管理團隊是藝術?

藝術是一個沒有答案,永遠在探索的過程。

Jonathan Q. Lee
6 min readApr 20, 2020

English Version

踏上沒有終點的旅程

一腳踩進科技產業後,誤打誤撞服務了十多年,這段期間因緣際會地換了不少工作,工作地點也從一開始的北美,再到香港,最後來到了台灣。一切從零開始,在台灣三年的時間裡,建立團隊的過程就像坐雲霄飛車一樣,「唯一能確定的就是不確定;唯一不變的是變化、是改變,意想不到的事情總會不停地發生」。團隊規模由當初估計的十多人,轉眼間變成了六十多人,從一個團隊的主管變成一家公司的總經理。這段建立團隊的經歷帶來了許多深刻的體驗,在吸收融合不同的管理技術和理論的同時,也不斷去調整自己在面對各種狀況的做法,慢慢的嘗試把技術和理論,歸納並演繹成一種擁有自我特色的藝術。我發現管理是一條有方向、目標,但沒有終點的探索道路,希望透過這篇文章,把我的心路歷程,分成三個管理層面(主管、團隊、成員)分享給管理道路上的同路人。

1. 管理力加上領導力 (主管)

大多數主管訓練課程的第一步,都是圍繞著主管不能只會「管理」,也要懂得「領導」,當一個可以激發團隊潛能的教練。Simon Sinek 在他的書Start with Why中提出:「 There are leaders and there are those who lead. 」

一個懂得「管理」的主管,可以有效利用權力去命令團隊做事情,如果再加上「領導」的能力,就能激發團隊的潛能,不斷的成長前進。

所有主管都必須了解這個概念,清楚明白兩者的分別,在日常的工作中靈活運用。討論這方面的書籍和文章非常的多,大家可以多做研究互相比較。

值得一提的是「管理」和「領導」對主管的全面性來説同樣重要。比如説,如果你在一家有財務壓力的新創公司,時間是你最大的敵人,你必需專注在用快狠準的「管理」力去幫公司渡過難關;但如果你在一家穩定、資源充足的大企業,你就應該專注在用激發人心的「領導」力令團隊自主地穩定成長。要建立一個長久穩健的團隊,主管的「領導」力是不可或缺的,但也需要「管理」力去有效地進行實務操作。如果主管可以跟據不同的產業/公司/團隊/狀況做出適當的平衡調整,兩者搭配運用就是一門藝術。

2. 習慣專注在「方向」而不是問題 (團隊)

你的團隊現在是往對的方向前進嗎?

很多主管都會定下團隊的願景,但轉頭還是花大量的時間,忙於處理繁複鎖碎的事情,不知不覺地離原來的願景越來越遠。

主管的最大的任務從來不是解決問題,而是在混亂中尋求秩序、維持平衡,確保團隊穩健成長。

願景是團隊的目的地,而主管就是團隊裡唯一一個,能確保團隊的方向是朝往目的地前進的那個人。主管應該避免只專注於解決眼前的問題,實務上很多時候,主管解決問題的方法可能只是治標不治本。但團隊方向如果錯了,就應該要用對的方法馬上調整過來。巴菲特的一句名言:

「在錯誤的道路上,奔跑也沒用。」

主管應該注意的是,每個問題背後發生的原因、帶來的訊息,養成一個時常檢閱團隊方向的習慣。如果身為引路人的主管,在處理團隊問題時方向不明確,那你的團隊也必定會感到迷失。

Julie Zhuo,Facebook 產品設計副總,在她的書中The Making of a Manager提到主管看似有很多不同的責任,像是績效評估、制定政策、維持士氣等等。其實歸納起來,再拉高一個層面來看,

主管的責任只有一個,就是「支援團隊去創造更好的績效」

如果主管不違反這個責任的本質,基本上團隊的方向就已經對了一半。比方説,主管要解決員工遲到的問題,如果只專注要處理「遲到」這個行為本身,直覺上最有效的辨法就是用懲罰的方式,去讓這個行為不再發生;但如果主管能提醒自己的責任是「支援團隊創造更好的績效」,你大概會找更好的選項,而避免用懲罰的方法,影響團隊的信任與向心力,往錯的方向發展。主管面對各種問題,雖然解決的辨法不一,但方向要一致。面對複雜的問題時,也可以利用確認方向去化繁為簡,只專注執行那些跟方向一致的解決方案。

3. 成長心態非常重要 (成員)

團隊是由人所組成,要建立理想的團隊,就需要有理想的成員。理想的定義非常主觀,但主管可以找一個客觀的準則,來幫助自己去評估。史丹福大學心理學教授 Carol Dweck 在著作心態致勝(Mindset: The New Psychology of Success) 中提出,人們對於成功的看法由兩種心態塑造:定型心態(the fixed mindset)和成長心態(the growth mindset)。

具有定型心態的人,相信能力或本質為固定的,並將成功歸於此固定因素,例如天生的智力與才能。相反地,具有成長心態的人,認為成功可以透過努力和培訓,隨時間逐漸發展得來

在團隊裏面,成長心態的成員不怕擁抱自己的缺點,相信人的才能可以經由鍛鍊而改變;認為成功是指做到最好的自己,而不是比別人好;將挫折與失敗視為挑戰,只有盡一切努力才有可能成功。這類的人,每一次遭遇挫折,總能從中找出改善辦法,不斷地自我精進。試想一個團隊是由一群擁有成長心態的成員去組成,這個團隊很自然就會有高度的自主性和反脆弱的特質。團隊會懂得自我調整,不停地進步。在這團隊裡,犯錯不會是一個問題,主管完全不用插手,因為團隊會主動自我修復和改進。

在這種團隊文化下,成員都自然會擔當起「挑戰者、創造者和教練」的角色,不會變成「指控者、被害者和拯救者」。

在Brian J. Robertson提出的「Holacracy - 無主管的扁平組織」,主管的身份就完全是一個教練的角色,可以專注在團隊的願景和發展,把團隊的潛能最大化。

管理的方法沒有對或錯,只有適合或不適合。管理沒有「最佳妙方」,也沒有「方程式」,是一門需要因地制宜的藝術,而藝術的內涵,與直覺、價值觀和性格相關,因人而異。每個人都可以創造一套屬於自己的管理藝術。一個不只擁有管理力,還有領導力的主管,如果懂得專注在團隊的目標方向,加上擁有成長心態的團隊成員,一定可建立一個夢想的團隊!Have fun leading!

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Jonathan Q. Lee

General Manager of Red Cypress Technologies in Taiwan. Interested in management and personal finance.