Como eu me preparo para minhas palestras

por Kaio Freitas

Apesar de ser um cara extremamente introvertido, eu amo falar em público! Me energiza dar uma palestra, um workshop e até mesmo pregar na igreja. E por isso mesmo, os últimos dois meses têm sido tão legais!

Em julho rolou a primeira edição do SempreQuis, o primeiro workshop de um programa para ajudar pessoas a tirar ideias da gaveta e em agosto foi a vez do Startup Now, evento de primeira qualidade no Sul Fluminense do qual pude ser mentor.

Já em setembro, tive a felicidade de ter sido convidado para palestrar em um dos eventos mais legais que surgiram na cena nacional nos últimos anos, o Hack Town, em Santa Rita do Sapucaí — MG.

E apesar de amar esses tipos de convite, o processo de construção de uma palestra pra mim é praticamente uma gestação seguida de parto normal.

Por exemplo, eu recebi o convite para o Hack Town no dia 14 de junho. Sabendo que minha palestra seria no dia 3 de setembro, eu teria exatos 80 dias para dar à luz a algo que fosse relevante ao evento e que fizesse sentido pra mim.

Advinha? Dias antes do evento eu ainda estava montando minha keynote. Mas, antes que você ache que eu sou um baita irresponsável, eu explico.

O problema é que eu sou profissional na arte de procrastinar. Sou um jedi.
E se você não pode com o inimigo… Pois bem, foi o que fiz. Assumi a procrastinação como parte do meu processo de criação e isso mudou tudo.

Ok, mas como isso funciona na prática?

1 — Sobre qual assunto falar?

A primeira coisa que faço logo após um convite é encontrar algumas temáticas para me guiar durante o processo. Isso geralmente leva uma ou duas semanas (de procrastinação) e quase sempre a escolha dessas temáticas está ligada a dois fatores: Onde e Quem. Onde será o evento (em uma universidade? para quais cursos? é uma feira, um evento corporativo?) e quem são as pessoas que estarão presentes? (O que eu, no lugar delas, esperaria ouvir se estivesse presente?) Nem sempre isso vai funcionar, é verdade, mas é um começo.

2 — O que eu penso sobre esse assunto?

Assim que eu defino o tema eu começo a rascunhar no meu caderninho alguns pensamentos aleatórios sobre o assunto. Sério, quando eu digo que são aleatórios, é porque são muito aleatórios mesmo. Mas isso é bom. Não estipulo metas e nem fico me cobrando muito. Vou apenas escrevendo. Às vezes, preencho 3 ou 4 páginas em um dia. Às vezes eu escrevo três linhas em uma semana inteira. Às vezes não escrevo nada, mas de alguma forma eu vou formando algumas linhas de raciocínio na cabeça.

3 — Como outras pessoas estão tratando esse assunto?

Após algumas semanas de anotações (aka procrastinação), eu começo a de fato pesquisar sobre o tema. Por exemplo, no Hack Town falei bastante sobre tráfico de pessoas, e apesar de já ter um certo envolvimento com o tema, sempre gosto de me atualizar sobre alguns números e ler diferentes opiniões sobre o assunto, notícias, assisto vídeos, cases e filmes.

4 — O que eu sinto quando penso nesse assunto?

Essa é minha fase preferida. Depois de três fases planejando (aka procrastinando), eu aproveito para refletir (aka procrastinar um pouco mais) sobre tudo que vi, li, anotei e pensei. A essa altura eu já tenho o tema definido, alguns pontos que gostaria de abordar, alguns materiais externos separados e muitas anotações. Mas é nessa hora que eu paro. É hora de silenciar e passar alguns dias ou semanas digerindo para descobrir se tudo aquilo realmente ainda faz sentido pra mim e se de fato é relevante para as pessoas.

O que mais gosto nessa fase é que tudo pode mudar. E isso acontece, muito.

5 — Como eu ilustro o que falar sobre esse assunto?

À essa altura já estamos na semana do evento e como você pode notar, eu ainda não tenho nada "pronto". É nessa hora também que minha namorada chega e pergunta: "Já está tudo pronto, né?" e eu respondo: "Nem comecei a montar meus slides". Ela quase me mata. Mas por mais estranho que pareça, é nessa hora que percebo que na verdade, eu já tenho tudo pronto, pelo menos na minha cabeça, e assim fica bem mais fácil colocar tudo nos slides. Três ou quatro dias eu finalizo a keynote, reviso e ainda sobre um tempo pra estudar.

Agora, se eu acho que essa é a melhor maneira de se preparar para uma palestra? A resposta é não. Funciona pra mim. Ou pelo menos tem funcionado, mas eu estou ciente de que um dia esse processo pode emperrar e eu não ter o que falar a dias antes de um evento.

No dia que isso acontecer, prometo voltar aqui pra escrever como foi. :)

E você, como se prepara quando precisa dar um curso/palestra/workshop?

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K.