Kim Hsiao
2 min readMay 8, 2019

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怎樣用提問管理團隊

在複雜多變的工作環境中,團隊領導者可能會發現,用指令管理團隊變得越來越難了。因為隨著管理幅度的增加、組織問題的愈加複雜,經驗再豐富的領導者也無法立刻解答所有問題,給出明確的指令。

領導者應該學會用問問題的方式激勵員工、解決問題。怎樣用提問管理團隊呢?文章分享了三個提問策略,供你參考。

  1. 當你想讓團隊成員提出不同想法時,別說「這樣不對」。

在集體討論時,領導者要先提問,而不是先發表看法。如果你使用了容易讓人感到壓迫的表述,其實也直接傳達了想要否定對方的信號,這樣就會導致成員產生反抗情緒,不利於達成共識。你可以把陳述句改成向人請教的疑問句,增加團隊思考和討論的機會,比如,可以把「你這樣說不對」換成「依你的經驗,這種說法還有什麼要考慮的地方嗎?」

2. 當你想鼓勵成員提出更好的建議時,避免使用責難式提問,多用友善的開放式提問。

提問通常被分為開放式提問和封閉式提問,封閉式提問的回答範圍通常只有是和否,會限制對方的思考範圍。開放式提問沒有規定答案範圍,不僅能讓人感到放鬆,也能促使對方進一步思考。

3. 當你想追問成員落後的工作進度時,可以用共同解決的態度進行提問。

有時候團隊夥伴的工作進度會不如預期,領導者可能會立即質問。不斷指責對方、讓對方把心思花在辯解上,也沒有多大意義,不如去瞭解對方遇到了什麼困難,討論如何解決。這時候也可以使用一個技巧,就是對事不對人、把「我們」作為主語,比如,你可以問「是什麼原因導致目前的結果?我們該怎麼做才能解決這個狀況?」

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