答啦,不過日商主要是在測試你有沒有夠想來這家公司(其實實際上是不是如此我還是不知道,我只是聽著大家說的照做XDDD),所以無論如何都要意思意思問點問題,最好是要能彰顯你想在這家公司工作的問題,然後避開一些比較現實面的問題,薪資福利等等那在通過最後一階段之後問都不遲。

至於大家可能最好奇的一部份,應該就是日本的薪資福利了。日本是一個很重視員工福利的國家,也因此派遣跟正職不僅待遇差超多,社會地位也差很多,而且派遣在轉職時履歷幾乎加不到分,所以大家如果有想去找工作,建議都以正職為主。

這邊就以製造業的「正社員(せいしゃいん)」也就是正職來講,幾乎除了外商以外的所有企業,不論規模大、中、小,起薪都落在20~25萬日圓間

以DENSO為例的話,碩士畢業228,000円大學畢業206,000円

不同企業間最主要的差別是薪水漲幅,好的企業大約是3~5年就翻一倍了,所以說日本是「坐久了才是你的」的一個國家。

而大公司福利通常比較好,日本企業的基本款「交通費全包」當然不用說,4~6個月的獎金、實報實銷的加班費(我聽我朋友說他都加到月薪的一半,不過我是能不拿就不拿啦XD)、1餐500円左右,早中晚都有營業的員工食堂、單身宿舍、家庭型員工宿舍、渡假村...等

休假的部分,我直接複製DENSO官網為例

週休2日制(土曜日・日曜日)、GW・夏季・年末年始各10日程度、年間休日121日、年次有給休暇、特別休暇など

(GW是黃金周,相當於春假,年末年始是國曆的過年,特休是15天起跳)

綜上所述,雖然去日本工作在不同消費水準與稅率的考量下,生活可能不比台灣好到哪裡去,還要離鄉背井、重建舒適圈。
(不過鄉下福利好的大公司應該還是能存不少錢啦,希望XD)

但是我想在這個還無家累的年紀下,有時候工作求的不只是個養家糊口,而是挑戰性與成就感吧,所以我才想暫時離開這個電機資工島去日本看看。剩下就看我能不能頂住日本那邊的企業文化了,不行的話我會馬上哭著回來找媽媽的,大家不用太擔心。

最後蠻推薦大家到找日本工作的,畢竟台灣最厲害的那群人都跑去歐美了,競爭者相對較少,運氣好的話應該是可以找到蠻不錯的公司的,所以歡迎大家來日本找工作,因為我一個人在那邊會很孤單Q_Q。
(最近看到很多資工類的日本職缺都只要求英文喔XD)

如果有什麼遺漏、說明不清、或還想知道的地方,歡迎來詢問我!

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Jasper

有興趣的什麼都有可能寫,也有可能隨時都不寫。目前主要寫日本相關,「全職待業廢人中」