Пригоди ЕДО. Частина 1

ЕДО — електронний документообіг

*ЕДО — електронний документообіг

Звіт за результатами засідання в КМУ по питанню ЕДО (електронного документообігу)

0 Отсебятіна: Як нам не вистачає міжнародних та європейських стандартів в Українському електронному урядуванні

1 Встигли обговорити частину питання формату електронного документу для використання в ієрархії КМУ — дійшли до загально-держаних питань(чому? в кінці “звіту” п. 6)

Зміни стосуватимуться “Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання” та інших документів.

2 Олексій Вискуб вніс пропозиції: поряд із форматом ASiC (ETSI TS 103 174) (zip архів), ввести формат PAdES (ETSI TS 103 172) (pdf + ецп) як формати загальнодержавного ЕДО

Наскільки ASiC (ETSI TS 103 174) = АСІК — ми зрозуміємо в Чт(6.04.2017)

2 Пропозиції Олексія спиралися на ЄС, а саме “COMMISSION IMPLEMENTING DECISION (EU) 2015/1506 of 8 September 2015 laying down specifications relating to formats of advanced electronic signatures and advanced seals to be recognised by public sector bodies pursuant to Articles 27(5) and 37(5) of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market, що ми завтра намагаємося подати в зал ВРУ

3 Суть використовувати PAdES (pdf + ецп) полягає в тому, що БУДЬ-ХТО в Україні, використовуючи звичайний MS Word чи LibreOffice Writer зможе створити юридично значущий електронний документ і подати до органу публічної влади, а той буде зобов’язаний прийняти його. Тут є “але”: при впроваджені міжнародних та європейських стандартів.

4 Міжнародні та Європейські стандарти Є — їх треба запровадити актами КМУ.

5 Електронних УкрДержАрхів — підвердив можливість існування ідеї “багатоформатності” ЕДО

5 Проти багатоформатності були розробники — “це ж нам роботи багато”. Їхня позиція один технічно складний формат = ASiC

6 Була позиція — “А чо б не взяти досвіт Податкової для КМУ” — відповідь проста (не дуже :) )

6.1 Звітність податкової не підпаєа під вимоги ДОВІЧНОГО архівного зберігання

6.2 Велика частина документів КМУ (десь 20% (неможливо чітко визначити)) підпадає під вимогу ДОВІЧНОГО архівного зберігання, яке накладає певні жорсткі обмеження на електронний документ

6.3 Якщо задача ДОВІЧНОГО архівного зберігання юридично значущих електронних документів буде виріщена (а вона буде, інакше КМУ не запустить свій ЕДО на повну) в КМУ, цей же досвід масштабується на всю країну!

Пошипки: може може буде не друкувати і не чекати в чергах, може ….

Продовження в Чт.(6.04.2017)