BI dashboard là gì?
Cũng giống như bảng điều khiển của một chiếc xe cung cấp thông tin quan trọng cần thiết để vận hành nó trong nháy mắt, BI dashboard cũng được tạo ra với một mục đích tương tự. Dù bạn đang sử dụng nó để đưa ra các quyết định chiến lược cho một công ty khổng lồ, vận hành các công việc hàng ngày của một đội nhóm.
BI Dashboard là một dạng hiển thị trực quan của những thông tin cần thiết quan trọng nhất để đạt được một hoặc nhiều mục tiêu cụ thể.
BI dashboard cần có cấu trúc thông nhất và hiển thị trên một màn hình duy nhất để có thể giám sát các thông tin cần thiết trên đó một cách hiệu quả.
BI Dashboard có cấu trúc thông nhất và sắp xếp trên một màn hình duy nhất để thông tin có thể được theo dõi “trong nháy mắt”.
Làm rõ các điểm trong định nghĩa.
Hiển thị trực quan:
Thông tin trên BI dashboard được trình bày trực quan, chúng là sự kết hợp của yếu tố chính là đồ họa và bên cạnh đó là văn bản. Các yếu tố đồ họa trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp sẽ giúp truyền đạt thông tin hiệu quả và ý nghĩa phong phú hơn so với văn bản thuần túy.

Các thông tin cần thiết được hiển thị để đạt được những mục tiêu cụ thể:
Mục tiêu cụ thể có thể là yêu cầu đến từ giám đốc điều hành, quản lý, hoặc phát sinh từ công việc của bất kì ai trong tổ chức. Để đạt được những mục tiêu đó thì dữ liệu cần phải tổng hợp từ một lượng lớn các thông tin đến từ rất nhiều đơn vị nghiệp vụ kinh doanh khác nhau hoặc từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.

Hiển thị trong một trang duy nhất:
Tất cả thông tin phải hiển thị trên một trang duy nhất, hoàn toàn có sẵn trong tầm nhìn của người xem để họ có thể nhìn thấy ngay lập tức tất cả các thông tin. Nếu bạn phải di chuyển xung quanh (scroll around) hoặc chuyển từ trang này sang trang khác để xem tất cả thông tin, bạn có thể quên các thông tin đã được hiển thị ở phần trên hoặc không thấy được các thông tin ở phần dưới. Mục đích của việc này là để người xem có thể nắm được những thông tin quan trọng nhất dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Theo dõi thông tin trong nháy mắt:
Đặc điểm của thông tin trên BI dashboard đó là nó được hiển thị dưới dạng những tóm tắt hoặc những điều thực sự quan trọng. Điều này là bởi vì bạn không thể theo dõi trong nháy mắt tất cả các chi tiết cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn. BI dashboard phải có thể nhanh chóng chỉ ra rằng cái gì đó quan trọng đáng được chú ý và bạn cần đưa ra hành động dựa vào thông tin đó. Nó không cần cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết để hành động, nhưng nếu có thể, nó phải làm sao hiển thị dễ dàng và liền mạch càng tốt để có được thông tin đó.
BI dashboard được thiết kế tốt có thể tiếp tục hỗ trợ quá trình ra quyết định của người xem bằng cách cung cấp các thông tin chi tiết cần thiết thông qua một số phương pháp như drill down hoặc click để hiển thị các chiều thông tin chi tiết hơn.

Lưu ý để thiết kể BI dashboard tốt hơn.
BI dashboard nên hiển thị thông tin một cách súc tích, rõ ràng và trực quan.
Thông tin cần được hiển thị với thông điệp rõ ràng mà không chiếm quá nhiều không gian. Toàn bộ thiết kế cần được tính toán để chỉ vừa kích cỡ của một màn hình.
Nếu những thứ giống như bộ đo nhiên liệu, tín hiệu giao thông, hoặc nhiệt kế phù hợp với yêu cầu của người xem thì bạn nên sử dụng chúng, nhưng nếu có những cách hiển thị thông tin rõ ràng hơn, đỡ chiếm diện tích hơn thì bạn nên sử dụng nó như một giải pháp thay thế.

BI dashboard cần tập trung vào mục đích chính của nó là hiển thị thông tin.
Vì vậy, những yếu tố như hình ảnh, đồ thị được thiết kế để phục vụ mục tiêu này. Đừng biến BI dashboard trở thành nơi trình diễn kĩ thuật và công nghệ mà quên đi mục tiêu chính của nó.

