自己來、還是找寫手？
申請政府補助系列 (二)
說真的，網路上關於申請補助的文章，90%左右都是代辦公司寫的，所以大部分都會推薦你找寫手，我自己有接觸兩間代辦公司，最後選擇自己來，主要有以下幾個原因，也許可以提供給大家一些思考方向，所以如果以下幾點公司狀況跟我的類似，我也推薦大家不要怕，直接自幹喔。
（科科，不知道把報價直接寫出來會不會有問題，不過有個數字大家也比較好評估囉）
1. 收費機制不合理
說真的價格上並不算貴，但代辦公司收費機制上，我卻認為與我的價值觀有衝突。坊間代辦公司的收費都是先收撰寫企劃書一份，約台幣7萬-8萬元，但如果申請上則要再拿取補助款的15%，也就是如果成功申請到200萬的補助經費，共需要付給代辦公司70,000＋300,000＝370,000元。
在我看來，付費給撰寫企劃書，沒什麼問題；但企劃會不會通過，與企劃書的撰寫方式並沒有那麼高度相關（畢竟補助單位都提供內容架構了、照著填肉進去即可），主要還是在idea和內容上是否符合補助精神，這筆15%比例上的費用，我一直都沒能理解；所以經過幾次和代辦公司溝通被拒絕後，我就決定自己來了。
2. 溝通成本過高
我們公司構思要做的題目是工業領域用的軟體產品，商業模式為B2B2C，對於我所溝通的兩間代辦公司而言，我感受到他們除了難想像B2B2C之外，軟體服務產品(SaaS)在工業領域中，對他們來說難度有點太高，他們過程中要求我提供許多資料，說真的，我提供完資料我也寫完8成了，更不要說如果真的開案後，我還必須跟他們很密切合作去確認他們寫的東西是否論述正確，實在是太花時間了。
所以你可以試著找非行業領域的朋友討論你的企劃，無法在10分鐘內讓對方瞭解整體架構，會建議考慮一下自己寫喔！
3. 素材製作可以重複用
這是我事後發現的一個巨大優點，對於一間小而美的新創公司而言，公司內所有產出的文宣品、簡報檔也都是經過我手，因此，我在SBIR製作的的所有文檔、圖表、簡報檔，其實同樣也都是當產品Go to market 時所需要的素材。
從另一個角度來看，其實我在撰寫SBIR的企劃書時，就是以「如何賣產品」的思考角度出發，哪些是我需要提供給前線業務同學的必要論述，而這樣的論述角度，如果說服得了你產品TA，那就同樣可以讓評審買單。 所以，如果你也是同時需要製作公司產品簡報檔案，基本上申請補助的過程，某種程度是小順路的！
代辦公司製作的素材基本上很「文書報告」，他們的企劃角度也非「如何賣產品」，因此無論表格、視覺、圖片，都是相對簡單，即便雙方idea溝通良善，最後的成品可能也無法直接拿去Go to market；所以，如果你的職位剛好不巧也是負責Go to market plan 的PM，那我會建議來寫個一回，以後反覆用很多回！
4. 自己撰寫時間比想像中短
我當初預留了5天時間來撰寫企劃書，但是最後我只花2.5天左右撰寫，相對花比較多的時間其實是編列預算，最終企劃書約50頁；不過我的企劃書圖表算是比較多，因為也要為評審想想啊，那麼多字眼睛很痛的啊；另外，我還有花1個整天整理申請的所有文件，主要是有些勞健保、公司登記等等證明文件，會需要去翻出來、複印蓋章等等，這類的瑣碎事，反而會花比想象中還多的時間。
其實撰寫企劃書本身真的沒有那麼花時間(準備簡報、回答委員問題還比較花時間)，尤其是如果你清晰要做什麼，順順的照著官方文件中的架構，一個一個項目填進去，比較不好用文字表達部分，就畫個表格或流程圖，而這些表格和流程圖在書審通過後，去簡報時還能重複使用，所以不但可以讓企劃書「有份量」、有可讀性，之後還會重複用，簡直賺到（？）
我另外寫了一篇文章 “把握一個原則 3個重點 補助企劃不難寫”，如果真的要開始撰寫的朋友，會推薦去看看喔！