DEFINISI SISTEM INFORMASI MENURUT PARA AHLI, FUNGSI DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem Informasi dari berbagai pendapat para ahli:

1. Kenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon :
Menurut Laudon dan Laudon (2019), "Sistem Informasi adalah sekelompok komponen yang bekerja bersama-sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, kontrol, analisis, dan visualisasi dalam organisasi."

2. James D. McKeen dan Heather A. Smith:
McKeen dan Smith (2018) mendefinisikan Sistem Informasi sebagai "sekelompok komponen yang bekerja bersama-sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, kontrol, analisis, dan visualisasi dalam organisasi."

3. James A. O’Brien dan George M. Marakas :
O’Brien dan Marakas (2018) mendefinisikan Sistem Informasi sebagai "kumpulan komponen yang terintegrasi, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, data, dan orang-orang, yang bekerja bersama-sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengawasan, analisis, dan pengendalian dalam organisasi."

4. Richard M. Stair dan George W. Reynolds:
Stair dan Reynolds (2019) menjelaskan bahwa Sistem Informasi adalah "seperangkat prosedur, data, perangkat keras, dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung manajemen organisasi."

5. Efraim Turban dan Linda Volonino:
Turban dan Volonino (2018) mengatakan bahwa Sistem Informasi adalah "seperangkat alat, perangkat keras, perangkat lunak, data, prosedur, dan orang-orang yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang mendukung fungsi-fungsi seperti pengambilan keputusan, koordinasi, kontrol, analisis, dan visualisasi dalam suatu organisasi."

Kesimpulan :
Sistem informasi ini merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi kepada manajemen dalam proses pengambilan keputusan dan menjalankan operasional perusahaan. Oleh karena itu, Sistem ini merupakan gabungan dari orang-orang, teknologi informasi, dan prosedur-prosedur yang terorganisir.

Fungsi Sistem Informasi :

1. Pengumpulan Data
Sistem Informasi mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk sensor, pengguna manusia, dan perangkat lainnya. Ini memungkinkan organisasi untuk memiliki akses ke beragam informasi.

2. Pengolahan Data
Data yang dikumpulkan kemudian diolah dan dianalisis oleh Sistem Informasi. Ini melibatkan transformasi data menjadi informasi yang lebih bermakna, seperti laporan, grafik, atau hasil analisis.

3. Penyimpanan Data
Sistem Informasi menyimpan data dalam basis data atau penyimpanan lainnya. Hal ini memungkinkan akses cepat dan aman ke informasi yang telah terkumpul.

4. Pengiriman Informasi
Informasi yang telah diproses dan disimpan dapat disebarkan kepada pemangku kepentingan yang relevan melalui berbagai saluran, seperti email, laporan cetak, atau dashboard online.

5. Pendukung Pengambilan Keputusan
Salah satu fungsi utama Sistem Informasi adalah memberikan informasi yang relevan dan akurat kepada manajemen untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Manfaat Sistem Informasi :

1. Peningkatan Efisiensi Operasional
Sistem Informasi dapat mengotomatisasi banyak tugas rutin dan mengurangi pekerjaan manual, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

2. Peningkatan Pengambilan Keputusan
Informasi yang tepat waktu dan akurat dari Sistem Informasi membantu manajer membuat keputusan yang lebih baik dan berdasarkan data.

3. Kemampuan Pelacakan dan Pemantauan
Sistem Informasi memungkinkan organisasi untuk melacak dan memantau berbagai aspek bisnis mereka, seperti stok barang, produksi, atau performa keuangan.

4. Peningkatan Layanan Pelanggan
Dalam beberapa kasus, Sistem Informasi memungkinkan organisasi untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan, seperti sistem dukungan pelanggan online.

5. Perluasan Pasar dan Keunggulan Bersaing
Dengan menggunakan data dari Sistem Informasi, organisasi dapat mengidentifikasi peluang baru, mengembangkan strategi pemasaran yang lebih baik, dan mencapai keunggulan bersaing.

6. Penghemat Biaya
Automatisasi proses bisnis dapat mengurangi biaya operasional jangka panjang melalui efisiensi yang lebih baik.

7. Keamanan Data
Sistem Informasi juga membantu melindungi data sensitif dan menjaga keamanan informasi organisasi.

8. Akses Informasi dari Jarak Jauh
Dengan kemajuan teknologi, Sistem Informasi modern memungkinkan akses ke informasi dari mana saja, memfasilitasi kerja jarak jauh dan mobilitas.

Kesimpulan :
Sistem Informasi adalah komponen penting dalam lingkungan bisnis dan organisasi modern. Definisi yang beragam dan berbagai fungsi menunjukkan kompleksitasnya, sementara manfaatnya yang nyata dan studi kasus sukses menegaskan nilai pentingnya dalam meningkatkan produktivitas dan pengambilan keputusan yang tepat.