【Notion|Tips】A害~從免費版快升級成付費版,block爆增(倒數641)

招弟嘉嘉
Nov 8 · 4 min read

太好用了!內心吶喊超大聲,隔壁一定聽不到


我用了一個下午的時間,讓Notion Blocks 一下子增加88個!A害~

一直很珍惜Notion block 的我,正逐漸邁向 1000

拜託如果在看文章已經知道可以這麼用的人,請不要嘖嘖我2聲

遇到一家優質的企業和員工,請他們收集需求,我試著用了 Notion 來建立,隨心所欲的增加欄位看看一個下午到底會新增多少個block

請見諒,圖片部份要遮避,無法將所有資訊公開

一張卡大約新增12個欄位,紀錄客戶的問題,紀錄分類以及處理狀態,未來實際執行,後續追踪跟歸檔,就會再增加其他欄位

(1)需求分類 Issue Type (2) 提問人 User Name (3) 處理狀態 Status (4)預期的解法 Solution Type(5) 預計解決時長Term

一整個愛上Board,只要設定成Board之後,group by 的欄位直接拖拉就完成,不用打開每一張卡再找到欄位去點選

[ VIEW ]Board + Group by = Issue Type

  • 從 No Issue Type 0 可以清楚的看到我將所有的Card 都定義,沒有漏掉
  • 一張 Card 在 Multi-Select 的時候,在三個都會出現,送上一個大大的❤️

[ VIEW ] Board + Group by = Solution Type

  • 從No Solution Type = 52 就能知道我還沒想到解決方案的有多少個,逼死自己
  • 也可以看出各類解決方案的數量,能夠評估需求落在那個面向,要不要找外援

[ VIEW ] Board + Group by = User Name

  • 輕輕鬆鬆的找出沒有人的卡片
  • 列出每一個User提出的需求量有多少,我們來好好聊一聊吧!Y(^_^)Y

[ VIEW ] Board + Group by = Status

  • 準備好來跟客戶討論哪些要過,以及weekly meeting 的畫面,盡早和客戶建立溝通方式

[ VIEW ] Table + [ FILTER ] Issue Type Contains “Report”

  • 增加 filter 條件,先預設定義要檢視的 Tags項目,就不用每一次調整,增加工作效率(時間要用在耍廢,不要用在重工)

如果客戶也愛上Notion 不知道能不能揪團購買有折扣 XD

Updated 2019.Nov. 22

分享空白模版連結,未來也會不斷的更新這個模版,若大家有任何想法歡迎討論

招弟嘉嘉

Written by

“NEVER stop improving”;熱愛 ERP, Tableau ,招弟是阿嬤的名字紀念在天上的她

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