申請補助 經費編列必殺技
申請政府補助系列 (三)
不誇張，在我第一次撰寫計畫書的2天多當中，我至少花了6小時在預算編列上，主因除了一開始就選錯工具，沒有直接先複製到google sheet上面直接計算，導致來回改動時，牽一髮動全身，整個打掉重練；另外我對補助案的經費編列原則不熟，需要反覆找答案，也確實花了非常多時間。
編列經費攸關乎最後能拿到多少經費，一般來說，能編越多越好，但同時也會卡到結案時會計報告認列，如果編的不好，最後也還是會被扣錢，所以我針對最容易犯的錯和編列原則一一整理出來囉！
把所有預算表複製到Excel，再貼回計畫書
千萬不要以為自己可以一次直接搞定，幾個表格而已，拿計算機算一算就好，真的誠心建議使用excel表格好好清算、把公式套好，在計算過程中，真的常常牽一髮動全身，而且就算真的通過審查，經費一定也還會被重新調整，相信我，真的沒有一次搞定的啦，先投資時間把表格建好吧。
所有政府補助案包括能專，都有個相同特點，補助上限都是總預算的50%，而最後核定通常都會落在30–40%左右，我目前真的是沒有看過50%拿好拿滿的，所以我會建議，計畫書填寫的時候，可以客氣客氣算個45%補助款。
人事費可以超過計畫經費60%
當初在編列的時候，第一件麻煩事就是人事費，身處軟體產業的我，怎麼編都不可能低於60％，花了我好多時間喬來喬去。其實只要在簡報時記得說明一下，這個原則是可以被打破的，最後我們核定的經費有80%左右是人事費。
設備租用不能算研發設備使用費
像是雲端伺服器空間租用、租用google 服務，這種租多少用多少的服務，都不能算研發設備使用費（對，不合理，但就是這樣）。
研發設備使用費「只能」算買進來的硬體設備，不但買的時間點要在計畫時間內，而且還要攤提5年使用，也就是假設一台100,000元的設備，在為期一年的計畫中，第一天購入開始使用，能申請的總經費是(100,000/60)*12=20,000，如果經費核定拿35%，也就才補助7,000元，更不用說有時候採購時間跟計畫開始時間很難喬，晚了幾個月時間才採購，又會被扣些錢。而這項經費在期中報告、結案報告中的會計報告，也都還要核對發票，計算費用，對我來說花時間又錢很少，CP值實在太低了，建議大家能少編就少編吧！
租用設備要編在「委託勞務費」中
那麼，租用設備應該要編在哪呢？正確做法是編在「委託勞務費」中，雖然跟預算編列原則中的說明完全不符合，但是在實務上，只有這個做法。不過，委託勞務費需要先跟對方簽署合約， 合約上必須還載明經費，但因為租用設備通常是月結，用多少付多少，又怎麼載明經費呢？我的作法是先跟對方溝通，先預估一個經費後，在合約中加註「唯雙方每月以實際使用、租賃服務為最終費用總額，不限於前述之金額」，實際跑下來，無論是廠商或是SBIR辦公室都可以接受。
不是差旅都能編國內差旅費
這一項我也覺得很奇妙，國內差旅費只能編「來回勞務委託對象所在地」的差旅，像是其他去做用戶訪談、去客戶所在地談案子，這都不算。只能去有簽訂委託勞務、委託設計、委託研究、委託諮詢的對象，才能列舉勞務費。其實我覺得這項相當不合理，但是可能是要避免差旅的發票比較好蒐集，有高機率沒有實際使用在計畫中吧。
消耗性器材及原材料費 編好編滿
這項是除了人事費外，好編又好報的項目，如果可以的話，會建議偷偷把要增添的設備挪到這個項目，但當然要項目符合啦！舉凡線材（網路線、延長線、轉接頭）、影印費（報告的影印費要編多一點，真的印下去會發現超多錢）、電腦的周邊設備（SD Card、變壓器等等），其實還有很多項目可以編進去，有需要可以私訊我提供些範例，簡言之如果有機會，就編滿到總經費的25%。
委託勞務費、委託研究費
有些人會覺得委託勞務費也是一個很好編列的費用，因為只要你和對方說好，簽訂簡易合約，就能拿到經費。但我自己會認為，如果這個費用與計畫無關，只是為了拿補助款而充塞的費用，基於補助計畫精神，我不會這樣做。經費申請和核銷可以區分為好不好核銷、報帳，是為了節省大家時間，但如果是藉此提高補助款但，沒有真的用在計畫中，就背離本意了，所以就看大家怎麼想囉！
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